Excel standart vazifalar va standart ma'lumotlarga ega bo'lganingizda foydali dasturdir. Nostandart-Excel yo'lingizga borishni xohlasangiz, biroz umidsizlik paydo bo'ladi. Ayniqsa, bizda katta ma'lumotlar to'plamlari mavjud bo'lsa. Men Excelda mijozlarimizning vazifalari bilan shug‘ullanganimda shunday formatlash muammolaridan biriga duch keldim.

Ajablanarlisi shundaki, raqamlarni tire yoki qiyshiq chiziq bilan kiritganimizda, bu juda keng tarqalgan muammo bo‘lib ko‘rindi va Excel ularni sana deb qaror qildi. (yoki vaqt yoki nima emas). Shunday qilib, agar siz "Avtomatik formatlashni bekor qila olasizmi?" Degan savolga javob topmoqchi bo'lsangiz, bu "Yo'q". Ammo format siz va maʼlumotlaringiz oʻrtasida boʻlsa, uni hal qilishning bir necha yoʻli mavjud.

Hujayralarni matn sifatida oldindan formatlash

Bu juda oddiy. varaqingizga ma'lumotlarni kiritganingizda ishlaydigan yechim. Avtomatik formatlashni oldini olish uchun quyidagi amallarni bajaring:

• Maxsus ma'lumotlaringiz bo'ladigan diapazonni tanlang. Bu ustun yoki bir nechta ustunlar bo'lishi mumkin. Siz hatto butun ish varag'ini tanlashingiz mumkin (buni darhol qilish uchun Ctrl+A tugmalarini bosing)
• Diapazonni o'ng tugmasini bosing va "Hujayralarni formatlash..." ni tanlang yoki Ctrl+1
• "Raqam" yorlig'idagi Turkumlar ro'yxatidan Matn -ni tanlang
• Ok

Bosdi; ushbu ustunga yoki ish varag'iga kiritgan barcha qiymatlar asl ko'rinishini saqlab qoladi: 1-4 yoki mar/5. Ular matn sifatida qaraladi, ular chapga hizalanadi va hammasi shuu.

Maslahat: Siz bu vazifani ish varaqlari va katakchalar miqyosida avtomatlashtirishingiz mumkin. Forumlardagi ba'zi mutaxassislar sizga istalgan vaqtda foydalanishingiz mumkin bo'lgan ish varag'i shablonini yaratishingiz mumkinligini tavsiya qiladi:

• Yuqoridagi amallarni bajarib, ish varag'ini matn sifatida formatlang;
• Shu kabi saqlash... - Excel shabloni fayl turi. Endi har safar matnli formatlangan ishchi varaq kerak boʻlganda, uni shaxsiy shablonlarida tayyorlab qoʻyasiz.

Agar sizga matnli formatlangan katakchalar kerak boʻlsa, <9 ostida oʻz hujayra uslubingizni yarating>Uslublar Uy lentasi yorlig'ida. Bir marta yaratilgan, siz uni tanlangan katakchalar diapazoniga tezda qo'llashingiz va ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

Boshqa usul - siz kiritayotgan qiymatdan oldin apostrof (') kiritish. xuddi shu ishni bajaradi - ma'lumotlaringizni matn sifatida formatlaydi.

Mavjud csv fayllarni ochish uchun Excelda ma'lumotlarni import qilish ustasidan foydalaning

Yechim №1 ko'pincha men uchun ishlamadi, chunki men allaqachon csv fayllari, internet va boshqa joylarda ma'lumotlar bor edi. Excelda oddiygina .csv faylini ochishga harakat qilsangiz, yozuvlaringizni taniy olmaysiz. Shunday qilib, siz tashqi ma'lumotlar bilan ishlashga harakat qilganingizda, bu muammo biroz og'riqli bo'ladi.

Biroq, bu muammoni hal qilishning bir yo'li ham bor. Excelda siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan sehrgar mavjud. Mana qadamlar:

• Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va lentada birinchi guruhni toping - Tashqi ma'lumotlarni oling .
• Matndan tugmasini bosing va maʼlumotlaringiz boʻlgan faylni koʻrib chiqing.
• Ajratuvchi sifatida “Tab” dan foydalaning. Bizga oxirgi keraksehrgarning qadami, bu erda "Ustun ma'lumotlar formati" bo'limida "Matn" ni tanlashingiz mumkin.

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun qarang:

• CSV faylini Excelda qanday ochish kerak
• CSV-ni formatga o'tkazishda formatlash muammolarini qanday tuzatish mumkin Excel

Xulosa: format haqida unutishga imkon beradigan oddiy javob yo'q, lekin bu ikki yechimni yodda tutgan holda vaqtingizni tejaydi. Ko'p bosish sizni maqsadingizdan uzoqlashtiradi.