Excel - полезная программа, когда у вас стандартные задачи и стандартные данные. Как только вы захотите пойти нестандартным путем Excel, вас ждет некоторое разочарование. Особенно когда у нас большие массивы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем форматирования, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но оказалось, что это довольно распространенная проблема, когда мы вводим числа с тире или косой чертой, а Excel решает, что это даты (или время, или еще что). Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: "Можно ли отменить автоматическое форматирование?", то это "Нет". Но есть несколько способов справиться с форматом, если он стоит между вами и вашими данными.

Предварительное форматирование ячеек в виде текста

Это действительно довольно простое решение, которое работает, когда вы вводите данные в свой лист. Чтобы предотвратить автоформатирование, просто сделайте следующее:

• Выберите диапазон, в котором будут находиться специальные данные. Это может быть столбец или несколько столбцов. Вы можете даже выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl+A, чтобы сделать это сразу).
• Щелкните правой кнопкой мыши на диапазоне и выберите "Форматировать ячейки...", или нажмите Ctrl+1
• Выберите Текст в списке категорий на вкладке "Номер"
• Нажмите Хорошо

Вот и все; все значения, которые вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохраняют свой первоначальный вид: будь то 1-4 или mar/5. Они рассматриваются как текст, выравниваются по левому краю, и это все.

Совет: Вы можете автоматизировать эту задачу как на уровне рабочего листа, так и на уровне ячеек. Некоторые профессионалы на форумах советуют создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

• Отформатируйте рабочий лист как текст, выполнив описанные выше действия;
• Сохранить как... - Шаблон Excel Теперь каждый раз, когда вам понадобится рабочий лист в текстовом формате, он будет готов в вашем личный шаблоны.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием, создайте свой собственный стиль ячеек в разделе Стили на вкладке ленты Главная. Созданный один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Другим способом является ввод апострофа (') перед вводимым значением. По сути, это делает то же самое - форматирует ваши данные как текст.

Используйте мастер импорта данных в Excel для открытия существующих файлов csv

Решение №1 часто не срабатывало, потому что у меня уже были данные в файлах csv, в Интернете и в других местах. Вы можете не узнать свои записи, если попытаетесь просто открыть файл .csv в Excel. Поэтому эта проблема становится немного болезненной, когда вы пытаетесь работать с внешними данными.

Однако есть способ справиться и с этой проблемой. В Excel есть мастер, которым вы можете воспользоваться. Вот шаги:

• Перейдите на вкладку Data и найдите первую группу на ленте - Получение внешних данных .
• Нажмите на Из текста и найдите файл с вашими данными.
• Используйте "Tab" в качестве разделителя. Нам нужен последний шаг мастера, где в разделе "Формат данных колонки" можно выбрать "Текст".

Более подробную информацию см:

• Как открыть файл CSV в Excel
• Как исправить проблемы форматирования при конвертировании CSV в Excel

Итог: не существует простого ответа, который позволит вам забыть о формате, но, помня об этих двух решениях, вы сэкономите время. Не так много кликов отдалит вас от вашей цели.