Excel jest pomocnym programem, gdy mamy standardowe zadania i standardowe dane. Gdy już chcemy pójść swoją niestandardową drogą-Excel wiąże się z pewną frustracją. Szczególnie, gdy mamy duże zbiory danych. Na jeden z takich problemów z formatowaniem natknąłem się, gdy zajmowałem się zadaniami naszych klientów w Excelu.

Co zaskakujące, okazało się, że jest to dość wszechobecny problem, gdy wprowadzamy liczby z kreskami lub ukośnikami, a Excel decyduje, że są to daty (lub czas, lub co nie). Tak więc, jeśli chcesz znaleźć odpowiedź na pytanie: "Czy można zrezygnować z automatycznego formatowania?", to jest to "Nie". Ale jest kilka sposobów, w jaki możesz poradzić sobie z formatem, jeśli stoi on między tobą a twoimi danymi.

Wstępne formatowanie komórek jako tekstu

Jest to naprawdę dość proste rozwiązanie, które działa podczas wprowadzania danych do arkusza. Aby zapobiec autoformatowaniu, wystarczy wykonać następujące czynności:

• Wybierz zakres, w którym będziesz miał swoje specjalne dane. Może to być kolumna lub kilka kolumn. Możesz nawet wybrać cały arkusz (naciśnij Ctrl+A, aby zrobić to od razu)
• Kliknij prawym przyciskiem myszy na zakres i wybierz "Formatuj komórki...", lub naciśnij Ctrl+1
• Wybierz Tekst na liście kategorii w zakładce "Liczba"
• Kliknij Ok

To wszystko; wszystkie wartości, które wprowadzisz w tej kolumnie lub arkuszu, zachowają swój pierwotny widok: czy to 1-4, czy mar/5. Są traktowane jako tekst, są wyrównane do lewej strony i to wszystko.

Wskazówka: Możesz zautomatyzować to zadanie zarówno w skali arkusza, jak i komórki. Niektórzy profesjonaliści na forum sugerują, że możesz stworzyć szablon arkusza, z którego będziesz mógł korzystać w każdej chwili:

• Sformatuj arkusz jako tekst, wykonując powyższe kroki;
• Zapisz jako... -. Szablon Excel Teraz za każdym razem, gdy potrzebujesz arkusza w formacie tekstowym, masz go gotowego w swoim osobisty szablony.

Jeśli potrzebujesz komórek sformatowanych tekstowo - utwórz własny styl komórki pod Style na karcie wstążki Home. utworzony raz, można szybko zastosować do wybranego zakresu komórek i wprowadzić dane.

Inny sposób to. wprowadzanie apostrofu (') przed wartością, którą umieszczasz. Zasadniczo robi to samo - formatuje twoje dane jako tekst.

Użyj kreatora importu danych w Excelu, aby otworzyć istniejące pliki csv

Rozwiązanie nr 1 często nie działało dla mnie, ponieważ miałem już dane w plikach csv, sieci i gdzie indziej. Możesz nie rozpoznać swoich rekordów, jeśli spróbujesz po prostu otworzyć plik .csv w programie Excel. Więc ten problem staje się trochę bólu, gdy próbujesz pracować z danymi zewnętrznymi.

Jednak i na to jest sposób. Excel ma kreator, z którego można skorzystać. Oto kroki:

• Przejdź do zakładki Dane i znajdź pierwszą grupę na wstążce -. Pobierz dane zewnętrzne .
• Kliknij na Z Tekstu i przeglądać plik z danymi.
• Użyj "Tab" jako delimitera, potrzebujemy ostatniego kroku kreatora, gdzie w sekcji "Format danych kolumny" wybieramy "Tekst".

Więcej informacji można znaleźć w:

• Jak otworzyć plik CSV w programie Excel?
• Jak naprawić problemy z formatowaniem podczas konwersji CSV do programu Excel

Wniosek: nie ma prostej odpowiedzi, która pozwoli Ci zapomnieć o formacie, ale pamiętanie o tych dwóch rozwiązaniach pozwoli Ci zaoszczędzić trochę czasu. Nie tak wiele kliknięć oddala Cię od celu.