Das Tutorial zeigt, wie man Spalten in Excel manuell gruppiert und wie man die Funktion "Automatische Gliederung" verwendet, um Spalten automatisch zu gruppieren.

Wenn Sie sich durch den umfangreichen Inhalt Ihres Arbeitsblatts überfordert oder verwirrt fühlen, können Sie Spalten in Gruppen anordnen, um verschiedene Teile Ihres Arbeitsblatts einfach aus- und einzublenden, so dass nur die relevanten Informationen sichtbar sind.

Wie man Spalten in Excel gruppiert

Wenn Sie Spalten in Excel gruppieren, sollten Sie dies am besten manuell tun, da die Funktion "Automatische Gliederung" oft kontroverse Ergebnisse liefert.

Hinweis: Um eine falsche Gruppierung zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsblatt keine ausgeblendeten Spalten enthält.

Um Spalten in Excel zu gruppieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Markieren Sie die Spalten, die Sie gruppieren möchten, oder mindestens eine Zelle in jeder Spalte.
2. Auf der Daten auf der Registerkarte Gliederung Gruppe, klicken Sie auf die Gruppe Oder verwenden Sie die Tastenkombination Umschalt + Alt + rechter Pfeil.
3. Wenn Sie Zellen und nicht ganze Spalten ausgewählt haben, wird die Gruppe erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie genau angeben müssen, was Sie gruppieren möchten. Sie wählen natürlich Rubriken und klicken Sie OK .

Um zu sehen, wie es in der Praxis funktioniert, gruppieren wir alle Zwischenspalten im untenstehenden Datensatz. Dazu markieren wir die Spalten B bis I und klicken auf Gruppe :

Dadurch wird die Gliederung der Ebene 1 wie unten dargestellt erstellt:

Wenn Sie auf das Minuszeichen (-) am oberen Rand der Gruppe oder auf die Gliederungsnummer 1 in der oberen linken Ecke klicken, werden alle Spalten innerhalb der Gruppe ausgeblendet:

Verschachtelte Spaltengruppen erstellen

Innerhalb einer Gruppe können Sie mehrere Gruppen auf inneren Ebenen umreißen. Um eine innere, verschachtelte Gruppe von Spalten zu erstellen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Wählen Sie die Spalten aus, die in die innere Gruppe aufgenommen werden sollen.
2. Auf der Daten auf der Registerkarte Gliederung Gruppe, klicken Sie auf Gruppe Oder drücken Sie die Tastenkombination Umschalt + Alt + rechter Pfeil.

In unserem Datensatz wählen wir zur Gruppierung der Q1-Details die Spalten B bis D aus und klicken auf Gruppe :

Auf die gleiche Weise können Sie Q2-Details gruppieren (Spalten F bis H).

Anmerkung: Da nur benachbarte Spalten gruppiert werden können, müssen Sie die obigen Schritte für jede innere Gruppe einzeln wiederholen.

Als Ergebnis haben wir nun 2 Ebenen der Gruppierung:

• Äußere Gruppe (Ebene 1) - Spalten B bis I
• Zwei innere Gruppen (Ebene 2) - Spalten B - D und F - H.

Wenn Sie auf das Minuszeichen (-) über der inneren Gruppe klicken, wird nur diese Gruppe zusammengezogen. Wenn Sie auf die Zahl 2 in der oberen linken Ecke klicken, werden alle Gruppen dieser Ebene zusammengezogen:

Um die ausgeblendeten Daten wieder sichtbar zu machen, erweitern Sie die Spaltengruppe, indem Sie auf das Pluszeichen (+) klicken. Sie können auch alle Gruppen einer Ebene erweitern, indem Sie auf die Gliederungsnummer klicken.

Tipps und Hinweise:

• Um die Umrissbalken und Zahlen schnell ein- oder auszublenden, drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + 8. Wenn Sie die Tastenkombination zum ersten Mal drücken, werden die Umriss-Symbole ausgeblendet, wenn Sie sie erneut drücken, wird der Umriss wieder angezeigt.
• Wenn die Gliederungssymbole in Ihrem Excel nicht angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass die Gliederungssymbole anzeigen, wenn eine Gliederung angewendet wird das Kontrollkästchen in Ihren Einstellungen aktiviert ist: Datei tab> Optionen > Erweiterte Kategorie .

Wie man in Excel automatisch Spalten umreißt

Microsoft Excel kann auch automatisch eine Spaltenübersicht erstellen, allerdings mit den folgenden Einschränkungen:

• Ihr Datensatz sollte keine leeren Spalten enthalten. Falls doch, entfernen Sie diese wie in diesem Leitfaden beschrieben.
• Rechts von jeder Gruppe von Detailspalten sollte sich eine Zusammenfassungsspalte mit Formeln befinden.

In unserem Datensatz gibt es 3 zusammenfassende Spalten wie unten gezeigt:

Um Spalten in Excel automatisch zu gliedern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Datensatz oder eine einzelne Zelle darin aus.
2. Auf der Daten klicken Sie auf den Pfeil unter der Registerkarte Gruppe und klicken Sie dann auf Automatische Gliederung .

In unserem Fall ist die Automatischer Umriss Die Funktion hat zwei Gruppen für die Daten von Q1 und Q2 erstellt. Wenn Sie auch eine äußere Gruppe für die Spalten B - I wünschen, müssen Sie diese manuell erstellen, wie im ersten Teil dieses Tutorials erklärt.

Wenn Ihre Zusammenfassungsspalten im Bereich links der Detailspalten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke des Fensters Gliederung Gruppe, die als Startprogramm für das Dialogfeld bezeichnet wird.

   

2. In der Einstellungen Dialogfenster, das sich öffnet, löschen Sie das Feld Zusammenfassende Spalten rechts neben den Details und klicken Sie auf OK .

   

Danach verwenden Sie die Automatische Gliederung wie oben beschrieben, und Sie erhalten das folgende Ergebnis:

Ein- und Ausblenden von gruppierten Spalten

Je nachdem, wie viele Gruppen Sie abdecken oder anzeigen möchten, verwenden Sie eine der folgenden Techniken.

Ausblenden und Einblenden einer bestimmten Spaltengruppe

• An ausblenden die Daten innerhalb einer bestimmten Gruppe zu löschen, klicken Sie auf das Minuszeichen (-) für die Gruppe.
• An anzeigen die Daten innerhalb einer bestimmten Gruppe anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) für die Gruppe.

Erweitern oder reduzieren Sie die gesamte Gliederung auf eine bestimmte Ebene

Um die gesamte Gliederung bis zu einer bestimmten Ebene ein- oder auszublenden, klicken Sie auf die entsprechende Gliederungsnummer.

Wenn Ihre Gliederung beispielsweise drei Ebenen hat, können Sie alle Gruppen der zweiten Ebene ausblenden, indem Sie auf die Nummer 2 klicken. Um alle Gruppen zu erweitern, klicken Sie auf die Nummer 3.

Ausblenden und Einblenden aller gruppierten Daten

• Um alle Gruppen auszublenden, klicken Sie auf die Zahl 1. Dadurch wird die niedrigste Detailstufe angezeigt.
• Um alle Daten anzuzeigen, klicken Sie auf die höchste Gliederungsnummer, z. B. auf die Nummer 4, wenn Sie vier Ebenen haben.

Unser Beispieldatensatz hat 3 Gliederungsebenen:

Ebene 1 - zeigt nur Artikel und Gesamtbetrag (Spalten A und J), wobei alle Zwischenspalten ausgeblendet werden.

Ebene 2 - zusätzlich zu Ebene 1 werden auch die Gesamtwerte für Q1 und Q2 angezeigt (Spalten E und I).

Ebene 3 - zeigt alle Daten an.

Wie kopiere ich nur sichtbare Spalten?

Wenn Sie einige Spaltengruppen ausgeblendet haben und die angezeigten Daten an eine andere Stelle kopieren möchten, besteht das Problem darin, dass durch das übliche Hervorheben der umrandeten Daten alle Daten ausgewählt werden, einschließlich der ausgeblendeten Spalten.

Um nur sichtbare Spalten auszuwählen und zu kopieren, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Verwenden Sie die Umriss-Symbole, um die Spalten auszublenden, die Sie nicht kopieren möchten.
2. Markieren Sie die sichtbaren Spalten mit der Maus.
3. Auf der Startseite auf der Registerkarte Bearbeitung von Gruppe, klicken Sie auf Suchen & Auswählen > Gehe zu .
4. In der Gehe zu Spezial wählen Sie im Dialogfenster Nur sichtbare Zellen und klicken Sie auf OK .

   

5. Nachdem Sie nun nur die sichtbaren Zellen ausgewählt haben, drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.
6. Klicken Sie auf die Zielzelle und drücken Sie Strg + V, um die kopierten Daten einzufügen.

Aufheben der Gruppierung von Spalten in Excel

Microsoft Excel bietet die Möglichkeit, alle Gruppierungen auf einmal zu entfernen oder nur bestimmte Spalten aus der Gruppierung herauszunehmen.

So entfernen Sie den gesamten Umriss

Um alle Gruppierungen auf einmal zu entfernen, gehen Sie auf die Seite Daten tab> Gliederung Gruppe, klicken Sie auf den Pfeil unter Auflösen der Gruppe und klicken Sie dann auf Klare Gliederung .

Anmerkungen:

• Beim Löschen des Umrisses werden nur die Umriss-Symbole entfernt, es werden keine Daten gelöscht.
• Wenn einige Spaltengruppen beim Aufheben der Gliederung eingeklappt wurden, bleiben diese Spalten nach dem Aufheben der Gliederung möglicherweise verborgen. Um die Daten anzuzeigen, heben Sie die Spalten manuell auf.
• Wenn der Umriss einmal gelöscht ist, können Sie ihn nicht mit Rückgängig machen wiederherstellen, sondern müssen den Umriss von Grund auf neu erstellen.

Aufhebung der Gruppierung bestimmter Spalten

Um die Gruppierung für bestimmte Spalten zu entfernen, ohne die gesamte Gliederung zu entfernen, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

1. Markieren Sie die Zeilen, deren Gruppierung Sie aufheben möchten, indem Sie bei gedrückter Umschalttaste auf die Plus- (+) oder Minusschaltfläche (-) der Gruppe klicken.
2. Auf der Daten auf der Registerkarte Gliederung Gruppe und klicken Sie auf die Auflösen der Gruppe Oder drücken Sie die Tastenkombination Umschalt + Alt + Pfeil nach links, die in Excel für das Aufheben der Gruppierung verwendet wird.

   

So können Sie Spalten in Excel gruppieren und automatisch gliedern. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen.