విషయ సూచిక
మీ వద్ద ప్రామాణిక పనులు మరియు ప్రామాణిక డేటా ఉన్నప్పుడు Excel ఒక సహాయక ప్రోగ్రామ్. ఒకసారి మీరు మీ నాన్-స్టాండర్డ్-ఎక్సెల్ మార్గంలో వెళ్లాలనుకుంటే, కొంత నిరాశ ఉంటుంది. ముఖ్యంగా మనకు పెద్ద డేటా సెట్‌లు ఉన్నప్పుడు. నేను Excelలో మా కస్టమర్‌ల టాస్క్‌లను డీల్ చేసినప్పుడు నేను అలాంటి ఫార్మాటింగ్ సమస్యల్లో ఒకదాన్ని ఎదుర్కొన్నాను.
ఆశ్చర్యకరంగా, మేము డాష్‌లు లేదా స్లాష్‌లతో నంబర్‌లను నమోదు చేసినప్పుడు ఇది చాలా సర్వసాధారణ సమస్యగా కనిపించింది మరియు Excel వాటిని తేదీలుగా నిర్ణయిస్తుంది. (లేదా సమయం, లేదా ఏమి కాదు). కాబట్టి, మీరు ప్రశ్నకు సమాధానాన్ని కనుగొనాలనుకుంటే: "మీరు ఆటోమేటిక్ ఫార్మాటింగ్‌ని రద్దు చేయగలరా?", అది "లేదు". కానీ మీకు మరియు మీ డేటాకు మధ్య ఉన్న ఫార్మాట్‌తో మీరు వ్యవహరించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.
సెల్‌లను టెక్స్ట్‌గా ప్రీ-ఫార్మాట్ చేయండి
ఇది నిజంగా చాలా సులభం. మీరు మీ షీట్‌లో డేటాను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు పని చేసే పరిష్కారం. స్వీయ-ఫార్మాటింగ్‌ను నిరోధించడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- మీరు మీ ప్రత్యేక డేటాను కలిగి ఉండే పరిధిని ఎంచుకోండి. ఇది నిలువు వరుస లేదా అనేక నిలువు వరుసలు కావచ్చు. మీరు మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను కూడా ఎంచుకోవచ్చు (దీన్ని వెంటనే చేయడానికి Ctrl+A నొక్కండి)
- శ్రేణిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, "సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయి..." ఎంచుకోండి, లేదా Ctrl+1 నొక్కండి
- "సంఖ్య" ట్యాబ్‌లోని వర్గం జాబితాలో టెక్స్ట్ ని ఎంచుకోండి
- సరే
అంతే; మీరు ఈ నిలువు వరుస లేదా వర్క్‌షీట్‌లో నమోదు చేసే అన్ని విలువలు వాటి అసలు వీక్షణను అలాగే ఉంచుతాయి: అది 1-4 లేదా mar/5 కావచ్చు. అవి టెక్స్ట్‌గా పరిగణించబడతాయి, అవి ఎడమవైపు సమలేఖనం చేయబడ్డాయి మరియు అంతేఅది.
చిట్కా: మీరు ఈ పనిని వర్క్‌షీట్- మరియు సెల్-స్కేల్ రెండింటిలోనూ ఆటోమేట్ చేయవచ్చు. మీరు ఎప్పుడైనా ఉపయోగించగల వర్క్‌షీట్ టెంప్లేట్‌ను సృష్టించవచ్చని ఫోరమ్‌లలోని కొంతమంది నిపుణులు సూచిస్తున్నారు:
- పై దశలను అనుసరించి వర్క్‌షీట్‌ను టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయండి;
- ఇలా సేవ్ చేయండి... - Excel టెంప్లేట్ ఫైల్ రకం. ఇప్పుడు మీకు టెక్స్ట్-ఫార్మాట్ చేసిన వర్క్‌షీట్ అవసరమైన ప్రతిసారీ, మీరు దానిని మీ వ్యక్తిగత టెంప్లేట్‌లలో సిద్ధంగా ఉంచుకుంటారు.
మీకు టెక్స్ట్-ఫార్మాట్ చేసిన సెల్‌లు అవసరమైతే - <9 కింద మీ స్వంత సెల్ శైలిని సృష్టించండి హోమ్ రిబ్బన్ ట్యాబ్‌లో>స్టైల్స్ . ఒకసారి సృష్టించబడినట్లయితే, మీరు దాన్ని ఎంచుకున్న సెల్‌ల పరిధికి త్వరగా వర్తింపజేయవచ్చు మరియు డేటాను నమోదు చేయవచ్చు.
మరొక మార్గం మీరు ఉంచుతున్న విలువ కంటే ముందు (')ని నమోదు చేయడం. ఇది ప్రాథమికంగా అదే పని చేస్తుంది - మీ డేటాను టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేస్తుంది.
ఇప్పటికే ఉన్న csv ఫైల్‌లను తెరవడానికి Excelలో డేటా దిగుమతి విజార్డ్‌ని ఉపయోగించండి
పరిష్కారం #1 తరచుగా నాకు పని చేయలేదు ఎందుకంటే నేను ఇప్పటికే csv ఫైల్‌లు, వెబ్ మరియు ఇతర చోట్ల డేటాను కలిగి ఉంది. మీరు Excelలో .csv ఫైల్‌ని తెరవడానికి ప్రయత్నిస్తే మీ రికార్డ్‌లను మీరు గుర్తించలేకపోవచ్చు. కాబట్టి మీరు బాహ్య డేటాతో పని చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు ఈ సమస్య కొంత బాధాకరంగా మారుతుంది.
అయితే దీనితో వ్యవహరించడానికి ఒక మార్గం కూడా ఉంది. Excelలో మీరు ఉపయోగించగల విజార్డ్ ఉంది. ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:
- డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి రిబ్బన్‌పై మొదటి సమూహాన్ని కనుగొనండి - బాహ్య డేటాను పొందండి .
- వచనం నుండి పై క్లిక్ చేసి, మీ డేటాతో ఫైల్ కోసం బ్రౌజ్ చేయండి.
- "Tab"ని డీలిమిటర్‌గా ఉపయోగించండి. మనకు చివరిది కావాలివిజర్డ్ యొక్క దశ, ఇక్కడ మీరు "కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్" విభాగంలో "టెక్స్ట్" ఎంచుకోవచ్చు.
మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి చూడండి:
- Excelలో CSV ఫైల్‌ను ఎలా తెరవాలి
- CSVని మార్చేటప్పుడు ఫార్మాటింగ్ సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలి Excel
బాటమ్ లైన్: మీరు ఫార్మాట్ గురించి మరచిపోయే సాధారణ సమాధానం లేదు, కానీ ఈ రెండు పరిష్కారాలను దృష్టిలో ఉంచుకుని మీకు కొంత సమయం ఆదా చేస్తుంది. చాలా క్లిక్‌లు మిమ్మల్ని మీ లక్ష్యం నుండి దూరంగా ఉంచవు.
