Excel은 표준 작업과 표준 데이터가 있을 때 유용한 프로그램입니다. 비표준 Excel 방식으로 가고 싶다면 약간의 좌절감이 수반됩니다. 특히 대규모 데이터 세트가 있는 경우에는 더욱 그렇습니다. Excel에서 고객의 작업을 처리할 때 이러한 형식 문제 중 하나를 발견했습니다.

놀랍게도 대시나 슬래시로 숫자를 입력할 때 매우 보편적인 문제인 것처럼 보였고 Excel에서 이를 날짜로 결정했습니다. (또는 시간 또는 기타). 따라서 "자동 서식을 취소할 수 있습니까?"라는 질문에 대한 답을 찾으려면 "아니오"입니다. 그러나 형식이 사용자와 데이터 사이에 있는 경우 형식을 처리할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

셀을 텍스트로 사전 형식 지정

매우 간단합니다. 시트에 데이터를 입력할 때 작동하는 솔루션입니다. 자동 서식 지정을 방지하려면 다음을 수행하십시오.

• 특수 데이터가 있는 범위를 선택하십시오. 열 또는 여러 열이 될 수 있습니다. 전체 워크시트를 선택할 수도 있습니다(Ctrl+A를 눌러 바로 수행)
• 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "셀 서식..."을 선택하거나 Ctrl+1을 누릅니다
• "숫자" 탭의 범주 목록에서 텍스트 를 선택합니다.
• 확인

을 클릭합니다. 이 열 또는 워크시트에 입력하는 모든 값은 원래 보기(1-4 또는 mar/5)를 유지합니다. 텍스트로 간주되고 왼쪽 정렬되며 그게 전부입니다.it.

팁: 워크시트 및 셀 규모 모두에서 이 작업을 자동화할 수 있습니다. 포럼의 일부 전문가는 언제든지 사용할 수 있는 워크시트 템플릿을 만들 수 있다고 제안합니다.

• 위의 단계에 따라 워크시트를 텍스트로 서식 지정;
• 다른 이름으로 저장... - Excel 템플릿 파일 형식입니다. 이제 텍스트 형식의 워크시트가 필요할 때마다 개인 템플릿에 준비되어 있습니다.

텍스트 형식의 셀이 필요한 경우 <9에서 자신만의 셀 스타일을 만드십시오. 홈 리본 탭의>스타일 . 한 번 생성하면 선택한 셀 범위에 빠르게 적용하여 데이터를 입력할 수 있습니다.

또 다른 방법은 입력하려는 값 앞에 아포스트로피 (')를 입력하는 것입니다. 기본적으로 동일한 작업을 수행합니다 - 데이터를 텍스트 형식으로 지정합니다.

Excel에서 데이터 가져오기 마법사를 사용하여 기존 csv 파일 열기

솔루션 #1은 종종 저에게 적합하지 않았습니다. csv 파일, 웹 및 기타 위치에 데이터가 있었습니다. 단순히 Excel에서 .csv 파일을 열려고 하면 레코드를 인식하지 못할 수 있습니다. 따라서 이 문제는 외부 데이터로 작업하려고 할 때 약간의 고통이 됩니다.

하지만 이 문제도 처리할 수 있는 방법이 있습니다. Excel에는 사용할 수 있는 마법사가 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.

• 데이터 탭으로 이동하여 리본에서 첫 번째 그룹인 외부 데이터 가져오기 를 찾습니다.
• 텍스트에서 를 클릭하고 데이터가 있는 파일을 찾습니다.
• "탭"을 구분 기호로 사용합니다. 우리는 마지막이 필요합니다"열 데이터 형식" 섹션에서 "텍스트"를 선택할 수 있는 마법사의 단계입니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

• Excel에서 CSV 파일 여는 방법
• CSV를 다음으로 변환할 때 형식 문제를 해결하는 방법 Excel

결론: 형식을 잊게 만드는 간단한 답은 없지만 이 두 가지 해결 방법을 기억하면 시간을 절약하십시오. 많은 클릭이 목표 달성에 도움이 되지 않습니다.