Excel არის გამოსადეგი პროგრამა, როდესაც თქვენ გაქვთ სტანდარტული ამოცანები და სტანდარტული მონაცემები. მას შემდეგ რაც გსურთ გაიაროთ თქვენი არასტანდარტული Excel გზა, გარკვეული იმედგაცრუებაა ჩართული. განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ჩვენ გვაქვს მონაცემთა დიდი ნაკრები. ფორმატირების ერთ-ერთ ასეთ პრობლემას წავაწყდი, როდესაც Excel-ში ჩვენი კლიენტების ამოცანებს ვასრულებდი.

გასაკვირი იყო, რომ საკმაოდ გავრცელებული პრობლემა იყო, როცა ციფრებს ვაწერთ ტირეებით ან დახრილებით, და Excel წყვეტს, რომ ეს არის თარიღები. (ან დრო, ან რა არა). ასე რომ, თუ გსურთ იპოვოთ პასუხი კითხვაზე: "შეგიძლიათ გააუქმოთ ავტომატური ფორმატირება?", ეს არის "არა". მაგრამ არსებობს რამდენიმე გზა, რომლითაც შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ ფორმატს, თუ ის თქვენსა და თქვენს მონაცემებს შორის დგას.

უჯრედების წინასწარ დაფორმატება ტექსტად

ეს მართლაც საკმაოდ მარტივია. გამოსავალი, რომელიც მუშაობს ფურცელში მონაცემების შეყვანისას. ავტომატური ფორმატირების თავიდან ასაცილებლად, უბრალოდ გააკეთეთ შემდეგი:

• აირჩიეთ დიაპაზონი, სადაც გექნებათ თქვენი სპეციალური მონაცემები. ეს შეიძლება იყოს სვეტი ან რამდენიმე სვეტი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მთელი სამუშაო ფურცელი (დააჭირეთ Ctrl+A ამის გასაკეთებლად დაუყოვნებლივ)
• დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით დიაპაზონზე და აირჩიეთ „Format Cells…“ ან დააჭირეთ Ctrl+1
<. 6>აირჩიეთ ტექსტი კატეგორიების სიაში "ნომრის" ჩანართზე
• დააწკაპუნეთ კარგი

ეს არის ის; ყველა მნიშვნელობა, რომელსაც შეიყვანთ ამ სვეტში ან სამუშაო ფურცელში, შეინარჩუნებს თავდაპირველ ხედს: იქნება ეს 1-4, თუ mar/5. ისინი განიხილება როგორც ტექსტი, ისინი მარცხნივ გასწორებულია და ეს ყველაფერიაit.

რჩევა: ამ ამოცანის ავტომატიზაცია შეგიძლიათ როგორც სამუშაო ფურცლის, ასევე უჯრედის მასშტაბით. ფორუმების ზოგიერთი პროფესიონალი ვარაუდობს, რომ შეგიძლიათ შექმნათ სამუშაო ფურცლის შაბლონი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერ დროს:

• მუშა ფურცლის ფორმატირება ტექსტად ზემოთ მოცემული ნაბიჯების მიხედვით;
• შენახვა როგორც… - Excel შაბლონი ფაილის ტიპი. ახლა ყოველ ჯერზე, როცა გჭირდებათ ტექსტის ფორმატირებული სამუშაო ფურცელი, ის მზად გაქვთ თქვენს პირად შაბლონებში.

თუ გჭირდებათ ტექსტის ფორმატირებული უჯრედები - შექმენით თქვენი საკუთარი უჯრედის სტილი <9-ში>სტილები საწყისი ლენტის ჩანართზე. ერთხელ შექმნილი, შეგიძლიათ სწრაფად გამოიყენოთ ის უჯრედების არჩეულ დიაპაზონში და შეიყვანოთ მონაცემები.

სხვა გზა არის აპოსტროფის შეყვანა (') თქვენს მიერ შეყვანილ მნიშვნელობამდე. ძირითადად ეს არის აკეთებს იგივეს - აფორმებს თქვენს მონაცემებს ტექსტად.

გამოიყენეთ მონაცემთა იმპორტის ოსტატი Excel-ში არსებული csv ფაილების გასახსნელად

გადაწყვეტა #1 ხშირად არ მუშაობდა ჩემთვის, რადგან მე უკვე ჰქონდა მონაცემები csv ფაილებში, ინტერნეტში და სხვაგან. თქვენ შეიძლება არ ამოიცნოთ თქვენი ჩანაწერები, თუ ცდილობთ უბრალოდ გახსნათ .csv ფაილი Excel-ში. ასე რომ, ეს საკითხი ცოტათი მტკივნეული ხდება, როდესაც ცდილობთ იმუშაოთ გარე მონაცემებთან.

თუმცა, არსებობს გზა, რომ გაუმკლავდეთ ამასაც. Excel-ს აქვს ოსტატი, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ. აქ არის ნაბიჯები:

• გადადით მონაცემთა ჩანართზე და იპოვეთ პირველი ჯგუფი ლენტზე - გარე მონაცემების მიღება .
• დააწკაპუნეთ Text-დან და დაათვალიერეთ ფაილი თქვენი მონაცემებით.
• გამოიყენეთ "Tab" როგორც დელიმიტერი. ჩვენ გვჭირდება ბოლოოსტატის ნაბიჯი, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ "ტექსტი" განყოფილებაში "სვეტის მონაცემთა ფორმატი".

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ:

• როგორ გავხსნათ CSV ფაილი Excel-ში
• როგორ მოვაგვაროთ ფორმატირების პრობლემები CSV-ში კონვერტაციისას Excel

ძირითადი ხაზი: არ არსებობს მარტივი პასუხი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ დაივიწყოთ ფორმატი, მაგრამ ამ ორი გადაწყვეტის გათვალისწინებით დაზოგე დრო. არც ისე ბევრი დაწკაპუნება გიცავთ თქვენი მიზნისგან.