Excel is een nuttig programma wanneer je standaard taken en standaard gegevens hebt. Zodra je je niet-standaard-Excel weg wilt gaan, komt er enige frustratie bij kijken. Vooral wanneer we grote gegevensverzamelingen hebben. Ik kwam zo'n opmaakprobleem tegen toen ik de taken van onze klanten in Excel behandelde.

Verrassend genoeg bleek het een alomtegenwoordig probleem te zijn wanneer we getallen invoeren met streepjes of schuine strepen, en Excel besluit dat dat data zijn (of tijd, of wat niet). Dus, als je het antwoord wilt vinden op de vraag: "Kun je automatische opmaak annuleren?", dan is het een "Nee". Maar er zijn verschillende manieren waarop je kunt omgaan met de opmaak als die tussen jou en je gegevens staat.

Cellen voorformatteren als tekst

Het is echt een heel eenvoudige oplossing die werkt wanneer u gegevens invoert in uw blad. Om automatisch opmaken te voorkomen, doet u gewoon het volgende:

• Selecteer het bereik waarin u uw speciale gegevens wilt hebben. Het kan een kolom of een aantal kolommen zijn. U kunt zelfs het hele werkblad selecteren (druk op Ctrl+A om het meteen te doen).
• Rechtsklik op het bereik en selecteer "Cellen opmaken...", of druk op Ctrl+1
• Selecteer Tekst in de Categorielijst op het tabblad "Nummer".
• Klik op Ok

Dat is het; alle waarden die u in deze kolom of dit werkblad invoert, behouden hun oorspronkelijke weergave: zij het 1-4, of mar/5. Ze worden beschouwd als tekst, ze worden links uitgelijnd, en dat is alles.

Tip: U kunt deze taak automatiseren op zowel werkblad- als celschaal. Sommige professionals op de forums suggereren dat u een werkbladsjabloon kunt maken dat u altijd kunt gebruiken:

• Formatteer werkblad als tekst volgens bovenstaande stappen;
• Opslaan als... Excel-sjabloon Elke keer dat je een tekst-geformatteerd werkblad nodig hebt, heb je het klaar in je persoonlijke sjablonen.

Als u cellen met tekstopmaak nodig hebt - maak dan uw eigen celstijl onder Styles Eenmaal gemaakt, kunt u het snel toepassen op het geselecteerde cellenbereik en de gegevens invoeren.

Een andere manier is een apostrof invoeren (') voor de waarde die u invoert. Het doet in principe hetzelfde - formatteert uw gegevens als tekst.

Gebruik de gegevensimportwizard in Excel om bestaande csv-bestanden te openen

Oplossing #1 werkte vaak niet voor mij omdat ik al gegevens had in csv-bestanden, het web, en elders. Het is mogelijk dat u uw records niet herkent als u een .csv-bestand gewoon in Excel probeert te openen. Dit probleem wordt dus een beetje lastig als u probeert te werken met externe gegevens.

Toch is er ook een manier om hiermee om te gaan. Excel heeft een wizard die u kunt gebruiken. Hier zijn de stappen:

• Ga naar het tabblad Gegevens en zoek de eerste groep op het lint - Externe gegevens ophalen .
• Klik op Van tekst en blader naar het bestand met uw gegevens.
• Gebruik "Tab" als scheidingsteken. We hebben de laatste stap van de wizard nodig, waar u "Tekst" kunt selecteren in het gedeelte "Formaat kolomgegevens".

Voor meer informatie, zie:

• Hoe CSV-bestanden te openen in Excel
• Opmaakproblemen oplossen bij het converteren van CSV naar Excel

Waar het op neerkomt: er is geen eenvoudig antwoord waarmee u het formaat kunt vergeten, maar als u deze twee oplossingen in gedachten houdt, bespaart u wat tijd. Niet zo veel klikken houden u weg van uw doel.