ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮਿਆਰੀ ਕਾਰਜ ਅਤੇ ਮਿਆਰੀ ਡੇਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗੈਰ-ਮਿਆਰੀ-ਐਕਸਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਮੈਂ Excel ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਿਆ ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਮੁੱਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪਿਆ।
ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਡੈਸ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸਲੈਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਨੰਬਰ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਸਰਵ ਵਿਆਪਕ ਸਮੱਸਿਆ ਜਾਪਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤਾਰੀਖਾਂ ਹਨ। (ਜਾਂ ਸਮਾਂ, ਜਾਂ ਕੀ ਨਹੀਂ)। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ: "ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?", ਇਹ "ਨਹੀਂ" ਹੈ। ਪਰ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਖੜ੍ਹਾ ਹੈ।
ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੀ-ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ
ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ਹੱਲ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਆਟੋ-ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ:
- ਉਹ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਡੇਟਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਈ ਕਾਲਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਇਸ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਕਰਨ ਲਈ Ctrl+A ਦਬਾਓ)
- ਰੇਂਜ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ…" ਚੁਣੋ, ਜਾਂ Ctrl+1
<ਦਬਾਓ। 6>"ਨੰਬਰ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਚੁਣੋ - ਠੀਕ ਹੈ
ਬੱਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ; ਸਾਰੇ ਮੁੱਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਸਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਗੇ: ਭਾਵੇਂ ਇਹ 1-4, ਜਾਂ mar/5 ਹੋਵੇ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖੱਬੇ-ਅਲਾਈਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਹੁੰਦਾ ਹੈਇਹ।
ਸੁਝਾਅ: ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ- ਅਤੇ ਸੈੱਲ-ਸਕੇਲ ਦੋਵਾਂ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫੋਰਮਾਂ 'ਤੇ ਕੁਝ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ;
- ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ... - ਐਕਸਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ। ਹੁਣ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੈਕਸਟ-ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੈਕਸਟ-ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ - <9 ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਸੈੱਲ ਸ਼ੈਲੀ ਬਣਾਓ।> ਸਟਾਈਲ ਹੋਮ ਰਿਬਨ ਟੈਬ 'ਤੇ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਰੇਂਜ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਅਪੋਸਟ੍ਰੋਫ (') ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮੌਜੂਦਾ ਸੀਐਸਵੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਹੱਲ #1 ਅਕਸਰ ਮੇਰੇ ਲਈ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਸੀ ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ csv ਫ਼ਾਈਲਾਂ, ਵੈੱਬ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਡਾਟਾ ਸੀ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਾ ਕਰ ਸਕੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ .csv ਫ਼ਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਥੋੜੀ ਜਿਹੀ ਦਰਦ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਫਿਰ ਵੀ ਇਸ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਕਦਮ ਹਨ:
- ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਪਹਿਲਾ ਸਮੂਹ ਲੱਭੋ - ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ।
- From Text 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਵਾਲੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ।
- ਡਿਲੀਮੀਟਰ ਵਜੋਂ "ਟੈਬ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਸਾਨੂੰ ਆਖਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦਾ ਪੜਾਅ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ "ਕਾਲਮ ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ "ਟੈਕਸਟ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਹ ਵੇਖੋ:
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ CSV ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣੀ ਹੈ
- CSV ਨੂੰ CSV ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਸਮੇਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ Excel
ਮੁੱਖ ਲਾਈਨ: ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਸਧਾਰਨ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਭੁੱਲਣ ਦੇਵੇਗਾ, ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਹੱਲਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਤੁਹਾਡਾ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ। ਇੰਨੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕਲਿੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਚੇ ਤੋਂ ਦੂਰ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ।
