避免Excel中数字自动格式化的2种方法

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Michael Brown

当你有标准任务和标准数据时,Excel是一个很有帮助的程序。 一旦你想走你的非标准-Excel的路,就会遇到一些挫折。 特别是当我们有大型数据集时。 我在Excel中处理我们客户的任务时遇到了这样一个格式问题。

令人惊讶的是,当我们输入带有破折号或斜杠的数字时,Excel却认定这些是日期(或时间,或其他什么),这似乎是一个相当普遍的问题。 因此,如果你想找到问题的答案:"你能取消自动格式化吗?",那就是 "不能"。 但如果格式挡在你和你的数据之间,你有几种方法可以处理它。

    将单元格预设为文本格式

    这其实是一个非常简单的解决方案,当你在工作表中输入数据时,它就会发挥作用。 要防止自动格式化,只需做以下工作。

    • 选择你将拥有特殊数据的范围,可以是一列或若干列,你甚至可以选择整个工作表(按Ctrl+A可以直接这样做)。
    • 右键单击该区域并选择 "格式化单元格...",或按Ctrl+1键
    • 选择 文本 在 "数字 "标签的类别列表中
    • 点击 好的

    就这样,你在这一列或工作表中输入的所有数值都将保留它们的原始视图:无论是1-4,还是mar/5。 它们被视为文本,它们被左对齐,这就是它的全部内容。

    提示:你可以在工作表和单元格范围内自动执行这项任务。 论坛上的一些专家建议,你可以创建一个工作表模板,可以随时使用。

    • 按照上述步骤将工作表格式化为文本。
    • 保存为......- Excel模板 现在,每当你需要文本格式的工作表时,你都会在你的文件中准备好它。 个人 模板。

    如果你需要文本格式的单元格--在下面创建你自己的单元格样式 风格 创建一次,你就可以迅速将其应用于选定的单元格区域并输入数据。

    另一种方式是 输入撇号 (它基本上做同样的事情--将你的数据格式化为文本。

    使用Excel中的数据导入向导来打开现有的csv文件

    解决方案1经常对我不起作用,因为我在csv文件、网络和其他地方已经有了数据。 如果你试图在Excel中简单地打开一个.csv文件,你可能无法识别你的记录。 所以,当你试图处理外部数据时,这个问题就变得有点麻烦了。

    然而,也有一个方法来处理这个问题。 Excel有一个向导,你可以使用。 以下是步骤。

    • 进入 "数据 "选项卡,找到功能区上的第一个组--"数据"。 获取外部数据 .
    • 点击进入 来自文本 并浏览含有你的数据的文件。
    • 使用 "Tab "作为分隔符。 我们需要向导的最后一步,你可以在 "列数据格式 "部分选择 "文本"。

    欲了解更多信息,请参见。

    • 如何在Excel中打开CSV文件
    • 如何解决将CSV转换为Excel时的格式问题

    底线:没有一个简单的答案可以让你忘记格式,但记住这两个解决方案将为你节省一些时间。 没有那么多的点击率让你远离你的目标。

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.