Excel ialah program yang berguna apabila anda mempunyai tugas standard dan data standard. Sebaik sahaja anda mahu menggunakan cara Excel yang tidak standard anda, beberapa kekecewaan terlibat. Terutama apabila kita mempunyai set data yang besar. Saya terjumpa salah satu daripada isu pemformatan sebegitu apabila saya menangani tugas pelanggan kami dalam Excel.

Anehnya, masalah itu nampaknya menjadi masalah di mana-mana apabila kami memasukkan nombor dengan sempang atau garis miring dan Excel memutuskan itu adalah tarikh (atau masa, atau apa yang tidak). Jadi, jika anda ingin mencari jawapan kepada soalan: "Bolehkah anda membatalkan pemformatan automatik?", ia adalah "Tidak". Tetapi terdapat beberapa cara anda boleh menangani format jika ia berada di antara anda dan data anda.

Praformat sel sebagai teks

Ia sebenarnya agak mudah penyelesaian yang berfungsi apabila anda memasukkan data ke dalam helaian anda. Untuk mengelakkan pemformatan automatik, cuma lakukan yang berikut:

• Pilih julat tempat anda akan mempunyai data khas anda. Ia boleh menjadi lajur atau beberapa lajur. Anda juga boleh memilih keseluruhan lembaran kerja (tekan Ctrl+A untuk melakukannya terus)
• Klik kanan pada julat dan pilih "Format Sel…", atau tekan Ctrl+1
• Pilih Teks dalam senarai Kategori pada tab "Nombor"
• Klik Ok

Itu sahaja; semua nilai yang anda masukkan dalam lajur atau lembaran kerja ini akan mengekalkan paparan asalnya: sama ada 1-4, atau mar/5. Mereka dianggap sebagai teks, mereka dijajar kiri, dan itu sahaja yang perlu dilakukania.

Petua: Anda boleh mengautomasikan tugasan ini pada kedua-dua lembaran kerja dan skala sel. Sesetengah pakar di forum mencadangkan anda boleh mencipta templat lembaran kerja yang boleh anda gunakan pada bila-bila masa:

• Formatkan lembaran kerja sebagai teks mengikut langkah di atas;
• Simpan sebagai… - Templat Excel jenis fail. Kini setiap kali anda memerlukan lembaran kerja berformat teks, anda menyediakannya dalam templat peribadi anda.

Jika anda memerlukan sel berformat teks - buat gaya sel anda sendiri di bawah Gaya pada tab reben Laman Utama. Dicipta sekali, anda boleh menggunakannya dengan cepat pada julat sel yang dipilih dan memasukkan data.

Cara lain ialah memasukkan tanda kutip (') sebelum nilai yang anda masukkan. Ia pada asasnya melakukan perkara yang sama - memformat data anda sebagai teks.

Gunakan wizard import data dalam Excel untuk membuka fail csv sedia ada

Penyelesaian #1 selalunya tidak berkesan untuk saya kerana saya sudah mempunyai data dalam fail csv, web dan tempat lain. Anda mungkin tidak mengenali rekod anda jika anda cuba membuka fail .csv dalam Excel sahaja. Jadi isu ini menjadi agak menyakitkan apabila anda cuba menggunakan data luaran.

Namun terdapat cara untuk menangani perkara ini juga. Excel mempunyai wizard yang boleh anda gunakan. Berikut ialah langkahnya:

• Pergi ke tab Data dan cari kumpulan pertama pada reben - Dapatkan Data Luaran .
• Klik pada Dari Teks dan semak imbas fail dengan data anda.
• Gunakan "Tab" sebagai pembatas. Kami memerlukan yang terakhirlangkah wizard, di mana anda boleh memilih "Teks" dalam bahagian "Format data lajur".

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat:

• Cara membuka fail CSV dalam Excel
• Cara menyelesaikan isu pemformatan apabila menukar CSV kepada Excel

Intinya: tidak ada jawapan mudah yang akan membolehkan anda melupakan format, tetapi dengan mengingati kedua-dua penyelesaian ini akan menjimatkan masa anda. Tidak begitu banyak klik menghalang anda daripada matlamat anda.