જ્યારે તમારી પાસે પ્રમાણભૂત કાર્યો અને પ્રમાણભૂત ડેટા હોય ત્યારે એક્સેલ એ મદદરૂપ પ્રોગ્રામ છે. એકવાર તમે તમારા બિન-માનક-એક્સેલ માર્ગે જવા માગો છો, ત્યારે થોડી હતાશા સામેલ છે. ખાસ કરીને જ્યારે અમારી પાસે મોટા ડેટા સેટ્સ હોય. જ્યારે મેં Excel માં અમારા ગ્રાહકોના કાર્યો સાથે વ્યવહાર કર્યો ત્યારે મને આવી ફોર્મેટિંગ સમસ્યાઓમાંથી એક મળી.

આશ્ચર્યજનક રીતે, જ્યારે આપણે ડેશ અથવા સ્લેશ સાથે નંબરો દાખલ કરીએ છીએ ત્યારે તે એકદમ સર્વવ્યાપક સમસ્યા હોવાનું જણાયું હતું અને એક્સેલ નક્કી કરે છે કે તે તારીખો છે. (અથવા સમય, અથવા શું નહીં). તેથી, જો તમે પ્રશ્નનો જવાબ શોધવા માંગતા હો: "શું તમે સ્વચાલિત ફોર્મેટિંગ રદ કરી શકો છો?", તે "ના" છે. પરંતુ જો તે તમારા અને તમારા ડેટાની વચ્ચે રહે તો તમે ફોર્મેટ સાથે વ્યવહાર કરી શકો તેવી ઘણી રીતો છે.

સેલને ટેક્સ્ટ તરીકે પૂર્વ-ફોર્મેટ કરો

તે ખરેખર એકદમ સરળ છે ઉકેલ જે કામ કરે છે જ્યારે તમે તમારી શીટમાં ડેટા દાખલ કરો છો. સ્વતઃ-ફોર્મેટિંગને રોકવા માટે, ફક્ત નીચે મુજબ કરો:

• તમારી પાસે તમારો વિશેષ ડેટા હશે તે શ્રેણી પસંદ કરો. તે કૉલમ અથવા કૉલમની સંખ્યા હોઈ શકે છે. તમે આખી વર્કશીટ પણ પસંદ કરી શકો છો (તેને તરત કરવા માટે Ctrl+A દબાવો)
• રેન્જ પર જમણું-ક્લિક કરો અને "કોષોને ફોર્મેટ કરો..." પસંદ કરો અથવા Ctrl+1
<દબાવો 6>"નંબર" ટેબ પર કેટેગરી સૂચિમાં ટેક્સ્ટ પસંદ કરો
• ઓકે

બસ ક્લિક કરો; તમે આ કૉલમ અથવા વર્કશીટમાં દાખલ કરો છો તે તમામ મૂલ્યો તેમના મૂળ દૃશ્યને જાળવી રાખશે: તે 1-4 હોય, અથવા mar/5 હોય. તેઓને ટેક્સ્ટ તરીકે ગણવામાં આવે છે, તેઓ ડાબે સંરેખિત છે, અને બસ એટલું જ છેતે.

ટીપ: તમે આ કાર્યને વર્કશીટ- અને સેલ-સ્કેલ બંને પર સ્વચાલિત કરી શકો છો. ફોરમ પરના કેટલાક પ્રોફેશનલ્સ સૂચવે છે કે તમે કોઈપણ સમયે ઉપયોગ કરી શકો છો તે વર્કશીટ ટેમ્પલેટ બનાવી શકો છો:

• ઉપરના પગલાંને અનુસરીને વર્કશીટને ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરો;
• આ રીતે સાચવો… - એક્સેલ ટેમ્પલેટ ફાઇલ પ્રકાર. હવે જ્યારે પણ તમને ટેક્સ્ટ-ફોર્મેટ કરેલ વર્કશીટની જરૂર હોય, ત્યારે તમારી પાસે તે તમારા વ્યક્તિગત નમૂનાઓમાં તૈયાર છે.

જો તમને ટેક્સ્ટ-ફોર્મેટ કરેલ કોષોની જરૂર હોય તો - <9 હેઠળ તમારી પોતાની સેલ શૈલી બનાવો>શૈલીઓ હોમ રિબન ટેબ પર. એકવાર બનાવ્યા પછી, તમે તેને કોષોની પસંદ કરેલી શ્રેણીમાં ઝડપથી લાગુ કરી શકો છો અને ડેટા દાખલ કરી શકો છો.

બીજી રીત એ છે કે તમે જે મૂલ્ય દાખલ કરો છો તે પહેલાં એપોસ્ટ્રોફી દાખલ કરવી (') તે મૂળભૂત રીતે તે જ કામ કરે છે - તમારા ડેટાને ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરે છે.

હાલની csv ફાઇલો ખોલવા માટે Excel માં ડેટા આયાત વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરો

સોલ્યુશન #1 મારા માટે ઘણીવાર કામ કરતું નથી કારણ કે હું પહેલેથી જ csv ફાઇલો, વેબ અને અન્ય જગ્યાએ ડેટા હતો. જો તમે એક્સેલમાં .csv ફાઇલ ખોલવાનો પ્રયાસ કરશો તો તમે તમારા રેકોર્ડ્સને ઓળખી શકશો નહીં. તેથી જ્યારે તમે બાહ્ય ડેટા સાથે કામ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો ત્યારે આ સમસ્યા થોડી પીડાદાયક બની જાય છે.

છતાં પણ આનો સામનો કરવાની એક રીત છે. એક્સેલમાં એક વિઝાર્ડ છે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો. અહીં પગલાંઓ છે:

• ડેટા ટેબ પર જાઓ અને રિબન પર પ્રથમ જૂથ શોધો - બાહ્ય ડેટા મેળવો .
• From Text પર ક્લિક કરો અને તમારા ડેટા સાથે ફાઇલ માટે બ્રાઉઝ કરો.
• ડિલિમિટર તરીકે "Tab" નો ઉપયોગ કરો. અમને છેલ્લી જરૂર છેવિઝાર્ડનું પગલું, જ્યાં તમે "કૉલમ ડેટા ફોર્મેટ" વિભાગમાં "ટેક્સ્ટ" પસંદ કરી શકો છો.

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને જુઓ:

• એક્સેલમાં CSV ફાઇલ કેવી રીતે ખોલવી
• CSV ને કન્વર્ટ કરતી વખતે ફોર્મેટિંગ સમસ્યાઓ કેવી રીતે ઠીક કરવી એક્સેલ

નીચેની લીટી: ત્યાં કોઈ સરળ જવાબ નથી જે તમને ફોર્મેટ વિશે ભૂલી જવા દે, પરંતુ આ બે ઉકેલોને ધ્યાનમાં રાખીને તમારો થોડો સમય બચાવો. આટલી બધી ક્લિક્સ તમને તમારા ધ્યેયથી દૂર રાખે છે.