Excel adalah program yang sangat membantu ketika Anda memiliki tugas standar dan data standar. Begitu Anda ingin menggunakan Excel yang tidak standar, beberapa frustrasi akan terjadi. Terutama ketika kita memiliki kumpulan data yang besar. Saya menemukan salah satu masalah pemformatan seperti itu ketika saya berurusan dengan tugas pelanggan kami di Excel.

Anehnya, tampaknya menjadi masalah yang cukup banyak terjadi di mana-mana ketika kita memasukkan angka dengan tanda hubung atau garis miring, dan Excel memutuskan bahwa itu adalah tanggal (atau waktu, atau apa pun yang tidak). Jadi, jika Anda ingin menemukan jawaban atas pertanyaan: "Bisakah Anda membatalkan pemformatan otomatis?", itu adalah "Tidak". Tetapi ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menangani format jika itu berdiri di antara Anda dan data Anda.

Sel pra-format sebagai teks

Ini benar-benar solusi yang cukup sederhana yang berfungsi saat Anda memasukkan data ke dalam sheet Anda. Untuk mencegah pemformatan otomatis, cukup lakukan hal berikut:

• Pilih rentang di mana Anda akan memiliki data khusus Anda. Ini bisa berupa kolom atau sejumlah kolom. Anda bahkan dapat memilih seluruh lembar kerja (tekan Ctrl + A untuk langsung melakukannya)
• Klik kanan pada rentang dan pilih "Format Cells...", atau tekan Ctrl + 1
• Pilih Teks dalam daftar Kategori pada tab "Number"
• Klik Baiklah

Itu saja; semua nilai yang Anda masukkan dalam kolom atau lembar kerja ini akan mempertahankan tampilan aslinya: baik itu 1-4, atau mar/5. Nilai-nilai tersebut dianggap sebagai teks, rata kiri, dan hanya itu saja.

Tip: Anda dapat mengotomatiskan tugas ini pada skala lembar kerja dan sel. Beberapa pro di forum menyarankan agar Anda dapat membuat templat lembar kerja yang dapat Anda gunakan kapan saja:

• Format lembar kerja sebagai teks dengan mengikuti langkah-langkah di atas;
• Simpan sebagai... - Templat Excel Sekarang setiap kali Anda membutuhkan lembar kerja berformat teks, Anda sudah menyiapkannya di file pribadi templat.

Jika Anda memerlukan sel berformat teks - buat gaya sel Anda sendiri di bawah Gaya dibuat sekali, Anda dapat dengan cepat menerapkannya ke rentang sel yang dipilih dan memasukkan data.

Cara lain adalah memasukkan apostrof (') sebelum nilai yang Anda masukkan. Ini pada dasarnya melakukan hal yang sama - memformat data Anda sebagai teks.

Gunakan wizard impor data di Excel untuk membuka file csv yang ada

Solusi #1 sering tidak bekerja untuk saya karena saya sudah memiliki data dalam file csv, web, dan di tempat lain. Anda mungkin tidak mengenali catatan Anda jika Anda mencoba untuk hanya membuka file .csv di Excel. Jadi masalah ini menjadi sedikit sakit ketika Anda mencoba untuk bekerja dengan data eksternal.

Namun ada cara untuk mengatasi hal ini juga. Excel memiliki wizard yang bisa Anda gunakan. Berikut langkah-langkahnya:

• Buka tab Data dan temukan kelompok pertama pada pita - Dapatkan Data Eksternal .
• Klik pada Dari Teks dan telusuri file yang berisi data Anda.
• Gunakan "Tab" sebagai pembatas. Kita memerlukan langkah terakhir wizard, di mana Anda bisa memilih "Text" di bagian "Column data format".

Untuk informasi selengkapnya, silakan lihat:

• Cara membuka file CSV di Excel
• Cara memperbaiki masalah pemformatan saat mengonversi CSV ke Excel

Intinya: tidak ada jawaban sederhana yang akan membuat Anda melupakan formatnya, tetapi dengan mengingat kedua solusi ini akan menghemat waktu Anda. Tidak begitu banyak klik yang menjauhkan Anda dari tujuan Anda.