Excel é un programa útil cando tes tarefas estándar e datos estándar. Unha vez que queres seguir o teu camiño non estándar de Excel, hai algunha frustración. Especialmente cando temos grandes conxuntos de datos. Atopei un destes problemas de formato cando tratei coas tarefas dos nosos clientes en Excel.

Sorprendentemente, parecía ser un problema bastante ubicuo cando introducimos números con trazos ou barras, e Excel decide que esas son datas. (ou tempo, ou que non). Entón, se queres atopar a resposta á pregunta: "Podes cancelar o formato automático?", é un "Non". Pero hai varias formas en que podes xestionar o formato se está entre ti e os teus datos.

Preformatar as celas como texto

É moi sinxelo. solución que funciona cando está a introducir datos na súa folla. Para evitar o formato automático, só tes que facer o seguinte:

• Selecciona o intervalo onde terás os teus datos especiais. Pode ser unha columna ou un número de columnas. Incluso pode seleccionar toda a folla de traballo (preme Ctrl+A para facelo de inmediato)
• Fai clic co botón dereito do rato no intervalo e selecciona "Formato de celas...", ou preme Ctrl+1
• Seleccione Texto na lista de categorías da pestana "Número"
• Fai clic en Aceptar

Isto é todo; todos os valores que introduza nesta columna ou folla de traballo manterán a súa vista orixinal: sexa 1-4 ou mar/5. Considéranse como texto, están aliñados á esquerda, e iso é todoit.

Consello: pode automatizar esta tarefa tanto a escala de folla de traballo como de cela. Algúns profesionais dos foros suxiren que podes crear un modelo de folla de traballo que poidas usar en calquera momento:

• Formatear a folla de traballo como texto seguindo os pasos anteriores;
• Gardar como... - Modelo de Excel tipo de ficheiro. Agora cada vez que necesites unha folla de traballo con formato de texto, tes a lista nos teus modelos persoais .

Se precisas celas con formato de texto, crea o teu propio estilo de cela en Estilos na pestana da cinta Inicio. Creado unha vez, pode aplicalo rapidamente ao intervalo de celas seleccionado e introducir os datos.

Outra forma é introducir un apóstrofo (') antes do valor que está a poñer. fai o mesmo: formatea os teus datos como texto.

Utiliza o asistente de importación de datos en Excel para abrir ficheiros csv existentes

A solución número 1 moitas veces non me funcionou porque xa tiña datos en ficheiros csv, na web e noutros lugares. É posible que non recoñeza os seus rexistros se tenta simplemente abrir un ficheiro .csv en Excel. Polo tanto, este problema tórnase un pouco doloroso cando intentas traballar con datos externos.

Aínda que tamén hai unha forma de tratar con este. Excel ten un asistente que podes usar. Estes son os pasos:

• Vai á pestana Datos e busca o primeiro grupo na cinta - Obter datos externos .
• Fai clic en De texto e busca o ficheiro cos teus datos.
• Utiliza "Tab" como delimitador. Necesitamos o últimopaso do asistente, onde pode seleccionar "Texto" na sección "Formato de datos da columna".

Para obter máis información, consulte:

• Como abrir o ficheiro CSV en Excel
• Como solucionar problemas de formato ao converter CSV en Excel

A conclusión: non hai unha resposta sinxela que che permita esquecer o formato, pero tendo en conta estas dúas solucións aforrache tempo. Non hai tantos clics que che afastan do teu obxectivo.