सामग्री तालिका
तपाईसँग मानक कार्य र मानक डेटा हुँदा एक्सेल एक उपयोगी कार्यक्रम हो। एकपटक तपाईं आफ्नो गैर-मानक-एक्सेल मार्गमा जान चाहानुहुन्छ, केही निराशा समावेश छ। विशेष गरी जब हामीसँग ठूलो डेटा सेटहरू छन्। मैले एक्सेलमा हाम्रा ग्राहकहरूको कार्यहरू सम्बोधन गर्दा मैले त्यस्ता ढाँचासम्बन्धी समस्याहरू मध्ये एउटा भेट्टाएँ।
आश्चर्यजनक रूपमा, हामीले ड्यास वा स्ल्याशहरू सहित नम्बरहरू प्रविष्ट गर्दा यो एकदमै सर्वव्यापी समस्या भएको देखिन्छ, र एक्सेलले ती मितिहरू हुन् भनेर निर्णय गर्छ। (वा समय, वा के होइन)। त्यसोभए, यदि तपाइँ प्रश्नको जवाफ खोज्न चाहनुहुन्छ भने: "के तपाइँ स्वचालित ढाँचा रद्द गर्न सक्नुहुन्छ?", यो "होइन" हो। तर त्यहाँ धेरै तरिकाहरू छन् जुन तपाईंले ढाँचासँग व्यवहार गर्न सक्नुहुन्छ यदि यो तपाईं र तपाईंको डेटाको बीचमा खडा छ।
सेलहरूलाई पाठको रूपमा पूर्व-ढाँचा
यो वास्तवमै एकदम सरल छ। तपाईंले आफ्नो पानामा डाटा प्रविष्ट गर्दा काम गर्ने समाधान। स्वत: ढाँचा रोक्नको लागि, केवल निम्न गर्नुहोस्:
- तपाईसँग आफ्नो विशेष डेटा हुने दायरा चयन गर्नुहोस्। यो स्तम्भ वा स्तम्भहरूको संख्या हुन सक्छ। तपाईंले सम्पूर्ण कार्यपत्र पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ (यसलाई तुरुन्तै गर्नको लागि Ctrl+A थिच्नुहोस्)
- दाँया क्लिक गर्नुहोस् र "Format Cells…" चयन गर्नुहोस्, वा Ctrl+1 थिच्नुहोस्
- "नम्बर" ट्याबमा रहेको कोटी सूचीमा पाठ चयन गर्नुहोस्
- ठीक छ
यसैमा क्लिक गर्नुहोस्; तपाईंले यो स्तम्भ वा कार्यपत्रमा प्रविष्ट गर्नुभएका सबै मानहरूले तिनीहरूको मौलिक दृश्य कायम राख्नेछ: यो 1-4, वा mar/5 होस्। तिनीहरूलाई पाठको रूपमा मानिन्छ, तिनीहरू बायाँ-पङ्क्तिबद्ध छन्, र त्यहाँ सबै कुरा छयो।
टिप: तपाईंले यो कार्यलाई कार्यपत्र- र सेल-स्केल दुवैमा स्वचालित गर्न सक्नुहुन्छ। फोरमहरूमा केही पेशेवरहरूले सुझाव दिन्छ कि तपाईंले कुनै पनि समय प्रयोग गर्न सक्ने कार्यपत्र टेम्प्लेट सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ:
- माथिका चरणहरू पछ्याएर कार्यपत्रलाई पाठको रूपमा ढाँचा गर्नुहोस्;
- को रूपमा बचत गर्नुहोस्... - एक्सेल टेम्प्लेट फाइल प्रकार। अब हरेक पटक तपाईलाई पाठ-ढाँचा गरिएको कार्यपत्र चाहिन्छ, तपाईले यसलाई आफ्नो व्यक्तिगत टेम्प्लेटहरूमा तयार राख्नुहुन्छ।
यदि तपाईलाई पाठ-ढाँचा गरिएका कक्षहरू चाहिन्छ भने - <9 अन्तर्गत आफ्नै सेल शैली सिर्जना गर्नुहोस्। गृह रिबन ट्याबमा> शैलीहरू । एकचोटि सिर्जना गरिएको, तपाईले यसलाई तुरुन्तै सेलहरूको चयन गरिएको दायरामा लागू गर्न सक्नुहुन्छ र डाटा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
अर्को तरिका भनेको एपोस्ट्रोफ प्रविष्ट गर्नु हो (') तपाईंले राख्नु भएको मान भन्दा पहिले। यो मूल रूपमा एउटै कुरा गर्छ - तपाईंको डाटालाई पाठको रूपमा ढाँचा गर्दछ।
अवस्थित csv फाइलहरू खोल्न Excel मा डाटा आयात विजार्ड प्रयोग गर्नुहोस्
समाधान # 1 ले प्रायः मेरो लागि काम गर्दैन किनभने म पहिले नै csv फाइलहरू, वेब र अन्य ठाउँहरूमा डाटा थियो। यदि तपाईंले Excel मा .csv फाइल खोल्ने प्रयास गर्नुभयो भने तपाईंले आफ्ना रेकर्डहरू चिन्न सक्नुहुन्न। त्यसैले बाह्य डेटासँग काम गर्ने प्रयास गर्दा यो समस्या अलि पीडादायी हुन्छ।
यद्यपि यससँग पनि व्यवहार गर्ने तरिका छ। एक्सेलमा तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने विजार्ड छ। यहाँका चरणहरू छन्:
- डेटा ट्याबमा जानुहोस् र रिबनमा पहिलो समूह फेला पार्नुहोस् - बाह्य डाटा प्राप्त गर्नुहोस् ।
- From Text मा क्लिक गर्नुहोस् र आफ्नो डाटा सहितको फाइल ब्राउज गर्नुहोस्।
- डिलिमिटरको रूपमा "ट्याब" प्रयोग गर्नुहोस्। हामीलाई अन्तिम चाहिन्छविजार्डको चरण, जहाँ तपाइँ "स्तम्भ डेटा ढाँचा" खण्डमा "पाठ" चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
थप जानकारीको लागि, कृपया हेर्नुहोस्:
- कसरी एक्सेलमा CSV फाइल खोल्ने
- CSV लाई रूपान्तरण गर्दा ढाँचाका समस्याहरू कसरी समाधान गर्ने Excel
तलको रेखा: त्यहाँ एक साधारण जवाफ छैन जसले तपाईंलाई ढाँचाको बारेमा बिर्सन दिनेछ, तर यी दुई समाधानहरूलाई ध्यानमा राखेर तपाईलाई केहि समय बचाउनुहोस्। धेरै क्लिकहरूले तपाईंलाई आफ्नो लक्ष्यबाट टाढा राख्दैनन्।
