ایکسل ایک مددگار پروگرام ہے جب آپ کے پاس معیاری کام اور معیاری ڈیٹا ہوتا ہے۔ ایک بار جب آپ اپنے غیر معیاری-ایکسل کے راستے پر جانا چاہتے ہیں، تو کچھ مایوسی شامل ہوتی ہے۔ خاص طور پر جب ہمارے پاس بڑے ڈیٹا سیٹس ہوں۔ مجھے ایک ایسے فارمیٹنگ کے مسائل کا سامنا ہوا جب میں نے ایکسل میں اپنے صارفین کے کاموں سے نمٹا۔

حیرت کی بات یہ ہے کہ جب ہم نمبروں کو ڈیش یا سلیش کے ساتھ درج کرتے ہیں تو یہ کافی حد تک ایک مسئلہ دکھائی دیتا ہے، اور ایکسل فیصلہ کرتا ہے کہ وہ تاریخیں ہیں۔ (یا وقت، یا کیا نہیں)۔ لہذا، اگر آپ اس سوال کا جواب تلاش کرنا چاہتے ہیں: "کیا آپ خودکار فارمیٹنگ کو منسوخ کر سکتے ہیں؟"، یہ "نہیں" ہے۔ لیکن فارمیٹ سے نمٹنے کے کئی طریقے ہیں اگر یہ آپ کے اور آپ کے ڈیٹا کے درمیان کھڑا ہے۔

سیلز کو ٹیکسٹ کے طور پر پہلے سے فارمیٹ کریں

یہ واقعی بہت آسان ہے۔ حل جو کام کرتا ہے جب آپ اپنی شیٹ میں ڈیٹا داخل کر رہے ہوتے ہیں۔ خودکار فارمیٹنگ کو روکنے کے لیے، بس درج ذیل کام کریں:

• اس حد کو منتخب کریں جہاں آپ کے پاس اپنا خصوصی ڈیٹا ہوگا۔ یہ ایک کالم یا کالموں کی ایک بڑی تعداد ہو سکتی ہے۔ یہاں تک کہ آپ پوری ورک شیٹ کو بھی منتخب کر سکتے ہیں (فوراً اسے کرنے کے لیے Ctrl+A دبائیں)
• رینج پر دایاں کلک کریں اور "فارمیٹ سیلز…" کو منتخب کریں، یا Ctrl+1 دبائیں
• منتخب کریں متن کو "نمبر" ٹیب پر زمرہ کی فہرست میں
• ٹھیک ہے

بس پر کلک کریں۔ اس کالم یا ورک شیٹ میں آپ جو بھی قدریں درج کرتے ہیں وہ اپنا اصل منظر برقرار رکھیں گے: چاہے وہ 1-4 ہو، یا mar/5۔ انہیں متن کے طور پر سمجھا جاتا ہے، وہ بائیں طرف سے منسلک ہیں، اور بس اتنا ہی ہے۔یہ۔

مشورہ: آپ اس کام کو ورک شیٹ اور سیل پیمانہ دونوں پر خودکار کر سکتے ہیں۔ فورمز پر کچھ ماہرین تجویز کرتے ہیں کہ آپ ایک ورک شیٹ ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں جسے آپ کسی بھی وقت استعمال کر سکتے ہیں:

• اوپر کے مراحل پر عمل کرتے ہوئے ورک شیٹ کو ٹیکسٹ کے طور پر فارمیٹ کریں؛
• اس طرح محفوظ کریں… - ایکسل ٹیمپلیٹ فائل کی قسم۔ اب جب بھی آپ کو ٹیکسٹ فارمیٹ شدہ ورک شیٹ کی ضرورت ہوتی ہے، آپ کے پاس اسے اپنے ذاتی ٹیمپلیٹس میں تیار ہوتا ہے۔

اگر آپ کو ٹیکسٹ فارمیٹ شدہ سیلز کی ضرورت ہو تو - <9 کے تحت اپنا سیل اسٹائل بنائیں۔ ہوم ربن ٹیب پر> طرزیں ۔ ایک بار بنائے جانے پر، آپ اسے سیلز کی منتخب کردہ رینج پر تیزی سے لاگو کر سکتے ہیں اور ڈیٹا داخل کر سکتے ہیں۔

ایک اور طریقہ یہ ہے کہ آپ جو قدر ڈال رہے ہیں اس سے پہلے ایک apostrophe درج کریں (')۔ یہ بنیادی طور پر وہی کام کرتا ہے - آپ کے ڈیٹا کو متن کے طور پر فارمیٹ کرتا ہے۔

موجودہ csv فائلوں کو کھولنے کے لیے Excel میں ڈیٹا امپورٹ وزرڈ کا استعمال کریں

حل نمبر 1 اکثر میرے لیے کام نہیں کرتا تھا کیونکہ میں پہلے ہی csv فائلوں، ویب اور دیگر جگہوں پر ڈیٹا موجود تھا۔ اگر آپ صرف ایکسل میں .csv فائل کھولنے کی کوشش کرتے ہیں تو ہو سکتا ہے آپ اپنے ریکارڈ کو نہ پہچان سکیں۔ لہذا جب آپ بیرونی ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو یہ مسئلہ قدرے تکلیف دہ ہو جاتا ہے۔

پھر بھی اس سے نمٹنے کا ایک طریقہ موجود ہے۔ ایکسل میں ایک وزرڈ ہے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ مراحل ہیں:

• ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ربن پر پہلا گروپ تلاش کریں - بیرونی ڈیٹا حاصل کریں ۔
• From Text پر کلک کریں اور اپنے ڈیٹا کے ساتھ فائل کو براؤز کریں۔
• "ٹیب" کو حد بندی کے طور پر استعمال کریں۔ ہمیں آخری کی ضرورت ہے۔وزرڈ کا مرحلہ، جہاں آپ "کالم ڈیٹا فارمیٹ" سیکشن میں "ٹیکسٹ" کو منتخب کر سکتے ہیں۔

مزید معلومات کے لیے، براہ کرم دیکھیں:

• ایکسل میں CSV فائل کو کیسے کھولیں
• CSV کو تبدیل کرتے وقت فارمیٹنگ کے مسائل کو کیسے حل کیا جائے ایکسل

سب سے نیچے کی سطر: ایسا کوئی آسان جواب نہیں ہے جو آپ کو فارمیٹ کو بھول جانے دے، لیکن ان دو حلوں کو ذہن میں رکھتے ہوئے آپ کو کچھ وقت بچائیں. اتنے زیادہ کلکس آپ کو اپنے مقصد سے دور نہیں رکھتے۔