Mae Excel yn rhaglen ddefnyddiol pan fydd gennych dasgau safonol a data safonol. Unwaith y byddwch am fynd eich ffordd ansafonol-Excel, mae rhywfaint o rwystredigaeth yn gysylltiedig. Yn enwedig pan fydd gennym setiau data mawr. Deuthum ar draws un o'r materion fformatio o'r fath wrth ymdrin â thasgau ein cwsmeriaid yn Excel.

Yn syndod, roedd yn ymddangos yn broblem eithaf hollbresennol pan fyddwn yn mewnbynnu rhifau â llinellau toriad neu slaes, ac mae Excel yn penderfynu mai dyddiadau yw'r rhain. (neu amser, neu beth sydd ddim). Felly, os ydych chi am ddod o hyd i'r ateb i'r cwestiwn: "Allwch chi ganslo fformatio awtomatig?", mae'n "Na". Ond mae sawl ffordd y gallwch chi ddelio â'r fformat os yw'n sefyll rhyngoch chi a'ch data.

Fformatio celloedd ymlaen llaw fel testun

Mae'n eithaf syml mewn gwirionedd datrysiad sy'n gweithio pan fyddwch chi'n mewnbynnu data i'ch dalen. Er mwyn atal fformadu awtomatig, gwnewch y canlynol:

• Dewiswch yr ystod lle bydd gennych eich data arbennig. Gall fod yn golofn neu'n nifer o golofnau. Gallwch hyd yn oed ddewis y daflen waith gyfan (pwyswch Ctrl+A i'w wneud ar unwaith)
• De-gliciwch ar yr ystod a dewis "Fformat Celloedd…", neu pwyswch Ctrl+1
6>Dewiswch Testun yn y rhestr Categori ar y tab "Rhif"
• Cliciwch Iawn

Dyna ni; bydd yr holl werthoedd a roddwch yn y golofn neu'r daflen waith hon yn cadw eu gwedd wreiddiol: boed yn 1-4, neu mar/5. Maent yn cael eu hystyried yn destun, maent wedi'u halinio i'r chwith, a dyna'r cyfan sydd yna iit.

Awgrym: Gallwch chi awtomeiddio'r dasg hon ar daflen waith a graddfa cell. Mae rhai manteision ar y fforymau yn awgrymu y gallwch greu templed taflen waith y gallwch ei ddefnyddio unrhyw bryd:

• Fformatio taflen waith fel testun gan ddilyn y camau uchod;
• Cadw fel… - Templed Excel math o ffeil. Nawr bob tro y bydd angen taflen waith fformat testun arnoch, mae gennych chi hi'n barod yn eich templedi personol .

Os oes angen celloedd fformat-testun arnoch chi - crëwch eich steil cell eich hun o dan Arddulliau ar y tab rhuban Cartref. Wedi'i greu unwaith, gallwch ei gymhwyso'n gyflym i'r ystod ddethol o gelloedd a mewnbynnu'r data.

Ffordd arall yw mewnbynnu collnod (') cyn y gwerth rydych yn ei roi i mewn. yn gwneud yr un peth - yn fformatio'ch data fel testun.

Defnyddio dewin mewnforio data yn Excel i agor ffeiliau csv presennol

Yn aml nid oedd Datrysiad #1 yn gweithio i mi oherwydd fy mod yn barod wedi cael data mewn ffeiliau csv, y we, ac mewn mannau eraill. Efallai na fyddwch yn adnabod eich cofnodion os ceisiwch agor ffeil .csv yn Excel. Felly mae'r mater hwn yn dod yn dipyn o boen pan fyddwch chi'n ceisio gweithio gyda data allanol.

Eto mae yna ffordd i ddelio â hwn hefyd. Mae gan Excel ddewin y gallwch ei ddefnyddio. Dyma'r camau:

• Ewch i'r tab Data a dewch o hyd i'r grŵp cyntaf ar y rhuban - Cael Data Allanol .
• Cliciwch ar From Text a phori am y ffeil gyda'ch data.
• Defnyddiwch "Tab" fel amffinydd. Mae angen yr olaf arnomcam y dewin, lle gallwch ddewis "Testun" yn yr adran "Fformat data Colofn".

Am ragor o wybodaeth, gweler:

• Sut i agor ffeil CSV yn Excel
• Sut i drwsio problemau fformatio wrth drosi CSV i Excel
Y llinell waelod: nid oes ateb syml a fydd yn gadael i chi anghofio am y fformat, ond o gofio'r ddau ateb hyn bydd arbed peth amser i chi. Nid oes cymaint o gliciau yn eich cadw i ffwrdd o'ch nod.