Das Tutorial zeigt drei verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Zeilen in Ihren Arbeitsblättern ausblenden können, wie Sie ausgeblendete Zeilen in Excel einblenden können und wie Sie nur sichtbare Zeilen kopieren können.

Wenn Sie verhindern wollen, dass Benutzer in Teile eines Arbeitsblatts gelangen, die sie nicht sehen sollen, dann ausblenden Diese Technik wird häufig verwendet, um sensible Daten oder Formeln zu verbergen, aber Sie können auch ungenutzte oder unwichtige Bereiche ausblenden, damit sich Ihre Benutzer auf die relevanten Informationen konzentrieren können.

Wenn Sie hingegen Ihre eigenen Blätter aktualisieren oder geerbte Arbeitsmappen untersuchen, sollten Sie auf jeden Fall einblenden alle Zeilen und Spalten, um alle Daten anzuzeigen und die Abhängigkeiten zu verstehen. In diesem Artikel lernen Sie beide Möglichkeiten kennen.

Wie man Zeilen in Excel ausblendet

Wie bei fast allen gängigen Aufgaben in Excel gibt es mehr als eine Möglichkeit, Zeilen auszublenden: über die Ribbon-Schaltfläche, das Rechtsklickmenü und die Tastenkombination.

Wie auch immer, Sie beginnen mit Auswahl die Zeilen, die Sie ausblenden möchten:

• Zur Auswahl eine Zeile klicken Sie auf die entsprechende Überschrift.
• So wählen Sie mehrere aneinandergrenzende Zeilen Oder markieren Sie die erste Zeile und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie die letzte Zeile markieren.
• Zur Auswahl nicht zusammenhängende Zeilen Klicken Sie auf die Überschrift der ersten Zeile, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschriften der anderen Zeilen, die Sie auswählen möchten.

Wenn die Zeilen markiert sind, fahren Sie mit einer der folgenden Optionen fort.

Zeilen über das Menüband ausblenden

Wenn Sie gerne mit dem Farbband arbeiten, können Sie auf diese Weise Zeilen ausblenden:

1. Gehen Sie zum Startseite tab> Zellen Gruppe und klicken Sie auf die Format Taste.
2. Unter Sichtbarkeit zeigen Sie auf Ausblenden & Einblenden und wählen Sie dann Zeilen ausblenden .

Alternativ können Sie auch auf Startseite tab> Format > Reihenhöhe... und geben Sie 0 in das Feld Zeilenhöhe Box.

In beiden Fällen werden die ausgewählten Zeilen sofort ausgeblendet.

Zeilen über das Rechtsklickmenü ausblenden

Falls Sie sich nicht die Mühe machen wollen, sich die Position des Ausblenden können Sie über das Kontextmenü aufrufen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zeilen, und klicken Sie dann auf Ausblenden .

Excel-Kurzbefehl zum Ausblenden von Zeilen

Wenn Sie Ihre Hände nicht von der Tastatur nehmen möchten, können Sie die ausgewählte(n) Zeile(n) schnell ausblenden, indem Sie folgende Tastenkombination drücken: Strg + 9

Zeilen in Excel wieder einblenden

Wie beim Ausblenden von Zeilen bietet Microsoft Excel verschiedene Möglichkeiten, diese wieder einzublenden. Welche Sie verwenden, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Der Unterschied besteht darin, welchen Bereich Sie auswählen, um Excel anzuweisen, alle ausgeblendeten Zeilen, nur bestimmte Zeilen oder die erste Zeile in einem Blatt wieder einzublenden.

Zeilen über das Menüband ein- und ausblenden

Auf der Startseite auf der Registerkarte Zellen Gruppe, klicken Sie auf die Format Taste, zeigen Sie auf Ausblenden & Einblenden unter Sichtbarkeit und klicken Sie dann auf Zeilen einblenden .

Zeilen über das Kontextmenü einblenden

Sie markieren eine Gruppe von Zeilen, einschließlich der Zeile oberhalb und unterhalb der Zeile(n), die Sie einblenden möchten, klicken mit der rechten Maustaste auf die Markierung und wählen einblenden Diese Methode eignet sich hervorragend, um sowohl eine einzelne ausgeblendete Zeile als auch mehrere Zeilen wieder einzublenden.

Um zum Beispiel alle ausgeblendeten Zeilen zwischen den Zeilen 1 und 8 anzuzeigen, markieren Sie diese Zeilengruppe wie im folgenden Screenshot, klicken Sie mit der rechten Maustaste und dann auf einblenden :

Zeilen mit einem Tastaturkürzel einblenden

Hier ist der Excel-Kurzbefehl zum Einblenden von Zeilen: Strg + Umschalt + 9

Durch Drücken dieser Tastenkombination (3 Tasten gleichzeitig) werden alle verdeckten Zeilen angezeigt, die die Auswahl schneiden.

Ausgeblendete Zeilen durch Doppelklick anzeigen

In vielen Fällen ist der schnellste Weg, Zeilen in Excel wieder einzublenden, ein Doppelklick. Das Schöne an dieser Methode ist, dass Sie nichts markieren müssen. Fahren Sie einfach mit der Maus über die ausgeblendeten Zeilenüberschriften, und wenn sich der Mauszeiger in einen geteilten Doppelpfeil verwandelt, klicken Sie doppelt. Das war's!

Alle Zeilen in Excel wieder einblenden

Um alle Zeilen auf einem Blatt wieder einzublenden, müssen Sie alle Zeilen markieren, was Sie entweder tun können:

• Klicken Sie auf die Alle auswählen (ein kleines Dreieck in der oberen linken Ecke eines Blattes, im Schnittpunkt der Zeilen- und Spaltenüberschriften):

  

• Drücken Sie die Tastenkombination Alles auswählen: Strg + A

Bitte beachten Sie, dass sich diese Tastenkombination in Microsoft Excel in verschiedenen Situationen unterschiedlich verhält. Befindet sich der Cursor in einer leeren Zelle, wird das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt. Befindet sich der Cursor jedoch in einer zusammenhängenden Zelle mit Daten, wird nur diese Gruppe von Zellen ausgewählt; um alle Zellen auszuwählen, drücken Sie ein weiteres Mal Strg+A.

Sobald das gesamte Blatt ausgewählt ist, können Sie alle Zeilen wieder einblenden indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

• Drücken Sie Strg + Umschalt + 9 (der schnellste Weg).
• Wählen Sie einblenden aus dem Rechtsklickmenü (der einfachste Weg, bei dem man sich nichts merken muss).
• Auf der Startseite Registerkarte, klicken Sie auf Format > Zeilen einblenden (die traditionelle Art).

Alle Zellen in Excel wieder einblenden

An einblenden alle Zeilen und Spalten Wählen Sie das gesamte Blatt wie oben beschrieben aus, und drücken Sie dann Strg + Umschalt + 9, um ausgeblendete Zeilen einzublenden, und Strg + Umschalt + 0, um ausgeblendete Spalten einzublenden.

Wie man bestimmte Zeilen in Excel einblenden kann

Je nachdem, welche Zeilen Sie einblenden möchten, wählen Sie sie wie unten beschrieben aus und wenden dann eine der oben beschriebenen Optionen zum Einblenden an.

• Um eine oder mehrere benachbarte Reihen wählen Sie die Zeile oben und unter die Zeile(n), die Sie wieder einblenden möchten.
• Zum Ausblenden mehrere nicht nebeneinander liegende Zeilen Markieren Sie alle Zeilen zwischen der ersten und der letzten sichtbaren Zeile der Gruppe.

Um beispielsweise die Zeilen 3, 7 und 9 wieder einzublenden, markieren Sie die Zeilen 2 bis 10 und verwenden dann die Multifunktionsleiste, das Kontextmenü oder eine Tastenkombination, um sie wieder einzublenden.

Einblenden der obersten Zeilen in Excel

Die erste Zeile in Excel auszublenden ist einfach, man behandelt sie wie jede andere Zeile auf einem Blatt. Aber wenn eine oder mehrere obere Zeilen ausgeblendet sind, wie macht man sie wieder sichtbar, wenn es oben nichts zum Auswählen gibt?

Der Tipp ist, die Zelle A1 zu markieren, indem Sie A1 in das Feld Name Box und drücken Sie die Eingabetaste.

Alternativ können Sie auch die Startseite tab> Bearbeitung von Gruppe, klicken Sie auf Suchen & Auswählen und klicken Sie dann auf Gehe zu... . die Gehe zu öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie A1 in das Feld Referenz und klicken Sie auf OK .

Wenn die Zelle A1 markiert ist, können Sie die erste ausgeblendete Zeile wie gewohnt einblenden, indem Sie auf Format> Zeilen einblenden auf der Multifunktionsleiste, oder wählen Sie einblenden aus dem Kontextmenü oder durch Drücken der Tastenkombination Strg + Umschalt + 9 einblenden

Neben dieser üblichen Methode gibt es noch eine weitere (und schnellere!) Möglichkeit, die erste Zeile in Excel wieder einzublenden: Bewegen Sie den Mauszeiger über die ausgeblendete Zeilenüberschrift, und wenn sich der Mauszeiger in einen geteilten Pfeil mit zwei Spitzen verwandelt, klicken Sie doppelt:

Tipps und Tricks zum Ein- und Ausblenden von Zeilen in Excel

Wie Sie soeben gesehen haben, ist das Ein- und Ausblenden von Zeilen in Excel schnell und unkompliziert. In manchen Situationen kann jedoch selbst eine einfache Aufgabe zu einer Herausforderung werden. Im Folgenden finden Sie einfache Lösungen für einige knifflige Probleme.

So blenden Sie Zeilen mit leeren Zellen aus

Um Zeilen auszublenden, die leere Zellen enthalten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Bereich aus, der leere Zellen enthält, die Sie ausblenden möchten.
2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Bearbeitung von Gruppe, klicken Sie auf Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial .
3. In der Gehe zu Spezial wählen Sie im Dialogfenster die Option Rohlinge und klicken Sie dann auf OK Dadurch werden alle leeren Zellen in dem Bereich ausgewählt.
4. Drücken Sie Strg + 9, um die entsprechenden Zeilen auszublenden.

Diese Methode funktioniert gut, wenn Sie alle Zeilen ausblenden wollen, die mindestens eine leere Zelle wie in der nachstehenden Abbildung gezeigt:

Wenn Sie möchten, dass Leere Zeilen ausblenden in Excel, d. h. die Zeilen, in denen alle Zellen leer sind, dann verwenden Sie die COUNTBLANK-Formel, die in Wie man leere Zeilen entfernt erklärt wird, um solche Zeilen zu identifizieren.

Ausblenden von Zeilen basierend auf dem Zellwert

Um Zeilen auf der Grundlage eines Zellwerts in einer oder mehreren Spalten ein- und auszublenden, nutzen Sie die Möglichkeiten von Excel Filter. Es bietet eine Handvoll vordefinierter Filter für Text, Zahlen und Datumsangaben sowie die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Filter mit Ihren eigenen Kriterien zu konfigurieren (bitte folgen Sie dem obigen Link für weitere Informationen).

An gefilterte Zeilen wieder einblenden entfernen Sie den Filter aus einer bestimmten Spalte oder löschen alle Filter in einem Blatt, wie hier erklärt.

Nicht verwendete Zeilen ausblenden, so dass nur der Arbeitsbereich sichtbar ist

In Situationen, in denen Sie einen kleinen Arbeitsbereich auf dem Blatt und eine ganze Menge unnötiger leerer Zeilen und Spalten haben, können Sie nicht verwendete Zeilen ausblenden auf diese Weise:

1. Wählen Sie die Zeile unterhalb der letzten Zeile mit Daten aus (um die gesamte Zeile auszuwählen, klicken Sie auf den Zeilenkopf).
2. Drücken Sie Strg + Umschalt + Pfeil nach unten, um die Auswahl bis zum unteren Rand des Blattes zu erweitern.
3. Drücken Sie Strg + 9, um die ausgewählten Zeilen auszublenden.

In ähnlicher Weise können Sie unbenutzte Spalten ausblenden :

1. Wählen Sie eine leere Spalte aus, die nach der letzten Datenspalte kommt.
2. Drücken Sie Strg + Umschalt + Pfeil nach rechts, um alle anderen nicht verwendeten Spalten bis zum Ende des Blattes auszuwählen.
3. Drücken Sie Strg + 0, um die ausgewählten Spalten auszublenden. Fertig!

Wenn Sie sich entscheiden alle Zellen wieder einblenden Markieren Sie später das gesamte Blatt und drücken Sie dann Strg + Umschalt + 9, um alle Zeilen einzublenden, und Strg + Umschalt + 0, um alle Spalten einzublenden.

So finden Sie alle ausgeblendeten Zeilen auf einem Blatt

Wenn Ihr Arbeitsblatt Hunderte oder Tausende von Zeilen enthält, kann es schwierig sein, ausgeblendete Zeilen zu erkennen. Der folgende Trick macht die Arbeit einfach.

1. Auf der Startseite auf der Registerkarte Bearbeitung von Gruppe, klicken Sie auf Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial Oder drücken Sie Strg+G, um das Programm zu öffnen. Gehe zu und klicken Sie dann auf Besonderes .
2. In der Gehe zu Spezial Fenster, wählen Sie Nur sichtbare Zellen und klicken Sie auf OK.

Dadurch werden alle sichtbaren Zellen markiert und die an die ausgeblendeten Zeilen angrenzenden Zeilen mit einem weißen Rand versehen:

So kopieren Sie sichtbare Zeilen in Excel

Angenommen, Sie haben einige irrelevante Zeilen ausgeblendet und möchten nun die relevanten Daten in ein anderes Blatt oder eine andere Arbeitsmappe kopieren. Wie würden Sie vorgehen? Markieren Sie die sichtbaren Zeilen mit der Maus und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren? Aber das würde auch die ausgeblendeten Zeilen kopieren!

Um nur sichtbare Zeilen in Excel zu kopieren, müssen Sie anders vorgehen:

1. Markieren Sie die sichtbaren Zeilen mit der Maus.
2. Gehen Sie zum Startseite tab> Bearbeitung von Gruppe, und klicken Sie auf Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial .
3. In der Gehe zu Spezial Fenster, wählen Sie Nur sichtbare Zellen und klicken Sie OK Damit werden wirklich nur sichtbare Zeilen ausgewählt, wie im vorherigen Tipp gezeigt.
4. Drücken Sie Strg + C, um die markierten Zeilen zu kopieren.
5. Drücken Sie Strg + V, um die sichtbaren Zeilen einzufügen.

Zeilen in Excel können nicht eingeblendet werden

Wenn Sie Probleme haben, Zeilen in Ihren Arbeitsblättern wieder einzublenden, liegt das höchstwahrscheinlich an einem der folgenden Gründe.

1. das Arbeitsblatt ist geschützt

Wann immer die Ausblenden und einblenden Funktionen in Excel deaktiviert (ausgegraut) sind, sollten Sie als Erstes den Arbeitsblattschutz überprüfen.

Gehen Sie dazu auf die Seite Überprüfung tab> Änderungen Gruppe, und sehen Sie nach, ob die Blatt ungeschützt ist vorhanden (diese Schaltfläche erscheint nur in geschützten Arbeitsblättern; in einem ungeschützten Arbeitsblatt wird die Schaltfläche Blatt schützen Schaltfläche). Wenn Sie also die Blatt ungeschützt klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Wenn Sie den Schutz des Arbeitsblatts beibehalten, aber das Ein- und Ausblenden von Zeilen zulassen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Blatt schützen auf der Schaltfläche Überprüfung wählen Sie die Registerkarte Zeilen formatieren und klicken Sie auf OK.

Tipp: Wenn das Blatt passwortgeschützt ist, Sie sich aber nicht mehr an das Passwort erinnern können, befolgen Sie diese Richtlinien, um den Schutz des Arbeitsblatts ohne Passwort aufzuheben.

2. die Zeilenhöhe ist gering, aber nicht Null

Wenn das Arbeitsblatt nicht geschützt ist, aber bestimmte Zeilen trotzdem nicht ausgeblendet werden können, überprüfen Sie die Höhe dieser Zeilen. Wenn eine Zeilenhöhe auf einen kleinen Wert zwischen 0,08 und 1 eingestellt ist, scheint die Zeile ausgeblendet zu sein, ist es aber nicht. Solche Zeilen können nicht auf die übliche Weise ausgeblendet werden. Sie müssen die Zeilenhöhe ändern, um sie wieder einzublenden.

Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie eine Gruppe von Zeilen aus, einschließlich einer Zeile oberhalb und einer Zeile unterhalb der problematischen Zeile(n).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Reihenhöhe... aus dem Kontextmenü.
3. Geben Sie die gewünschte Nummer des Zeilenhöhe (z. B. die Standardeinstellung 15 Punkte) und klicken Sie auf OK.

Dadurch werden alle ausgeblendeten Zeilen wieder sichtbar.

Wenn die Zeilenhöhe auf 0,07 oder weniger eingestellt ist, können solche Zeilen ganz normal, ohne die oben genannten Manipulationen, ausgeblendet werden.

3. das Problem, die erste Zeile in Excel wieder einzublenden

Wenn jemand die erste Zeile in einem Blatt ausgeblendet hat, kann es Probleme geben, sie wieder einzublenden, weil Sie die Zeile davor nicht markieren können. Markieren Sie in diesem Fall die Zelle A1, wie unter So blenden Sie die obersten Zeilen in Excel wieder ein, und blenden Sie die Zeile dann wie gewohnt wieder ein, z. B. durch Drücken von Strg + Umschalt + 9 .

4. einige Zeilen werden herausgefiltert

Wenn sich die Zeilennummern in Ihrem Arbeitsblatt blau färben, bedeutet dies, dass einige Zeilen herausgefiltert sind. Um solche Zeilen wieder einzublenden, entfernen Sie einfach alle Filter auf einem Blatt.

So blenden Sie Zeilen in Excel aus und wieder ein. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!