Excel és un programa útil quan teniu tasques estàndard i dades estàndard. Quan vulgueu seguir el vostre camí no estàndard d'Excel, hi ha certa frustració. Sobretot quan tenim grans conjunts de dades. Em vaig trobar amb un d'aquests problemes de format quan em vaig ocupar de les tasques dels nostres clients a Excel.

Sorprenentment, semblava que era un problema bastant omnipresent quan introduïm números amb guions o barres inclinades, i Excel decideix que són dates. (o temps, o què no). Per tant, si voleu trobar la resposta a la pregunta: "Pots cancel·lar el format automàtic?", és un "No". Però hi ha diverses maneres de gestionar el format si s'interposa entre vosaltres i les vostres dades.

Preformatar les cel·les com a text

És molt senzill. solució que funciona quan introduïu dades al vostre full. Per evitar el format automàtic, només cal que feu el següent:

• Seleccioneu l'interval on tindreu les vostres dades especials. Pot ser una columna o un nombre de columnes. Fins i tot podeu seleccionar tot el full de treball (prem Ctrl+A per fer-ho immediatament)
• Feu clic amb el botó dret a l'interval i seleccioneu "Format cel·les...", o premeu Ctrl+1
• Seleccioneu Text a la llista de categories a la pestanya "Número"
• Feu clic a D'acord

Això és tot; tots els valors que introduïu en aquesta columna o full de treball conservaran la seva vista original: sigui 1-4 o mar/5. Es consideren text, estan alineats a l'esquerra i això és tot

Consell: podeu automatitzar aquesta tasca tant a escala de full de treball com a escala de cel·la. Alguns professionals dels fòrums suggereixen que podeu crear una plantilla de full de treball que podeu utilitzar en qualsevol moment:

• Formateu el full de treball com a text seguint els passos anteriors;
• Desa com a... - Tipus de fitxer de plantilla d'Excel . Ara cada vegada que necessiteu un full de treball amb format de text, el teniu preparat a les vostres plantilles personals .

Si necessiteu cel·les amb format de text, creeu el vostre propi estil de cel·la a Estils a la pestanya de la cinta Inici. Creat una vegada, podeu aplicar-lo ràpidament a l'interval de cel·les seleccionat i introduir les dades.

Una altra manera és introduir un apòstrof (') abans del valor que esteu introduint. Bàsicament fa el mateix: forma les vostres dades com a text.

Utilitzeu l'assistent d'importació de dades a Excel per obrir fitxers csv existents

La solució núm. 1 sovint no em va funcionar perquè ja tenia dades en fitxers csv, al web i en altres llocs. És possible que no reconegueu els vostres registres si intenteu obrir simplement un fitxer .csv a Excel. Per tant, aquest problema es converteix en una mica de dolor quan intenteu treballar amb dades externes.

Tot i així, també hi ha una manera de tractar-ho. Excel té un assistent que podeu utilitzar. Aquests són els passos:

• Aneu a la pestanya Dades i cerqueu el primer grup a la cinta - Obtén dades externes .
• Feu clic a Des del text i busqueu el fitxer amb les vostres dades.
• Utilitzeu "Tab" com a delimitador. Necessitem l'últimpas de l'assistent, on podeu seleccionar "Text" a la secció "Format de dades de columna".

Per obtenir més informació, consulteu:

• Com obrir un fitxer CSV a Excel
• Com solucionar els problemes de format en convertir CSV a Excel

La conclusió: no hi ha una resposta senzilla que us permeti oblidar-vos del format, però tenint en compte aquestes dues solucions, estalviar-te una mica de temps. No hi ha tants clics que us allunyin del vostre objectiu.