Excel on kasulik programm, kui teil on standardülesanded ja standardandmed. Kui soovite minna oma mitte-standard-Exceli teed, kaasneb mõningane frustratsioon. Eriti kui meil on suured andmekogumid. Ma puutusin kokku ühe sellise vormindamisprobleemiga, kui tegelesin meie klientide ülesannetega Excelis.

Üllataval kombel tundus olevat üsna üldlevinud probleem, kui me sisestame numbreid kriipsude või kaldkriipsudega ja Excel otsustab, et need on kuupäevad (või aeg või mis iganes). Seega, kui soovite leida vastust küsimusele: "Kas automaatset vormindamist saab tühistada?", siis vastus on "Ei". Kuid on mitmeid võimalusi, kuidas saate vormindamisega hakkama saada, kui see seisab teie ja teie andmete vahel.

Eelvorming lahtrite tekstina

See on tegelikult üsna lihtne lahendus, mis töötab, kui sisestate andmeid oma lehele. Automaatselt vormindamise vältimiseks tehke lihtsalt järgmist:

• Valige vahemik, kus on teie eriandmed. See võib olla veerg või mitu veergu. Võite valida isegi kogu töölehe (selleks vajutage kohe Ctrl+A).
• Tehke vahemikul paremklõps ja valige "Format Cells..." või vajutage Ctrl+1.
• Valige Tekst vahekaardil "Number" olevas kategooriate nimekirjas
• Klõpsake Ok

See on kõik; kõik väärtused, mis te sellesse veergu või töölehele sisestate, säilitavad oma algse vaate: olgu see siis 1-4 või mar/5. Neid käsitletakse tekstina, nad on vasakule joondatud ja see on kõik.

Vihje: Seda ülesannet saab automatiseerida nii töölehe kui ka lahtri tasandil. Mõned professionaalid foorumites soovitavad luua töölehe malli, mida saate igal ajal kasutada:

• Vormindage tööleht tekstina vastavalt ülaltoodud sammudele;
• Salvesta kui... - Exceli mall failitüüpi. Nüüd on teil iga kord, kui teil on vaja tekstivormingus töölehte, see valmis oma isiklik mallid.

Kui teil on vaja tekstivorminguga lahtreid - looge oma lahtri stiil all Stiilid ribalehel Home. Üks kord loodud, saate seda kiiresti rakendada valitud lahtrite vahemikule ja sisestada andmed.

Teine võimalus on apostroobi sisestamine (') enne sisestatavat väärtust. See teeb põhimõtteliselt sama asja - vormindab teie andmed tekstina.

Kasutage Exceli andmete importimise viisardit olemasolevate csv-failide avamiseks

Lahendus nr 1 ei toiminud minu jaoks sageli, sest mul olid andmed juba csv-failides, veebis ja mujal. Sa ei pruugi oma kirjeid ära tunda, kui sa üritad lihtsalt .csv-faili Excelis avada. Seega muutub see probleem veidi tülikaks, kui sa üritad töötada väliste andmetega.

Ometi on ka sellega tegelemiseks üks võimalus. Excelis on olemas võlur, mida saate kasutada. Siin on sammud:

• Minge andmete vahekaardile ja leidke esimene rühm lindil - Välisandmete hankimine .
• Klõpsake nuppu Alates tekstist ja otsige oma andmeid sisaldav fail.
• Kasutage piiritlejana "Tab". Vajame nõustaja viimast sammu, kus saate valida "Tekst" jaotises "Veergude andmete vorming".

Lisateavet vt:

• Kuidas avada CSV-faili Excelis
• Kuidas parandada vormindamisprobleeme CSV konverteerimisel Excelisse

Lõpptulemus: ei ole olemas lihtsat vastust, mis laseb teil formaadi unustada, kuid nende kahe lahenduse meeles pidamine säästab teil aega. Mitte nii palju klõpsamisi ei hoia teid eesmärgist eemal.