Ang Excel ay isang kapaki-pakinabang na programa kapag mayroon kang mga karaniwang gawain at karaniwang data. Sa sandaling gusto mong pumunta sa iyong hindi karaniwang paraan ng Excel, may ilang pagkadismaya. Lalo na kapag mayroon tayong malalaking data set. Nakatagpo ako ng isa sa mga ganoong isyu sa pag-format noong hinarap ko ang mga gawain ng aming mga customer sa Excel.

Nakakagulat, mukhang napakaraming problema kapag naglalagay kami ng mga numero na may mga gitling o slash, at ang Excel ay nagpasya na iyon ay mga petsa (o oras, o kung ano ang hindi). Kaya, kung gusto mong mahanap ang sagot sa tanong na: "Maaari mo bang kanselahin ang awtomatikong pag-format?", ito ay isang "Hindi". Ngunit may ilang paraan na maaari mong harapin ang format kung ito ay nasa pagitan mo at ng iyong data.

I-pre-format ang mga cell bilang text

Ito ay talagang medyo simple solusyon na gumagana kapag naglalagay ka ng data sa iyong sheet. Upang maiwasan ang awtomatikong pag-format, gawin lang ang sumusunod:

• Piliin ang hanay kung saan mo makukuha ang iyong espesyal na data. Maaari itong maging isang column o isang bilang ng mga column. Maaari mo ring piliin ang buong worksheet (pindutin ang Ctrl+A upang gawin ito kaagad)
• I-right-click ang hanay at piliin ang "Format Cells...", o pindutin ang Ctrl+1
• Piliin ang Text sa listahan ng Kategorya sa tab na "Number"
• I-click ang Ok

Iyon lang; lahat ng value na ilalagay mo sa column o worksheet na ito ay mananatili sa kanilang orihinal na view: maging ito ay 1-4, o mar/5. Ang mga ito ay itinuturing na teksto, sila ay naka-left-align, at iyon lang ang kailanganito.

Tip: Maaari mong i-automate ang gawaing ito sa parehong worksheet- at cell-scale. Iminumungkahi ng ilang pro sa mga forum na maaari kang lumikha ng template ng worksheet na magagamit mo anumang oras:

• I-format ang worksheet bilang text na sumusunod sa mga hakbang sa itaas;
• I-save bilang... - Excel template uri ng file. Ngayon sa tuwing kailangan mo ng text-formatted worksheet, inihahanda mo ito sa iyong personal na mga template.

Kung kailangan mo ng text-formatted na mga cell - lumikha ng iyong sariling istilo ng cell sa ilalim ng Mga Estilo sa tab na Home ribbon. Nagawa nang isang beses, mabilis mong mailalapat ito sa napiling hanay ng mga cell at maipasok ang data.

Ang isa pang paraan ay pagpasok ng kudlit (') bago ang halagang inilalagay mo. Karaniwang ginagawa ang parehong bagay - i-format ang iyong data bilang text.

Gumamit ng data import wizard sa Excel para buksan ang mga umiiral nang csv file

Madalas na hindi gumana ang Solusyon #1 para sa akin dahil na nagkaroon ng data sa mga csv file, sa web, at sa ibang lugar. Maaaring hindi mo makilala ang iyong mga tala kung susubukan mong magbukas lang ng .csv file sa Excel. Kaya medyo nagiging masakit ang isyung ito kapag sinubukan mong gumamit ng external na data.

Gayunpaman, mayroon ding paraan para harapin ang isang ito. May wizard ang Excel na magagamit mo. Narito ang mga hakbang:

• Pumunta sa tab na Data at hanapin ang unang pangkat sa ribbon - Kumuha ng External na Data .
• Mag-click sa Mula sa Teksto at mag-browse para sa file gamit ang iyong data.
• Gamitin ang "Tab" bilang delimiter. Kailangan natin ang hulihakbang ng wizard, kung saan maaari mong piliin ang "Text" sa seksyong "Format ng data ng column."

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang:

• Paano buksan ang CSV file sa Excel
• Paano ayusin ang mga isyu sa pag-format kapag nagko-convert ng CSV sa Excel

The bottom line: walang simpleng sagot na hahayaan kang makalimutan ang tungkol sa format, ngunit ang pag-iingat sa dalawang solusyon na ito ay makatipid ka ng ilang oras. Hindi masyadong maraming pag-click ang nakakalayo sa iyo sa iyong layunin.