Inhaltsverzeichnis
Das Tutorial zeigt 3 verschiedene Techniken, um ein Histogramm in Excel darzustellen - mit dem speziellen Histogramm-Tool von Analysis ToolPak, der Funktion FREQUENCY oder COUNTIFS und PivotChart.
Während jeder weiß, wie einfach es ist, ein Diagramm in Excel zu erstellen, wirft die Erstellung eines Histogramms in der Regel eine Reihe von Fragen auf. Tatsächlich ist die Erstellung eines Histogramms in den neueren Versionen von Excel eine Sache von Minuten und kann auf verschiedene Weise erfolgen - mit dem speziellen Histogramm-Tool des Analyse-ToolPak, mit Formeln oder mit der guten alten PivotTable. Im weiteren Verlauf dieses Tutorials finden Sie die detailliertenErläuterung der einzelnen Methoden.
Was ist ein Histogramm in Excel?
Wikipedia definiert ein Histogramm folgendermaßen: " Ein Histogramm ist eine grafische Darstellung der Verteilung von numerischen Daten. "Absolut wahr, und... völlig unklar :) Nun, denken wir einmal anders über Histogramme nach.
Haben Sie schon einmal ein Balken- oder Säulendiagramm erstellt, um numerische Daten darzustellen? Ich wette, das hat jeder schon getan. Ein Histogramm ist eine spezielle Form eines Säulendiagramms, bei dem jede Spalte die Häufigkeit von Elementen in einem bestimmten Bereich darstellt. Mit anderen Worten, ein Histogramm zeigt grafisch die Anzahl der Elemente innerhalb der aufeinander folgenden, sich nicht überschneidenden Intervalle oder Behälter .
Sie können beispielsweise ein Histogramm erstellen, um die Anzahl der Tage mit einer Temperatur zwischen 61-65, 66-70, 71-75 usw. Grad, die Anzahl der Verkäufe mit Beträgen zwischen $100-$199, $200-$299, $300-$399, die Anzahl der Schüler mit Testergebnissen zwischen 41-60, 61-80, 81-100 usw. anzuzeigen.
Der folgende Screenshot gibt eine Vorstellung davon, wie ein Excel-Histogramm aussehen kann:
Erstellen eines Histogramms in Excel mit Analysis ToolPak
Das Analysis ToolPak ist ein Add-In für die Datenanalyse in Microsoft Excel, das in allen modernen Versionen von Excel ab Excel 2007 verfügbar ist. Dieses Add-In wird jedoch nicht automatisch beim Start von Excel geladen, sondern muss erst geladen werden.
Laden Sie das Analysis ToolPak Add-In
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Datenanalyse-Add-In zu Ihrem Excel hinzuzufügen:
- Klicken Sie in Excel 2010 - 365 auf Datei > Optionen Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Microsoft Office und dann auf Excel-Optionen .
- In der Excel-Optionen Dialog, klicken Sie auf Add-Ins in der linken Seitenleiste, wählen Sie Excel-Zusatzmodule im Box verwalten und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter Taste.
- In der Add-Ins Dialogfenster, markieren Sie das Analyse-ToolPak und klicken Sie auf OK um den Dialog zu schließen.
Wenn Excel eine Meldung anzeigt, dass das Analysis ToolPak derzeit nicht auf Ihrem Computer installiert ist, klicken Sie auf Ja um sie zu installieren.
Jetzt ist das Analyse-ToolPak in Excel geladen, und sein Befehl ist im Fenster Analyse Gruppe auf der Daten tab.
Geben Sie den Excel-Histogramm-Bin-Bereich an
Bevor Sie ein Histogramm erstellen, müssen Sie noch eine weitere Vorbereitung treffen: Fügen Sie die Bins in einer separaten Spalte hinzu.
Abfallbehälter sind Zahlen, die für die Intervalle stehen, in die Sie die Quelldaten (Eingabedaten) gruppieren möchten. Die Intervalle müssen aufeinander folgen, dürfen sich nicht überschneiden und müssen in der Regel gleich groß sein.
Excel's Histogramm Tool die Eingabedatenwerte nach der folgenden Logik in Bins ein:
- Ein Wert ist in einem bestimmten Bereich enthalten, wenn er größer als die unterste Grenze und gleich oder kleiner als die größte Grenze für diesen Bereich ist.
- Wenn Ihre Eingabedaten Werte enthalten, die größer sind als der höchste Bin-Wert, werden alle diese Zahlen in die Mehr Kategorie .
- Wenn Sie den Bin-Bereich nicht angeben, erstellt Excel eine Reihe von gleichmäßig verteilten Bins zwischen den Minimal- und Maximalwerten Ihres Eingabedatenbereichs.
In Anbetracht der obigen Ausführungen geben Sie die Nummern der Lagerplätze, die Sie verwenden wollen, in eine separate Spalte ein. Die Lagerplätze müssen in aufsteigende Reihenfolge und der Bin-Bereich des Excel-Histogramms sollte auf den Bereich der Eingabedaten beschränkt sein.
In diesem Beispiel haben wir Bestellnummern in Spalte A und geschätzte Lieferzeiten in Spalte B. In unserem Excel-Histogramm möchten wir die Anzahl der Artikel anzeigen, die innerhalb von 1-5 Tagen, 6-10 Tagen, 11-15 Tagen, 16-20 Tagen und mehr als 20 Tagen geliefert werden. Daher geben wir in Spalte D den Bin-Bereich von 5 bis 20 mit einer Schrittweite von 5 ein, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Erstellen eines Histogramms mit dem Analyse-ToolPak von Excel
Führen Sie bei aktiviertem Analysis ToolPak und festgelegten Bins die folgenden Schritte aus, um ein Histogramm in Ihrer Excel-Tabelle zu erstellen:
- Auf der Daten auf der Registerkarte Analyse Gruppe, klicken Sie auf die Datenanalyse Taste.
- In der Datenanalyse Dialog, wählen Sie Histogramm und klicken Sie OK .
- In der Histogramm Dialogfenster, gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie die Eingangsbereich und die Bereich der Behälter .
Dazu können Sie den Cursor in das Feld setzen und dann einfach den entsprechenden Bereich auf Ihrem Arbeitsblatt mit der Maus markieren oder Sie klicken auf die Schaltfläche Dialog klappen Taste
wählen Sie den Bereich auf dem Blatt aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dialog klappen erneut, um zum Menüpunkt Histogramm Dialogfeld. Tipp: Wenn Sie bei der Auswahl der Eingabedaten und des Bin-Bereichs Spaltenüberschriften einbezogen haben, wählen Sie die Option Etiketten Kontrollkästchen.
- Wählen Sie die Ausgabe-Optionen .
Um das Histogramm auf demselben Blatt zu platzieren, klicken Sie auf Leistungsbereich und geben Sie dann die obere linke Zelle der Ausgabetabelle ein.
Um die Ausgabetabelle und das Histogramm in ein neues Blatt oder eine neue Arbeitsmappe einzufügen, wählen Sie Neues Arbeitsblatt Ply oder Neues Arbeitsbuch .
Wählen Sie schließlich eine der zusätzlichen Optionen:
- Um die Daten in der Ausgabetabelle in absteigender Reihenfolge der Häufigkeit darzustellen, wählen Sie die Option Pareto (sortiertes Histogramm).
- Um eine kumulative Prozentlinie in Ihr Excel-Histogrammdiagramm einzufügen, wählen Sie die Option Kumulierter Prozentsatz Box.
- Um ein eingebettetes Histogrammdiagramm zu erstellen, wählen Sie die Option Chart-Ausgabe Box.
Für dieses Beispiel habe ich die folgenden Optionen konfiguriert:
- Geben Sie die Eingangsbereich und die Bereich der Behälter .
- Und jetzt, klicken Sie OK und sehen Sie sich die Ausgabetabelle und das Histogramm an:
Tipp: Um das Histogramm zu verbessern, können Sie die Standardeinstellung Abfallbehälter und Frequenz mit aussagekräftigeren Achsentiteln versehen, die Diagrammbeschriftung anpassen usw. Außerdem können Sie die Design-, Layout- und Formatoptionen des Programms Diagramm-Tools um die Anzeige des Histogramms zu ändern, z. B. Lücken zwischen den Spalten zu entfernen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Anpassen und Verbessern von Excel-Histogrammen.
Wie Sie soeben gesehen haben, ist es sehr einfach, in Excel mit dem Analysis ToolPak ein Histogramm zu erstellen. Diese Methode hat jedoch eine wesentliche Einschränkung - das eingebettete Histogrammdiagramm ist statisch Das bedeutet, dass Sie bei jeder Änderung der Eingabedaten ein neues Histogramm erstellen müssen.
Um eine automatisch aktualisierbar Histogramm können Sie entweder Excel-Funktionen verwenden oder eine PivotTable erstellen, wie unten gezeigt.
Erstellen eines Histogramms in Excel mithilfe von Formeln
Eine weitere Möglichkeit, ein Histogramm in Excel zu erstellen, ist die Verwendung der Funktionen FREQUENZ oder COUNTIFS. Der größte Vorteil dieser Methode ist, dass Sie Ihr Histogramm nicht bei jeder Änderung der Eingabedaten neu erstellen müssen. Wie ein normales Excel-Diagramm wird Ihr Histogramm automatisch aktualisieren sobald Sie Eingabewerte bearbeiten, neu hinzufügen oder löschen.
Ordnen Sie zunächst Ihre Quelldaten in einer Spalte an (in diesem Beispiel Spalte B) und geben Sie die Bin-Nummern in eine andere Spalte (Spalte D) ein, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
Nun werden wir eine Häufigkeits- oder Zählformel verwenden, um zu berechnen, wie viele Werte in die angegebenen Bereiche (Bins) fallen, und dann auf der Grundlage dieser zusammengefassten Daten ein Histogramm zeichnen.
Erstellen eines Histogramms mit der Excel-Funktion FREQUENCY
Die naheliegendste Funktion zur Erstellung eines Histogramms in Excel ist die Funktion FREQUENZ, die die Anzahl der Werte zurückgibt, die in bestimmte Bereiche fallen, wobei Textwerte und leere Zellen ignoriert werden.
Die Funktion FREQUENCY hat die folgende Syntax:
FREQUENCY(daten_reihe, bins_reihe)- Data_array - eine Reihe von Werten, für die Sie die Häufigkeiten zählen möchten.
- Bins_array - ein Array von Bins zur Gruppierung der Werte.
In diesem Beispiel ist das data_array B2:B40, das bin array ist D2:D8, so dass sich die folgende Formel ergibt:
=FREQUENZ(B2:B40,D2:D8)
Bitte denken Sie daran, dass FREQUENCY eine sehr spezifische Funktion ist, also beachten Sie diese Regeln, damit sie richtig funktioniert:
- Eine Excel-Häufigkeitsformel sollte als Formel für mehrzellige Felder Markieren Sie zunächst einen Bereich benachbarter Zellen, in dem Sie die Häufigkeiten ausgeben möchten, geben Sie dann die Formel in die Formelleiste ein und drücken Sie Strg + Umschalt + Eingabe, um sie abzuschließen.
- Es wird empfohlen, eine Frequenzformel mehr einzugeben als die Anzahl der Felder. Die zusätzliche Zelle wird benötigt, um die Anzahl der Werte oberhalb des höchsten Feldes anzuzeigen. Der Übersichtlichkeit halber können Sie sie mit " Mehr " wie im folgenden Screenshot (aber ohne den Zusatz " Mehr "Zelle in Ihrem bins_array!):
Wie die Histogramm Option des Analysis ToolPak gibt die Excel-Funktion FREQUENCY Werte zurück, die größer als ein vorheriger Bin und kleiner oder gleich einem bestimmten Bin sind. Die letzte Formel Frequency (in Zelle E9) gibt die Anzahl der Werte zurück, die größer als der höchste Bin sind (d. h. die Anzahl der Liefertage über 35).
Zum besseren Verständnis zeigt der folgende Screenshot die Bins (Spalte D), die entsprechenden Intervalle (Spalte C) und die berechneten Häufigkeiten (Spalte E):
Hinweis: Da es sich bei Excel FREQUENCY um eine Array-Funktion handelt, können Sie die einzelnen Zellen, die die Formel enthalten, nicht bearbeiten, verschieben, hinzufügen oder löschen. Wenn Sie die Anzahl der Felder ändern möchten, müssen Sie zuerst die bestehende Formel löschen, dann die Felder hinzufügen oder löschen, einen neuen Zellbereich auswählen und die Formel erneut eingeben.
Erstellung eines Histogramms mit der Funktion COUNTIFS
Eine weitere Funktion, die Ihnen helfen kann, Häufigkeitsverteilungen zu berechnen, um ein Histogramm in Excel zu erstellen, ist COUNTIFS. In diesem Fall müssen Sie 3 verschiedene Formeln verwenden:
- Die Formel für die erste Zelle - Oberkasten (F2 im Screenshot unten):
=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)
Die Formel zählt, wie viele Werte in Spalte B kleiner sind als der kleinste Bereich in Zelle D2, d. h. sie gibt die Anzahl der innerhalb von 1-5 Tagen gelieferten Artikel an.
=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)
Die Formel zählt, wie viele Werte in Spalte B größer sind als der höchste Platz in D8.
=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)
Die Formel zählt die Anzahl der Werte in Spalte B, die größer als der Platz in der obigen Zeile und kleiner oder gleich dem Platz in derselben Zeile sind.
Wie Sie sehen, liefern die Funktionen FREQUENCY und COUNTIFS identische Ergebnisse:
"Warum drei verschiedene Formeln statt einer?", werden Sie mich vielleicht fragen. Im Grunde genommen werden Sie die Formel für das mehrzellige Array los und können einfach Fächer hinzufügen und löschen.
Tipp: Wenn Sie vorhaben, in Zukunft weitere Eingabedatenzeilen hinzuzufügen, können Sie in den Formeln FREQUENCY oder COUNTIFS einen größeren Bereich angeben, so dass Sie Ihre Formeln nicht ändern müssen, wenn Sie weitere Zeilen hinzufügen. In diesem Beispiel befinden sich die Quelldaten in den Zellen B2:B40. Sie können aber auch den Bereich B2:B100 oder sogar B2:B1000 angeben, nur für den Fall :) Zum Beispiel:
=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)
Erstellen Sie ein Histogramm auf der Grundlage der zusammengefassten Daten
Nachdem Sie nun eine Liste von Häufigkeitsverteilungen haben, die entweder mit der Funktion FREQUENCY oder COUNTIFS berechnet wurden, erstellen Sie ein gewöhnliches Balkendiagramm - wählen Sie die Häufigkeiten aus, wechseln Sie zur Funktion einfügen. und klicken Sie auf das 2-D-Säulendiagramm in der Diagramme Gruppe:
Das Balkendiagramm wird sofort in Ihr Blatt eingefügt:
Im Allgemeinen verfügen Sie bereits über ein Histogramm für Ihre Eingabedaten, das jedoch noch einiger Verbesserungen bedarf. Um Ihr Excel-Histogramm leicht verständlich zu machen, müssen Sie vor allem die Standardbeschriftungen der horizontalen Achse, die durch fortlaufende Nummern dargestellt werden, durch Ihre Bin-Nummern oder Bereiche ersetzen.
Der einfachste Weg ist die Eingabe der Bereiche in einer Spalte links neben der Spalte mit der Häufigkeitsformel, markieren Sie beide Spalten - Bereiche und Frequenzen - Die Bereiche werden automatisch für die Beschriftung der X-Achse verwendet, wie im folgenden Screenshot zu sehen ist:
Tipp: Wenn Excel Ihre Intervalle in Datumsangaben umwandelt (z. B. 1-5 kann automatisch umgewandelt werden in 05-Jan ), dann geben Sie die Intervalle mit einem vorangestellten Hochkomma (') ein wie '1-5 Wenn Sie möchten, dass die Beschriftungen Ihres Excel-Histogramms angezeigt werden. Platznummern auch mit vorangestellten Apostrophen schreiben, z. B. '5 , '10 Das Hochkomma wandelt lediglich Zahlen in Text um und ist in Zellen und im Histogrammdiagramm nicht sichtbar.
Wenn es keine Möglichkeit gibt, die gewünschten Histogrammbeschriftungen in Ihr Blatt einzutragen, können Sie sie unabhängig von den Arbeitsblattdaten direkt in das Diagramm eingeben. Der letzte Teil dieses Tutorials erklärt, wie Sie dies tun können, und zeigt einige weitere Verbesserungen, die Sie an Ihrem Excel-Histogramm vornehmen können.
Wie man ein Histogramm mit einem PivotChart erstellt
Wie Sie in den beiden vorangegangenen Beispielen vielleicht bemerkt haben, besteht der zeitaufwändigste Teil der Erstellung eines Histogramms in Excel in der Berechnung der Anzahl der Elemente in jedem Bereich. Sobald die Quelldaten gruppiert wurden, ist ein Excel-Histogrammdiagramm recht einfach zu zeichnen.
Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist eine der schnellsten Möglichkeiten, Daten in Excel automatisch zusammenzufassen, eine PivotTable. Machen wir uns also an die Arbeit und zeichnen ein Histogramm für die Lieferung Daten (Spalte B):
1. eine Pivot-Tabelle erstellen
Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, gehen Sie zum Menü einfügen. tab> Tische Gruppe, und klicken Sie auf PivotTable Und dann, verschieben Sie die Lieferung in den Bereich ROWS, und das andere Feld ( Best.-Nr. in diesem Beispiel) in den Bereich VALUES, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
Wenn Sie sich noch nicht mit Excel-Pivot-Tabellen beschäftigt haben, finden Sie vielleicht dieses Tutorial hilfreich: Excel PivotTable Tutorial für Anfänger.
2. die Werte nach Anzahl zusammenfassen
Standardmäßig werden numerische Felder in einer PivotTable summiert, und das gilt auch für unsere Bestellnummern Spalte, was absolut keinen Sinn macht :) Wie auch immer, da wir für ein Histogramm eher eine Zählung als eine Summe benötigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Ordnungszahlzelle und wählen Sie Werte zusammenfassen nach > Zählen Sie .
Ihre aktualisierte PivotTable sollte nun wie folgt aussehen:
3. die Intervalle (Bins) erstellen
Der nächste Schritt ist die Erstellung der Intervalle oder Bins, wofür wir die Gruppierung Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle unter Zeilen-Etiketten in Ihrer Pivot-Tabelle, und wählen Sie Gruppe ...
In der Gruppierung geben Sie den Anfangs- und Endwert an (normalerweise gibt Excel den Minimal- und Maximalwert automatisch auf der Grundlage Ihrer Daten ein), und geben Sie die gewünschte Schrittweite (Intervalllänge) in das Feld Unter Box.
In diesem Beispiel beträgt die Mindestlieferzeit 1 Tag, die Höchstlieferzeit 40 Tage, und die Schrittweite ist auf 5 Tage festgelegt:
Klicken Sie auf OK, und die Pivot-Tabelle wird die angegebenen Intervalle anzeigen:
4. ein Histogramm aufzeichnen
Um ein Histogramm zu zeichnen, erstellen Sie einfach ein Säulendiagramm, indem Sie auf die Schaltfläche PivotChart über die Analysieren Sie Registerkarte in PivotTable-Tools Gruppe:
Und die Standardspalte PivotChart wird sofort in Ihrem Blatt erscheinen:
Und jetzt geben Sie Ihrem Histogramm noch den letzten Schliff:
- Löschen Sie die Legende, indem Sie auf das Symbol Diagramm-Elemente Taste
und das Entfernen des Häkchens aus dem Legende Oder wählen Sie die Legende im Histogramm und drücken Sie die Löschen Taste auf Ihrer Tastatur. - Ersetzen Sie den Standard Insgesamt Titel mit etwas Aussagekräftigerem zu versehen.
- Optional können Sie einen anderen Diagrammstil im Feld Diagramm-Stile Gruppe auf der PivotChart-Werkzeuge > Gestaltung tab.
- Entfernen Sie die Diagrammschaltflächen, indem Sie auf Feld-Schaltflächen über die PivotChart-Werkzeuge > Analysieren Sie auf der Registerkarte Anzeigen/Verbergen Gruppe:
Außerdem möchten Sie vielleicht ein konventionelles Histogramm erzielen, bei dem die Stäbe berühren sich Eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie im nächsten und letzten Teil dieses Tutorials.
Anpassen und Verbessern Ihres Excel-Histogramms
Unabhängig davon, ob Sie ein Histogramm mit dem Analysis ToolPak, mit Excel-Funktionen oder mit einem PivotChart erstellen, möchten Sie das Standarddiagramm oft nach Ihren Wünschen anpassen. Wir haben ein spezielles Tutorial über Excel-Diagramme, in dem erklärt wird, wie man den Diagrammtitel, die Legende, die Achsentitel, die Farben, das Layout und den Stil des Diagramms ändert. Und hier werden wir einige wichtige Anpassungen besprechen, die spezifisch für Excel sindHistogramm.
Ändern der Achsenbeschriftungen in einem Excel-Histogrammdiagramm
Beim Erstellen eines Histogramms in Excel mit dem Analysis ToolPak fügt Excel die horizontalen Achsenbeschriftungen auf der Grundlage der von Ihnen angegebenen Bin-Nummern hinzu. Was aber, wenn Sie in Ihrem Excel-Histogramm-Diagramm Bereiche anstelle von Bin-Nummern anzeigen möchten? In diesem Fall müssen Sie die horizontalen Achsenbeschriftungen ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategoriebeschriftungen in der X-Achse, und klicken Sie auf Daten auswählen...
Abstand zwischen den Balken entfernen
Bei der Erstellung eines Histogramms in Excel wird oft erwartet, dass sich benachbarte Spalten berühren und keine Lücken aufweisen. Dies lässt sich leicht beheben. Um den leeren Raum zwischen den Balken zu beseitigen, führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:
- Markieren Sie die Balken, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Datenreihen formatieren...
Und voilà, Sie haben ein Excel-Histogramm erstellt, bei dem sich die Balken berühren:
Und dann können Sie Ihr Excel-Histogramm noch weiter verschönern, indem Sie den Diagrammtitel, die Achsentitel und den Diagrammstil oder die Farben ändern. Ihr endgültiges Histogramm könnte zum Beispiel so aussehen:
So zeichnen Sie ein Histogramm in Excel. Zum besseren Verständnis der in diesem Tutorial besprochenen Beispiele können Sie das Excel-Beispiel-Histogramm-Blatt mit Quelldaten und Histogramm-Diagrammen herunterladen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen.
