এক্সেল হল একটি সহায়ক প্রোগ্রাম যখন আপনার কাছে স্ট্যান্ডার্ড টাস্ক এবং স্ট্যান্ডার্ড ডেটা থাকে। একবার আপনি আপনার অ-মানক-এক্সেল পথে যেতে চাইলে, কিছু হতাশা জড়িত। বিশেষ করে যখন আমাদের কাছে বড় ডেটা সেট থাকে। যখন আমি এক্সেলে আমাদের গ্রাহকদের কাজগুলি নিয়ে কাজ করি তখন আমি এই ধরনের একটি ফর্ম্যাটিং সমস্যার সম্মুখীন হয়েছিলাম৷

আশ্চর্যজনকভাবে, যখন আমরা ড্যাশ বা স্ল্যাশ সহ সংখ্যাগুলি প্রবেশ করি তখন এটি একটি সর্বব্যাপী সমস্যা বলে মনে হয় এবং এক্সেল সিদ্ধান্ত নেয় যে তারিখগুলি (বা সময়, বা কি না)। সুতরাং, আপনি যদি প্রশ্নের উত্তর খুঁজে পেতে চান: "আপনি কি স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস বাতিল করতে পারেন?", এটি একটি "না"। কিন্তু ফরম্যাটটি আপনার এবং আপনার ডেটার মধ্যে দাঁড়ালে আপনি বিভিন্ন উপায়ে মোকাবিলা করতে পারেন৷

প্রাক-ফরম্যাট সেলগুলিকে পাঠ্য হিসাবে

এটি সত্যিই বেশ সহজ সমাধান যা কাজ করে যখন আপনি আপনার শীটে ডেটা প্রবেশ করেন। স্বয়ংক্রিয়-ফরম্যাটিং প্রতিরোধ করতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• সেই পরিসরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনার বিশেষ ডেটা থাকবে৷ এটি একটি কলাম বা কলামের সংখ্যা হতে পারে। এমনকি আপনি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটটিও নির্বাচন করতে পারেন (এটি সরাসরি করতে Ctrl+A টিপুন)
• পরিসরে ডান-ক্লিক করুন এবং "ফরম্যাট সেল…" নির্বাচন করুন, অথবা Ctrl+1 টিপুন
• "সংখ্যা" ট্যাবে শ্রেণী তালিকায় পাঠ্য নির্বাচন করুন
• ঠিক আছে

এটাই ক্লিক করুন; আপনি এই কলামে বা ওয়ার্কশীটে যে মানগুলি লিখবেন সেগুলি তাদের আসল ভিউ বজায় রাখবে: তা 1-4, অথবা mar/5। এগুলিকে পাঠ্য হিসাবে গণ্য করা হয়, এগুলি বাম-সারিবদ্ধ, এবং এটিই এখানেএটা।

টিপ: আপনি ওয়ার্কশীট- এবং সেল-স্কেল উভয়েই এই কাজটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। ফোরামে কিছু পেশাদার পরামর্শ দেয় যে আপনি একটি ওয়ার্কশীট টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন যা আপনি যে কোনো সময় ব্যবহার করতে পারেন:

• উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে ওয়ার্কশীটকে পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করুন;
• এভাবে সংরক্ষণ করুন... - এক্সেল টেমপ্লেট ফাইলের ধরন। এখন যখনই আপনার টেক্সট-ফরম্যাট করা ওয়ার্কশীটের প্রয়োজন হয়, আপনার ব্যক্তিগত টেমপ্লেটে এটি প্রস্তুত থাকে।

আপনার যদি পাঠ্য-ফরম্যাট করা ঘরের প্রয়োজন হয় - <9 এর অধীনে আপনার নিজস্ব সেল স্টাইল তৈরি করুন>শৈলী হোম রিবন ট্যাবে। একবার তৈরি করা হলে, আপনি এটিকে দ্রুত ঘরের নির্বাচিত পরিসরে প্রয়োগ করতে পারেন এবং ডেটা প্রবেশ করতে পারেন৷

অন্য উপায় হল আপনি যে মানটি রাখছেন তার আগে একটি অ্যাপোস্ট্রফি (') প্রবেশ করানো৷ এটি মূলত একই কাজ করে - আপনার ডেটাকে পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করে৷

বিদ্যমান csv ফাইলগুলি খুলতে Excel এ ডেটা আমদানি উইজার্ড ব্যবহার করুন

সমাধান #1 প্রায়শই আমার জন্য কাজ করে না কারণ আমি ইতিমধ্যেই csv ফাইল, ওয়েব এবং অন্য কোথাও ডেটা ছিল। আপনি যদি Excel এ একটি .csv ফাইল খোলার চেষ্টা করেন তাহলে আপনি আপনার রেকর্ডগুলি চিনতে পারবেন না। সুতরাং আপনি যখন বাহ্যিক ডেটা নিয়ে কাজ করার চেষ্টা করেন তখন এই সমস্যাটি কিছুটা ব্যথা হয়ে যায়।

তবুও এটিকে মোকাবেলা করার একটি উপায় রয়েছে। এক্সেলের একটি উইজার্ড রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। এখানে ধাপগুলি রয়েছে:

• ডেটা ট্যাবে যান এবং রিবনে প্রথম গ্রুপটি খুঁজুন - বহিরাগত ডেটা পান ।
• From Text এ ক্লিক করুন এবং আপনার ডেটা সহ ফাইল ব্রাউজ করুন।
• ডিলিমিটার হিসেবে "ট্যাব" ব্যবহার করুন। আমরা শেষ প্রয়োজনউইজার্ডের ধাপ, যেখানে আপনি "কলাম ডেটা বিন্যাস" বিভাগে "টেক্সট" নির্বাচন করতে পারেন।

আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন:

• এক্সেলে CSV ফাইল কীভাবে খুলবেন
• CSV-এ রূপান্তর করার সময় ফর্ম্যাটিং সমস্যাগুলি কীভাবে সমাধান করবেন এক্সেল

বটম লাইন: এমন একটি সহজ উত্তর নেই যা আপনাকে বিন্যাস সম্পর্কে ভুলে যেতে দেবে, তবে এই দুটি সমাধান মনে রেখে আপনার কিছু সময় বাঁচান। এত বেশি ক্লিক আপনাকে আপনার লক্ষ্য থেকে দূরে রাখে না৷