Excel je koristen program, kadar imate standardne naloge in standardne podatke. Ko želite iti po svoji nestandardni Excelovi poti, pride do nekaj frustracij. Še posebej, kadar imamo velike nabore podatkov. Na eno od takšnih težav z oblikovanjem sem naletel, ko sem v Excelu obravnaval naloge naših strank.

Presenetljivo se je izkazalo, da je precej razširjena težava, ko vnesemo številke s črticami ali poševnicami, Excel pa se odloči, da so to datumi (ali čas ali kaj podobnega). Če torej želite najti odgovor na vprašanje: "Ali lahko prekličete samodejno oblikovanje?", je odgovor "Ne". Toda obstaja več načinov, kako se lahko lotite oblikovanja, če stoji med vami in vašimi podatki.

Predhodno oblikujte celice kot besedilo

To je zelo preprosta rešitev, ki deluje, ko vnašate podatke v list. Če želite preprečiti samodejno oblikovanje, naredite naslednje:

• Izberite območje, v katerem boste imeli posebne podatke. To je lahko stolpec ali več stolpcev. Izberete lahko tudi celoten delovni list (če želite to storiti takoj, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+A).
• Z desno tipko miške kliknite obseg in izberite "Oblikuj celice..." ali pritisnite Ctrl+1
• Izberite Besedilo na seznamu kategorij na zavihku "Številka"
• Kliknite . Ok

To je vse; vse vrednosti, ki jih vnesete v ta stolpec ali delovni list, bodo ohranile svoj prvotni videz: 1-4 ali mar/5. Obravnavajo se kot besedilo, poravnane so levo in to je vse.

Nasvet: To opravilo lahko avtomatizirate tako na ravni delovnega lista kot na ravni celic. Nekateri strokovnjaki na forumih predlagajo, da lahko ustvarite predlogo delovnega lista, ki jo lahko kadar koli uporabite:

• Oblikujte delovni list kot besedilo po zgornjih korakih;
• Shrani kot... - Excelova predloga zdaj imate vsakič, ko potrebujete delovni list v obliki besedila, pripravljen v osebni predloge.

Če potrebujete celice, oblikovane v obliki besedila, ustvarite svoj slog celic pod Stili na zavihku Home ribbon. enkrat ustvarjen, ga lahko hitro uporabite za izbrano območje celic in vnesete podatke.

Drug način je vnos apostrofov (') pred vrednostjo, ki jo vnašate. V bistvu naredi isto stvar - podatke oblikuje kot besedilo.

Uporabite čarovnika za uvoz podatkov v Excelu, da odprete obstoječe datoteke csv

Rešitev št. 1 mi pogosto ni ustrezala, ker sem že imel podatke v datotekah csv, na spletu in drugje. Če poskušate v Excelu preprosto odpreti datoteko .csv, morda ne boste prepoznali svojih zapisov. Zato ta težava postane nekoliko težavna, ko poskušate delati z zunanjimi podatki.

Vendar obstaja način, kako se lotiti tudi tega. Excel ima čarovnika, ki ga lahko uporabite. Tukaj so koraki:

• Pojdite na zavihek Podatki in poiščite prvo skupino na traku - Pridobivanje zunanjih podatkov .
• Kliknite na Iz besedila in poiščite datoteko s podatki.
• Kot ločilo uporabite "Tab". Potrebujemo zadnji korak čarovnika, kjer lahko v razdelku "Oblika podatkov stolpca" izberete "Besedilo".

Za več informacij glejte:

• Kako odpreti datoteko CSV v programu Excel
• Kako odpraviti težave z oblikovanjem pri pretvorbi CSV v Excel

Zaključek: ni preprostega odgovora, ki bi vam omogočil, da pozabite na format, vendar vam bo upoštevanje teh dveh rešitev prihranilo nekaj časa. Da vas toliko klikov ne bo oddaljilo od vašega cilja.