Excel es un programa útil cuando se tienen tareas estándar y datos estándar. Una vez que se quiere seguir el camino no estándar de Excel, surgen algunas frustraciones. Especialmente cuando tenemos grandes conjuntos de datos. Me encontré con uno de esos problemas de formato cuando me ocupaba de las tareas de nuestros clientes en Excel.

Sorprendentemente, parece ser un problema bastante omnipresente cuando introducimos números con guiones o barras, y Excel decide que son fechas (u horas, o lo que sea). Así que, si quieres encontrar la respuesta a la pregunta: "¿Se puede cancelar el formato automático?", es un "No". Pero hay varias formas de lidiar con el formato si se interpone entre tú y tus datos.

Preformatear celdas como texto

En realidad es una solución bastante sencilla que funciona cuando estás introduciendo datos en tu hoja. Para evitar el autoformateo, sólo tienes que hacer lo siguiente:

• Selecciona el rango donde tendrás tus datos especiales. Puede ser una columna o varias columnas. Incluso puedes seleccionar toda la hoja de cálculo (pulsa Ctrl+A para hacerlo directamente).
• Haga clic con el botón derecho en el rango y seleccione "Formato de celdas...", o pulse Ctrl+1
• Seleccione Texto en la lista de categorías de la pestaña "Número".
• Haga clic en Ok

Eso es todo; todos los valores que introduzcas en esta columna u hoja de cálculo conservarán su vista original: ya sea 1-4, o mar/5. Se consideran texto, se alinean a la izquierda, y ya está.

Consejo: Puedes automatizar esta tarea tanto a escala de hoja de cálculo como de celda. Algunos profesionales de los foros sugieren que puedes crear una plantilla de hoja de cálculo que puedas utilizar en cualquier momento:

• Formatee la hoja de cálculo como texto siguiendo los pasos anteriores;
• Guardar como... - Plantilla Excel Ahora, cada vez que necesite una hoja de cálculo con formato de texto, la tendrá lista en su ordenador. personal plantillas.

Si necesita celdas con formato de texto, cree su propio estilo de celda en Estilos en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Creado una vez, puede aplicarlo rápidamente al rango de celdas seleccionado e introducir los datos.

Otra forma es introducir un apóstrofe (') antes del valor que estás introduciendo. Básicamente hace lo mismo - formatea tus datos como texto.

Utilice el asistente de importación de datos en Excel para abrir archivos csv existentes

La solución nº 1 a menudo no me funcionaba porque ya tenía datos en archivos csv, en la web y en otros sitios. Es posible que no reconozca los registros si intenta abrir simplemente un archivo .csv en Excel, por lo que este problema se convierte en una molestia cuando intenta trabajar con datos externos.

Sin embargo, también hay una forma de solucionar este problema. Excel dispone de un asistente que puedes utilizar. Aquí tienes los pasos:

• Vaya a la pestaña Datos y busque el primer grupo de la cinta - Obtener datos externos .
• Haga clic en Desde Texto y busque el archivo con sus datos.
• Utilice "Tab" como delimitador. Necesitamos el último paso del asistente, donde puede seleccionar "Texto" en la sección "Formato de datos de columna".

Para más información, consulte:

• Cómo abrir un archivo CSV en Excel
• Cómo corregir problemas de formato al convertir CSV a Excel

En resumen: no hay una respuesta sencilla que te permita olvidarte del formato, pero si tienes en cuenta estas dos soluciones ahorrarás tiempo y no tantos clics te alejarán de tu objetivo.