Excel est un programme utile lorsque vous avez des tâches et des données standard. Dès que vous voulez faire votre chemin hors d'Excel standard, il y a un peu de frustration, surtout lorsque nous avons de grands ensembles de données. J'ai rencontré un de ces problèmes de formatage lorsque j'ai traité les tâches de nos clients dans Excel.

De manière surprenante, il semble que le problème soit omniprésent lorsque nous entrons des nombres avec des tirets ou des barres obliques et qu'Excel décide qu'il s'agit de dates (ou d'heures, etc.). Donc, si vous voulez trouver la réponse à la question : "Pouvez-vous annuler le formatage automatique ?", c'est "non".

Préformater les cellules en tant que texte

Il s'agit d'une solution très simple qui fonctionne lorsque vous saisissez des données dans votre feuille. Pour empêcher le formatage automatique, il suffit de procéder comme suit :

• Sélectionnez la plage dans laquelle se trouvent vos données spéciales. Il peut s'agir d'une colonne ou d'un certain nombre de colonnes. Vous pouvez même sélectionner la feuille de calcul entière (appuyez sur Ctrl+A pour le faire immédiatement).
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la plage et sélectionnez "Format Cells...", ou appuyez sur Ctrl+1.
• Sélectionnez Texte dans la liste des catégories de l'onglet "Nombre".
• Cliquez sur Ok

C'est tout ; toutes les valeurs que vous saisissez dans cette colonne ou cette feuille de calcul conserveront leur affichage d'origine : qu'il s'agisse de 1-4 ou de mar/5. Elles sont considérées comme du texte, elles sont alignées à gauche, et c'est tout.

Conseil : vous pouvez automatiser cette tâche à l'échelle de la feuille de calcul et de la cellule. Certains pros sur les forums suggèrent de créer un modèle de feuille de calcul que vous pouvez utiliser à tout moment :

• Formatez la feuille de calcul en tant que texte en suivant les étapes ci-dessus ;
• Enregistrer sous... - Modèle Excel Maintenant, chaque fois que vous avez besoin d'une feuille de calcul au format texte, vous l'avez à portée de main dans votre ordinateur. personnel des modèles.

Si vous avez besoin de cellules formatées en texte, créez votre propre style de cellule sous la rubrique Styles dans l'onglet du ruban Accueil. Créé une fois, vous pouvez rapidement l'appliquer à la plage de cellules sélectionnée et saisir les données.

Un autre moyen est saisie d'une apostrophe (') devant la valeur que vous saisissez. Cela revient au même : vous formatez vos données sous forme de texte.

Utilisez l'assistant d'importation de données dans Excel pour ouvrir des fichiers csv existants.

La solution n° 1 n'a souvent pas fonctionné pour moi, car j'avais déjà des données dans des fichiers csv, sur le web et ailleurs. Il se peut que vous ne reconnaissiez pas vos enregistrements si vous essayez simplement d'ouvrir un fichier .csv dans Excel. Ce problème devient donc un peu pénible lorsque vous essayez de travailler avec des données externes.

Pourtant, il existe un moyen de résoudre ce problème. Excel dispose d'un assistant que vous pouvez utiliser. Voici les étapes à suivre :

• Allez dans l'onglet Données et trouvez le premier groupe sur le ruban. Obtenir des données externes .
• Cliquez sur Du texte et recherchez le fichier contenant vos données.
• Utilisez "Tab" comme délimiteur. Nous avons besoin de la dernière étape de l'assistant, où vous pouvez sélectionner "Text" dans la section "Column data format".

Pour plus d'informations, veuillez consulter :

• Comment ouvrir un fichier CSV dans Excel
• Comment résoudre les problèmes de formatage lors de la conversion de CSV en Excel ?

En résumé, il n'existe pas de réponse simple qui vous permettra d'oublier le format, mais en gardant à l'esprit ces deux solutions, vous gagnerez du temps, et moins de clics vous éloigneront de votre objectif.