Excel is in nuttich programma as jo standerttaken en standertgegevens hawwe. As jo ​​ienris jo net-standert-Excel-wei wolle gean, is wat frustraasje belutsen. Benammen as wy grutte datasets hawwe. Ik kaam ien fan sokke opmaakproblemen tsjin doe't ik de taken fan ús klanten yn Excel behannele.

Ferrassend, it blykte in frijwat oeral probleem te wêzen as wy nûmers ynfiere mei streepkes of slashes, en Excel beslút dat dat datums binne (of tiid, of wat net). Dus, as jo it antwurd wolle fine op 'e fraach: "Kin jo automatyske opmaak annulearje?", It is in "Nee". Mar d'r binne ferskate manieren wêrop jo kinne omgean mei it formaat as it tusken jo en jo gegevens stiet.

Sellen foarôf opmaak as tekst

It is echt hiel ienfâldich oplossing dy't wurket as jo gegevens yn jo blêd ynfiere. Om auto-opmaak foar te kommen, doch gewoan it folgjende:

• Selektearje it berik wêr't jo jo spesjale gegevens hawwe. It kin in kolom wêze as in oantal kolommen. Jo kinne sels it hiele wurkblêd selektearje (drukke op Ctrl+A om it direkt te dwaan)
• Rjochtsklik op it berik en selektearje "Sellen opmaak...", of druk op Ctrl+1
• Selektearje Tekst yn 'e Kategorylist op it ljepblêd "Nûmer"
• Klik op Ok

Dat is it; alle wearden dy't jo ynfiere yn dizze kolom of wurkblêd sille behâlde harren oarspronklike werjefte: wêze it 1-4, of mar/5. Se wurde beskôge as tekst, se binne linksôfstimd, en dat is alles wat der moatit.

Tip: Jo kinne dizze taak automatisearje op sawol wurkblêd- as selskaal. Guon pros op 'e foarums suggerearje dat jo in wurkblêdsjabloan kinne oanmeitsje dat jo elk momint brûke kinne:

• Opmaak wurkblêd as tekst folgje de stappen hjirboppe;
• Bewarje as... - Excel-sjabloan bestânstype. No eltse kear as jo tekst-opmakke wurkblêd nedich hawwe, hawwe jo it klear yn jo persoanlike -sjabloanen.

As jo ​​tekstopmakke sellen nedich binne - meitsje jo eigen selstyl ûnder Stylen op it ljepblêd Thúslint. Ien kear makke, kinne jo it fluch tapasse op it selektearre berik fan sellen en de gegevens ynfiere.

In oare manier is in apostrof yn te fieren (') foar de wearde dy't jo ynstelle. docht itselde ding - formattearret jo gegevens as tekst.

Gebrûk de wizard foar it ymportearjen fan gegevens yn Excel om besteande csv-bestannen te iepenjen

Oplossing #1 wurke faaks net foar my, om't ik al hie gegevens yn csv-bestannen, it web, en op oare plakken. Jo kinne jo records net werkenne as jo besykje gewoan in .csv-bestân yn Excel te iepenjen. Dat dit probleem wurdt in bytsje fan in pine as jo besykje te wurkjen mei eksterne gegevens.

Der is lykwols in manier om dizze ek te behanneljen. Excel hat in wizard dy't jo brûke kinne. Hjir binne de stappen:

• Gean nei it tabblêd Gegevens en fyn de earste groep op it lint - Eksterne gegevens krije .
• Klik op Ut tekst en blêdzje nei it bestân mei jo gegevens.
• Brûk "Tab" as skiedingsteken. Wy moatte de lêstestap fan de wizard, wêr kinne jo selektearje "Tekst" yn de "Kolom gegevens opmaak" seksje.

Sjoch foar mear ynformaasje:

• Hoe kinne jo CSV-bestân iepenje yn Excel
• Hoe kinne jo opmaakproblemen reparearje by it konvertearjen fan CSV nei Excel

De ûnderste rigel: d'r is gjin ienfâldich antwurd wêrmei jo it formaat ferjitte kinne, mar yn gedachten hâlde dizze twa oplossingen besparje jo wat tiid. Net safolle klikken hâlde jo fuort fan jo doel.