Excel ۾ نمبرن جي خودڪار فارميٽنگ کان بچڻ جا 2 طريقا

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

Excel هڪ مددگار پروگرام آهي جڏهن توهان وٽ معياري ڪم ۽ معياري ڊيٽا هجي. هڪ دفعو توهان پنهنجي غير معياري-ايڪسل طريقي سان وڃڻ چاهيو ٿا، ڪجهه مايوسي شامل آهي. خاص طور تي جڏهن اسان وٽ وڏو ڊيٽا سيٽ آهي. مون کي هڪ اهڙي فارميٽنگ جي مسئلن جو منهن ڏسڻ ۾ آيو جڏهن مون پنهنجي گراهڪن جي ڪمن کي Excel ۾ ڊيل ڪيو.

حيرانيءَ جي ڳالهه اها آهي ته اهو تمام عام مسئلو نظر اچي ٿو جڏهن اسان انگن کي ڊيش يا سليش سان داخل ڪندا آهيون، ۽ Excel فيصلو ڪري ٿو ته اهي تاريخون آهن. (يا وقت، يا ڇا نه). تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان سوال جو جواب ڳولڻ چاهيو ٿا: "ڇا توهان خودڪار فارميٽنگ کي منسوخ ڪري سگهو ٿا؟"، اهو هڪ "نه" آهي. پر اهڙا ڪيترائي طريقا آهن جيڪي توهان فارميٽ سان ڊيل ڪري سگهو ٿا جيڪڏهن اهو توهان جي ۽ توهان جي ڊيٽا جي وچ ۾ بيٺو آهي.

    پري فارميٽ سيلز جيئن ٽيڪسٽ

    اهو واقعي بلڪل سادو آهي حل جيڪو ڪم ڪري ٿو جڏهن توهان پنهنجي شيٽ ۾ ڊيٽا داخل ڪري رهيا آهيو. خودڪار فارميٽنگ کي روڪڻ لاءِ، صرف ھيٺيون ڪم ڪريو:

    • اها حد منتخب ڪريو جتي توھان وٽ توھان جو خاص ڊيٽا ھوندو. اهو هڪ ڪالمن يا ڪالمن جو تعداد ٿي سگهي ٿو. توھان پوري ورڪ شيٽ کي به منتخب ڪري سگھو ٿا (ان کي فوري طور تي ڪرڻ لاءِ Ctrl+A کي دٻايو)
    • رينج تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ "فارميٽ سيلز..." کي منتخب ڪريو، يا Ctrl+1
    • کي دٻايو. 6>منتخب ڪريو ٽيڪسٽ ڪيٽيگري لسٽ ۾ "نمبر" ٽئب تي 7>>> ڪلڪ ڪريو ٺيڪ 7>

    بس. سڀئي قدر جيڪي توهان هن ڪالم يا ورڪ شيٽ ۾ داخل ڪندا انهن جي اصل ڏيک برقرار رکندي: اهو 1-4، يا مار/5 هجي. انهن کي متن جي طور تي سمجهيو ويندو آهي، اهي کاٻي سان ترتيب ڏنل آهن، ۽ اهو سڀ ڪجهه آهياهو.

    ٽپ: توھان ھن ڪم کي ٻنھي ورڪ شيٽ- ۽ سيل-اسڪيل تي خودڪار ڪري سگھو ٿا. فورمز تي ڪجهه ماهرن جو مشورو آهي ته توهان هڪ ورڪ شيٽ ٽيمپليٽ ٺاهي سگهو ٿا جيڪو توهان ڪنهن به وقت استعمال ڪري سگهو ٿا:

    • مٿي ڏنل قدمن تي عمل ڪندي ورڪ شيٽ کي ٽيڪسٽ طور فارميٽ ڪريو؛
    • محفوظ ڪريو جيئن… - ايڪسل ٽيمپليٽ فائل جو قسم. ھاڻي جڏھن به توھان کي ٽيڪسٽ فارميٽ ٿيل ورڪ شيٽ جي ضرورت آھي، توھان وٽ اھو تيار آھي توھان جي ذاتي ٽيمپليٽس ۾.

    جيڪڏھن توھان کي ٽيڪسٽ فارميٽ ٿيل سيلز جي ضرورت آھي - توھان جي سيل جو انداز ٺاھيو <9 تحت> طرز گھر جي ربن ٽيب تي. هڪ دفعو ٺاهيو ويو، توهان ان کي تڪڙو سيلز جي چونڊيل رينج تي لاڳو ڪري سگهو ٿا ۽ ڊيٽا داخل ڪري سگهو ٿا.

    ٻيو طريقو اهو آهي Apostrophe داخل ڪرڻ (') ان کان اڳ جيڪو توهان وجهي رهيا آهيو. اهو بنيادي طور تي ساڳيو ڪم ڪندو آهي - توهان جي ڊيٽا کي ٽيڪسٽ طور فارميٽ ڪري ٿو.

    موجوده csv فائلن کي کولڻ لاءِ Excel ۾ ڊيٽا امپورٽ وزرڊ استعمال ڪريو

    حل #1 اڪثر مون لاءِ ڪم نه ڪندو هو ڇاڪاڻ ته مان اڳ ۾ ئي csv فائلن، ويب ۽ ٻين هنڌن تي ڊيٽا هئي. جيڪڏھن توھان ڪوشش ڪندا ته توھان جا رڪارڊ سڃاتا نه سگھندا جيڪڏھن توھان صرف Excel ۾ .csv فائل کولڻ جي ڪوشش ڪندا. تنهن ڪري اهو مسئلو ٿورڙو درد بڻجي ويندو آهي جڏهن توهان ٻاهرئين ڊيٽا سان ڪم ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا آهيو.

    اڃا تائين هن سان معاملو ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي. Excel وٽ ھڪڙو جادوگر آھي جيڪو توھان استعمال ڪري سگھو ٿا. هي قدم آهن:

    • ڊيٽا ٽئب ڏانهن وڃو ۽ ربن تي پهريون گروپ ڳوليو - Get External Data .
    • From Text تي ڪلڪ ڪريو ۽ براؤز ڪريو پنھنجي ڊيٽا سان فائل لاءِ.
    • استعمال ڪريو "Tab" کي ڊيليميٽر طور. اسان کي آخري ضرورت آهيمددگار جو قدم، جتي توهان "ڪالمن ڊيٽا فارميٽ" سيڪشن ۾ "ٽيڪسٽ" چونڊيو ٿا.

    وڌيڪ معلومات لاءِ، مهرباني ڪري ڏسو:

    • سي ايس وي فائل کي ايڪسسل ۾ ڪيئن کوليو
    • سي ايس وي کي تبديل ڪرڻ وقت فارميٽنگ جي مسئلن کي ڪيئن حل ڪجي Excel
    • >>>>>>>>>>>> هيٺئين لائن: هتي هڪ سادي جواب ناهي جيڪو توهان کي فارميٽ جي باري ۾ وساري ڇڏيندو، پر انهن ٻن حلن کي ذهن ۾ رکندي توهان کي ڪجهه وقت بچايو. ڪيتريون ئي ڪلڪون توهان کي توهان جي مقصد کان پري نه رکندا آهن.

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.