Excel je koristan program kada imate standardne zadatke i standardne podatke. Jednom kada poželite da krenete svojim nestandardnim Excelovim putem, dolazi do frustracije. Pogotovo kada imamo velike skupove podataka. Naišao sam na jedan od takvih problema s formatiranjem kada sam se bavio zadacima naših klijenata u Excelu.

Iznenađujuće, činilo se da je to prilično sveprisutan problem kada unosimo brojeve crticama ili kosim crtama, a Excel odlučuje da su to datumi (ili vrijeme, ili šta ne). Dakle, ako želite da pronađete odgovor na pitanje: "Možete li otkazati automatsko formatiranje?", to je "Ne". Ali postoji nekoliko načina na koje se možete nositi s formatom ako stoji između vas i vaših podataka.

Preformatirajte ćelije kao tekst

Zaista je prilično jednostavno rješenje koje radi kada unosite podatke u svoj list. Da spriječite automatsko formatiranje, samo učinite sljedeće:

• Odaberite raspon u kojem ćete imati svoje posebne podatke. To može biti kolona ili više kolona. Možete čak i odabrati cijeli radni list (pritisnite Ctrl+A da to učinite odmah)
• Kliknite desnom tipkom na raspon i odaberite "Format Cells...", ili pritisnite Ctrl+1
• Odaberite Tekst na listi kategorija na kartici "Broj"
• Kliknite U redu

To je to; sve vrijednosti koje unesete u ovu kolonu ili radni list zadržat će svoj izvorni prikaz: bilo da je 1-4 ili mar/5. Smatraju se tekstom, poravnati su lijevo, i to je sveit.

Savjet: Ovaj zadatak možete automatizirati i na radnom listu i na razini ćelije. Neki profesionalci na forumima sugeriraju da možete kreirati predložak radnog lista koji možete koristiti bilo kada:

• Formatirajte radni list kao tekst slijedeći gore navedene korake;
• Sačuvaj kao... - Tip datoteke Excel šablon . Sada svaki put kada vam zatreba radni list formatiran u tekstu, imate ga spreman u svojim ličnim predlošcima.

Ako su vam potrebne ćelije formatirane u tekstu - kreirajte vlastiti stil ćelije pod Stilovi na kartici Početna traka. Jednom kreiran, možete ga brzo primijeniti na odabrani raspon ćelija i unijeti podatke.

Drugi način je unošenje apostrofa (') prije vrijednosti koju unosite. U osnovi radi istu stvar - formatira vaše podatke kao tekst.

Koristite čarobnjaka za uvoz podataka u Excel-u da otvorite postojeće csv datoteke

Rješenje #1 često nije radilo za mene jer sam već imao podatke u csv datotekama, na webu i drugdje. Možda nećete prepoznati svoje zapise ako pokušate jednostavno otvoriti .csv datoteku u programu Excel. Dakle, ovaj problem postaje pomalo mučan kada pokušate raditi s vanjskim podacima.

Ipak, postoji način da se riješite i ovog. Excel ima čarobnjaka koji možete koristiti. Evo koraka:

• Idite na karticu Podaci i pronađite prvu grupu na traci - Dobijte vanjske podatke .
• Kliknite na Iz teksta i potražite datoteku sa svojim podacima.
• Koristite "Tab" kao graničnik. Treba nam zadnjekorak čarobnjaka, gdje možete odabrati "Tekst" u odjeljku "Format podataka kolone".

Za više informacija pogledajte:

• Kako otvoriti CSV datoteku u Excelu
• Kako riješiti probleme s formatiranjem prilikom pretvaranja CSV u Excel

Suština: ne postoji jednostavan odgovor koji će vam omogućiti da zaboravite na format, ali imajući na umu ova dva rješenja će uštedjeti vam malo vremena. Nema toliko klikova koji vas udaljavaju od cilja.