Excel стандартты тапсырмалар мен стандартты деректер болған кезде пайдалы бағдарлама. Стандартты емес Excel жолымен жүргіңіз келсе, кейбір көңілсіздікке ұшырайды. Әсіресе бізде үлкен деректер жинақтары болған кезде. Мен Excel бағдарламасында тұтынушыларымыздың тапсырмаларын орындаған кезде осындай пішімдеу мәселелерінің біріне тап болдым.

Бір қызығы, сандарды сызықша немесе қиғаш сызықпен енгізген кезде бұл өте жиі кездесетін мәселе болып көрінді және Excel оларды күндер деп шешеді. (немесе уақыт немесе не емес). Сонымен, «Автоматты пішімдеуден бас тарта аласыз ба?» деген сұраққа жауап тапқыңыз келсе, бұл «Жоқ». Бірақ пішім сіз бен деректеріңіздің арасында болса, онымен күресудің бірнеше жолы бар.

Ұяшықтарды мәтін ретінде алдын ала пішімдеу

Бұл өте қарапайым. параққа деректерді енгізген кезде жұмыс істейтін шешім. Автоматты пішімдеуді болдырмау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Арнайы деректеріңіз болатын ауқымды таңдаңыз. Бұл баған немесе бірнеше баған болуы мүмкін. Сіз тіпті бүкіл жұмыс парағын таңдай аласыз (оны бірден орындау үшін Ctrl+A пернелер тіркесімін басыңыз)
• Аумақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, "Ұяшықтарды пішімдеу..." тармағын таңдаңыз немесе Ctrl+1
<пернелер тіркесімін басыңыз. 6>"Сан" қойындысындағы Санаттар тізімінде Мәтін тармағын таңдаңыз
• Жарайды

Болды; осы бағанға немесе жұмыс парағына енгізген барлық мәндер өздерінің бастапқы көрінісін сақтайды: 1-4 немесе наурыз/5. Олар мәтін ретінде қарастырылады, олар солға реттелген және бұл үшін бәрі барол.

Кеңес: Бұл тапсырманы жұмыс парағында да, ұяшық масштабында да автоматтандыруға болады. Форумдардағы кейбір мамандар кез келген уақытта пайдалануға болатын жұмыс парағы үлгісін жасауға болатынын ұсынады:

• Жоғарыдағы қадамдарды орындай отырып, жұмыс парағын мәтін ретінде пішімдеңіз;
• Басқаша сақтау... - Excel үлгісі файл түрі. Енді сізге мәтіндік пішімделген жұмыс парағы қажет болған сайын оны жеке үлгілеріңізде дайындаңыз.

Егер сізге мәтіндік пішімделген ұяшықтар қажет болса - <9 астында жеке ұяшық мәнерін жасаңыз. Басты таспа қойындысындағы>Стильдер . Бір рет жасалғаннан кейін оны таңдалған ұяшықтар ауқымына жылдам қолдануға және деректерді енгізуге болады.

Тағы бір әдіс - сіз енгізіп жатқан мәннің алдында апострофты (') енгізу. Ол негізінен бірдей әрекетті жасайды - деректеріңізді мәтін ретінде пішімдейді.

Бар csv файлдарын ашу үшін Excel бағдарламасындағы деректерді импорттау шеберін пайдаланыңыз

Мен үшін №1 шешім жиі жұмыс істемейді, себебі мен бұрыннан csv файлдарында, интернетте және басқа жерлерде деректер болды. Excel бағдарламасында жай .csv файлын ашуға әрекеттенсеңіз, жазбаларыңызды танымауыңыз мүмкін. Сондықтан сыртқы деректермен жұмыс істеуге тырысқанда бұл мәселе аздап ауырады.

Дегенмен онымен де күресудің жолы бар. Excel бағдарламасында пайдалануға болатын шебер бар. Мына қадамдар:

• Деректер қойындысына өтіп, таспадағы бірінші топты табыңыз - Сыртқы деректерді алу .
• Мәтіннен түймесін басып, деректеріңіз бар файлды іздеңіз.
• Бөлгіш ретінде "Tab" түймесін пайдаланыңыз. Бізге соңғысы керек«Баған деректерінің пішімі» бөлімінде «Мәтін» тармағын таңдауға болатын шебердің қадамы.

Қосымша ақпаратты қараңыз:

• CSV файлын Excel бағдарламасында ашу жолы
• CSV файлын түрлендіру кезінде пішімдеу мәселелерін шешу жолы Excel

Төменгі жол: пішім туралы ұмытуға мүмкіндік беретін қарапайым жауап жоқ, бірақ осы екі шешімді есте сақтасаңыз уақытыңызды үнемдеңіз. Көп басу сізді мақсатыңыздан алыстатады.