Table of contents
当你有标准任务和标准数据时,Excel是一个很有帮助的程序。 一旦你想走你的非标准-Excel的路,就会遇到一些挫折。 特别是当我们有大型数据集时。 我在Excel中处理我们客户的任务时遇到了这样一个格式问题。
令人惊讶的是,当我们输入带有破折号或斜杠的数字时,Excel却认定这些是日期(或时间,或其他什么),这似乎是一个相当普遍的问题。 因此,如果你想找到问题的答案:"你能取消自动格式化吗?",那就是 "不能"。 但如果格式挡在你和你的数据之间,你有几种方法可以处理它。
将单元格预设为文本格式
这其实是一个非常简单的解决方案,当你在工作表中输入数据时,它就会发挥作用。 要防止自动格式化,只需做以下工作。
- 选择你将拥有特殊数据的范围,可以是一列或若干列,你甚至可以选择整个工作表(按Ctrl+A可以直接这样做)。
- 右键单击该区域并选择 "格式化单元格...",或按Ctrl+1键
- 选择 文本 在 "数字 "标签的类别列表中
- 点击 好的
就这样,你在这一列或工作表中输入的所有数值都将保留它们的原始视图:无论是1-4,还是mar/5。 它们被视为文本,它们被左对齐,这就是它的全部内容。
提示:你可以在工作表和单元格范围内自动执行这项任务。 论坛上的一些专家建议,你可以创建一个工作表模板,可以随时使用。
- 按照上述步骤将工作表格式化为文本。
- 保存为......- Excel模板 现在,每当你需要文本格式的工作表时,你都会在你的文件中准备好它。 个人 模板。
如果你需要文本格式的单元格--在下面创建你自己的单元格样式 风格 创建一次,你就可以迅速将其应用于选定的单元格区域并输入数据。
另一种方式是 输入撇号 (它基本上做同样的事情--将你的数据格式化为文本。
使用Excel中的数据导入向导来打开现有的csv文件
解决方案1经常对我不起作用,因为我在csv文件、网络和其他地方已经有了数据。 如果你试图在Excel中简单地打开一个.csv文件,你可能无法识别你的记录。 所以,当你试图处理外部数据时,这个问题就变得有点麻烦了。
然而,也有一个方法来处理这个问题。 Excel有一个向导,你可以使用。 以下是步骤。
- 进入 "数据 "选项卡,找到功能区上的第一个组--"数据"。 获取外部数据 .
- 点击进入 来自文本 并浏览含有你的数据的文件。
- 使用 "Tab "作为分隔符。 我们需要向导的最后一步,你可以在 "列数据格式 "部分选择 "文本"。
欲了解更多信息,请参见。
- 如何在Excel中打开CSV文件
- 如何解决将CSV转换为Excel时的格式问题
底线:没有一个简单的答案可以让你忘记格式,但记住这两个解决方案将为你节省一些时间。 没有那么多的点击率让你远离你的目标。