जब आपके पास मानक कार्य और मानक डेटा हो तो Excel एक उपयोगी प्रोग्राम है। एक बार जब आप अपने गैर-मानक-एक्सेल मार्ग पर जाना चाहते हैं, तो कुछ निराशा शामिल होती है। खासकर जब हमारे पास बड़े डेटा सेट हों। जब मैंने एक्सेल में अपने ग्राहकों के कार्यों को निपटाया तो मुझे इस तरह की एक समस्या का पता चला। (या समय, या क्या नहीं)। इसलिए, यदि आप प्रश्न का उत्तर खोजना चाहते हैं: "क्या आप स्वत: स्वरूपण रद्द कर सकते हैं?", यह "नहीं" है। लेकिन अगर यह आपके और आपके डेटा के बीच खड़ा है तो आप कई तरीकों से इसका सामना कर सकते हैं। समाधान जो काम करता है जब आप अपनी शीट में डेटा दर्ज कर रहे होते हैं। ऑटो-फ़ॉर्मेटिंग को रोकने के लिए, बस निम्न कार्य करें:

• वह श्रेणी चुनें जहां आपका विशेष डेटा होगा। यह एक कॉलम या कई कॉलम हो सकते हैं। आप संपूर्ण वर्कशीट का चयन भी कर सकते हैं (सीधे इसे करने के लिए Ctrl+A दबाएं)
• श्रेणी पर राइट-क्लिक करें और "सेल फ़ॉर्मेट करें..." चुनें, या Ctrl+1
<दबाएं 6>"नंबर" टैब पर श्रेणी सूची में टेक्स्ट चुनें
• ठीक

क्लिक करें, बस; इस कॉलम या वर्कशीट में आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी मान अपने मूल दृश्य को बनाए रखेंगे: चाहे वह 1-4 हो, या मार्च/5। उन्हें पाठ के रूप में माना जाता है, वे बाएं-संरेखित हैं, और बस इतना ही हैयह.

युक्ति: आप इस कार्य को वर्कशीट- और सेल-स्केल दोनों पर स्वचालित कर सकते हैं। फ़ोरम के कुछ पेशेवरों का सुझाव है कि आप एक वर्कशीट टेम्प्लेट बना सकते हैं जिसका आप किसी भी समय उपयोग कर सकते हैं:

• उपरोक्त चरणों का पालन करते हुए वर्कशीट को टेक्स्ट के रूप में फ़ॉर्मेट करें;
• इस रूप में सहेजें... - एक्सेल टेम्प्लेट फ़ाइल प्रकार। अब हर बार जब आपको पाठ-स्वरूपित वर्कशीट की आवश्यकता होती है, तो आपके पास यह आपके व्यक्तिगत टेम्प्लेट में तैयार होता है।> स्टाइल होम रिबन टैब पर। एक बार बनाए जाने के बाद, आप इसे जल्दी से सेल की चयनित श्रेणी में लागू कर सकते हैं और डेटा दर्ज कर सकते हैं।

  दूसरा तरीका अपोस्ट्रोफी दर्ज करना है (') आपके द्वारा डाले जा रहे मूल्य से पहले। यह मूल रूप से वही काम करता है - अपने डेटा को पाठ के रूप में स्वरूपित करता है।

  यह सभी देखें: एक्सेल में टेबल कैसे बनाते है

  मौजूदा csv फ़ाइलों को खोलने के लिए Excel में डेटा आयात विज़ार्ड का उपयोग करें

  समाधान #1 अक्सर मेरे लिए काम नहीं करता था क्योंकि मैं पहले से ही सीएसवी फाइलों, वेब और अन्य जगहों पर डेटा था। यदि आप एक्सेल में केवल एक .csv फ़ाइल खोलने का प्रयास करते हैं तो आप अपने रिकॉर्ड को नहीं पहचान सकते हैं। इसलिए जब आप बाहरी डेटा के साथ काम करने की कोशिश करते हैं तो यह समस्या थोड़ी कष्टदायक हो जाती है।

  फिर भी इससे निपटने का एक तरीका है। एक्सेल में एक विज़ार्ड है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। ये चरण हैं:

  • डेटा टैब पर जाएं और रिबन पर पहला समूह खोजें - बाहरी डेटा प्राप्त करें ।
  • टेक्स्ट से पर क्लिक करें और अपने डेटा के साथ फ़ाइल ब्राउज़ करें।
  • सीमांकक के रूप में "टैब" का उपयोग करें। हमें आखिरी चाहिएविज़ार्ड का चरण, जहाँ आप "स्तंभ डेटा स्वरूप" अनुभाग में "पाठ" का चयन कर सकते हैं।

  अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें:

  • एक्सेल में सीएसवी फ़ाइल कैसे खोलें
  • सीएसवी को परिवर्तित करते समय प्रारूपण संबंधी समस्याओं को कैसे ठीक करें एक्सेल

सबसे महत्वपूर्ण बात: इसका कोई सरल उत्तर नहीं है जो आपको प्रारूप के बारे में भूलने देगा, लेकिन इन दो समाधानों को ध्यान में रखने से आप कुछ समय बचाएं। इतने अधिक क्लिक आपको अपने लक्ष्य से दूर नहीं रखते हैं।