ಪರಿವಿಡಿ
ನೀವು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಹಾಯಕ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಆಗಿದೆ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ-ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮಾರ್ಗದಲ್ಲಿ ಹೋಗಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಕೆಲವು ಹತಾಶೆಯು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಾವು ದೊಡ್ಡ ಡೇಟಾ ಸೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ. ನಾನು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಿದಾಗ ಅಂತಹ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ನಾನು ಎದುರಿಸಿದೆ.
ಆಶ್ಚರ್ಯಕರವಾಗಿ, ನಾವು ಡ್ಯಾಶ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಲ್ಯಾಶ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದಾಗ ಇದು ಸರ್ವತ್ರ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿ ಕಂಡುಬಂದಿತು ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. (ಅಥವಾ ಸಮಯ, ಅಥವಾ ಏನು ಅಲ್ಲ). ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸಿದರೆ: "ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಬಹುದೇ?", ಅದು "ಇಲ್ಲ". ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ನಡುವೆ ರೂಪುಗೊಂಡರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ.
ಪ್ರಿ-ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ
ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಾಗ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪರಿಹಾರ. ಸ್ವಯಂ-ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತಡೆಯಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ:
- ನಿಮ್ಮ ವಿಶೇಷ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇದು ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಕಾಲಮ್ಗಳಾಗಿರಬಹುದು. ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು (ಅದನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಮಾಡಲು Ctrl+A ಒತ್ತಿರಿ)
- ಶ್ರೇಣಿಯ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಸೆಲ್‌ಗಳು..." ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಅಥವಾ Ctrl+1 ಅನ್ನು ಒತ್ತಿ
- "ಸಂಖ್ಯೆ" ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿನ ವರ್ಗ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
- ಸರಿ
ಅಷ್ಟೆ; ಈ ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ನಮೂದಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಅವುಗಳ ಮೂಲ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ: ಅದು 1-4, ಅಥವಾ mar/5 ಆಗಿರಬಹುದು. ಅವುಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅವು ಎಡ-ಜೋಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ, ಮತ್ತು ಅಷ್ಟೆಇದು.
ಸಲಹೆ: ನೀವು ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಮತ್ತು ಸೆಲ್-ಸ್ಕೇಲ್ ಎರಡರಲ್ಲೂ ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಫೋರಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಕೆಲವು ಸಾಧಕರು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ:
- ಮೇಲಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಪಠ್ಯದಂತೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ;
- ಇದರಂತೆ ಉಳಿಸಿ... - ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರ. ಈಗ ನಿಮಗೆ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಪಠ್ಯ-ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ್ದೀರಿ.
ನಿಮಗೆ ಪಠ್ಯ-ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ ಸೆಲ್‌ಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ - <9 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸೆಲ್ ಶೈಲಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಹೋಮ್ ರಿಬ್ಬನ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ>ಸ್ಟೈಲ್‌ಗಳು . ಒಮ್ಮೆ ರಚಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸೆಲ್‌ಗಳ ಶ್ರೇಣಿಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು.
ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ನೀವು ಹಾಕುತ್ತಿರುವ ಮೌಲ್ಯದ ಮೊದಲು (') ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು. ಇದು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಅದೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ - ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ csv ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಆಮದು ಮಾಂತ್ರಿಕವನ್ನು ಬಳಸಿ
ಪರಿಹಾರ #1 ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನನಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ನಾನು ಈಗಾಗಲೇ csv ಫೈಲ್‌ಗಳು, ವೆಬ್ ಮತ್ತು ಇತರೆಡೆಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿತ್ತು. ನೀವು Excel ನಲ್ಲಿ .csv ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ತೆರೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಗುರುತಿಸದೇ ಇರಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಬಾಹ್ಯ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಾಗ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯು ಸ್ವಲ್ಪ ನೋವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಆದರೂ ಇದನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಿದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಮಾಂತ್ರಿಕವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಗುಂಪನ್ನು ಹುಡುಕಿ - ಬಾಹ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ .
- ಪಠ್ಯದಿಂದ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್‌ಗಾಗಿ ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಿ.
- "ಟ್ಯಾಬ್" ಅನ್ನು ಡಿಲಿಮಿಟರ್ ಆಗಿ ಬಳಸಿ. ನಮಗೆ ಕೊನೆಯದು ಬೇಕುಮಾಂತ್ರಿಕನ ಹಂತ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು "ಕಾಲಮ್ ಡೇಟಾ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ "ಪಠ್ಯ" ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ದಯವಿಟ್ಟು ನೋಡಿ:
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ CSV ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ತೆರೆಯುವುದು
- CSV ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವಾಗ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು Excel
ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್: ಸರಳವಾದ ಉತ್ತರವಿಲ್ಲ ಅದು ನಿಮಗೆ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಈ ಎರಡು ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಿ. ಹಲವಾರು ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯಿಂದ ದೂರವಿಡುವುದಿಲ್ಲ.
