Excel este un program util atunci când ai sarcini standard și date standard. Odată ce vrei să mergi pe calea ta non-standard-Excel, apar unele frustrări. Mai ales atunci când avem seturi mari de date. M-am confruntat cu una dintre aceste probleme de formatare atunci când m-am ocupat de sarcinile clienților noștri în Excel.

În mod surprinzător, a părut a fi o problemă destul de omniprezentă atunci când introducem numere cu liniuțe sau bariere, iar Excel decide că acelea sunt date (sau ore, sau ce nu). Așadar, dacă doriți să găsiți răspunsul la întrebarea: "Puteți anula formatarea automată?", acesta este un "Nu". Dar există mai multe modalități prin care puteți să vă ocupați de formatare dacă aceasta se interpune între dumneavoastră și datele dumneavoastră.

Preformatarea celulelor ca text

Este într-adevăr o soluție destul de simplă care funcționează atunci când introduceți date în foaie. Pentru a preveni formatarea automată, trebuie doar să faceți următoarele:

• Selectați intervalul în care veți avea datele speciale. Poate fi o coloană sau un număr de coloane. Puteți chiar selecta întreaga foaie de calcul (apăsați Ctrl+A pentru a face acest lucru imediat).
• Faceți clic dreapta pe interval și selectați "Format Cells...", sau apăsați Ctrl+1.
• Selectați Text în lista de categorii din fila "Număr".
• Faceți clic pe Ok

Asta este tot; toate valorile pe care le introduceți în această coloană sau foaie de calcul își vor păstra vizualizarea inițială: fie că este vorba de 1-4, fie de mar/5. Ele sunt considerate text, sunt aliniate la stânga și asta este tot ce trebuie făcut.

Sfat: Puteți automatiza această sarcină atât la scară de foaie de lucru, cât și la scară de celulă. Unii profesioniști de pe forumuri sugerează că puteți crea un șablon de foaie de lucru pe care îl puteți utiliza oricând:

• Formatați foaia de lucru ca text urmând pașii de mai sus;
• Salvați ca... - Șablon Excel Acum, de fiecare dată când aveți nevoie de o foaie de lucru în format text, o aveți pregătită în fișierul dvs. personal șabloane.

Dacă aveți nevoie de celule formatate text - creați-vă propriul stil de celulă sub Stiluri de pe fila Panglica Acasă. Creată o dată, o puteți aplica rapid la intervalul de celule selectat și introduceți datele.

Un alt mod este introducerea unui apostrof (') înainte de valoarea pe care o introduceți. Practic, aceasta face același lucru - formatează datele ca text.

Utilizați expertul de import de date în Excel pentru a deschide fișiere csv existente

Soluția nr. 1 nu a funcționat de multe ori pentru mine, deoarece aveam deja date în fișiere csv, pe web și în alte părți. Este posibil să nu vă recunoașteți înregistrările dacă încercați să deschideți pur și simplu un fișier .csv în Excel. Deci această problemă devine un pic mai dificilă atunci când încercați să lucrați cu date externe.

Totuși, există o modalitate de a rezolva și această problemă. Excel are un asistent pe care îl puteți folosi. Iată pașii:

• Mergeți la fila Data și găsiți primul grup de pe panglică - Obțineți date externe .
• Faceți clic pe Din text și căutați fișierul cu datele dumneavoastră.
• Folosiți "Tab" ca delimitator. Avem nevoie de ultimul pas al expertului, unde puteți selecta "Text" în secțiunea "Column data format".

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați:

• Cum se deschide fișierul CSV în Excel
• Cum să remediați problemele de formatare atunci când convertiți CSV în Excel

Concluzia: nu există un răspuns simplu care să vă permită să uitați de format, dar dacă țineți cont de aceste două soluții veți economisi timp. Nu atât de multe clicuri vă vor îndepărta de obiectivul dumneavoastră.