Excel je užitočný program, keď máte štandardné úlohy a štandardné údaje. Akonáhle chcete ísť svojou neštandardnou excelovskou cestou, nastáva istá frustrácia. Najmä keď máme veľké súbory údajov. Na jeden z takýchto problémov s formátovaním som narazil, keď som v Exceli riešil úlohy našich zákazníkov.

Prekvapivo sa ukázalo, že je to celkom všadeprítomný problém, keď zadávame čísla s pomlčkami alebo lomkami a Excel sa rozhodne, že sú to dátumy (alebo čas, alebo čo to). Ak teda chcete nájsť odpoveď na otázku: "Dá sa zrušiť automatické formátovanie?", je to "Nie". Existuje však niekoľko spôsobov, ako sa s formátovaním môžete vysporiadať, ak stojí medzi vami a vašimi údajmi.

Predformátovanie buniek ako textu

Je to naozaj celkom jednoduché riešenie, ktoré funguje pri zadávaní údajov do hárku. Ak chcete zabrániť automatickému formátovaniu, stačí urobiť nasledovné:

• Vyberte rozsah, v ktorom budete mať špeciálne údaje. Môže to byť stĺpec alebo niekoľko stĺpcov. Môžete vybrať aj celý pracovný hárok (stlačte klávesovú skratku Ctrl+A, aby ste to urobili hneď).
• Kliknite pravým tlačidlom myši na rozsah a vyberte položku "Formátovať bunky..." alebo stlačte klávesovú skratku Ctrl+1
• Vyberte Text v zozname kategórií na karte "Číslo"
• Kliknite na . Ok

To je všetko; všetky hodnoty, ktoré zadáte do tohto stĺpca alebo pracovného hárka, si zachovajú svoje pôvodné zobrazenie: či už 1-4, alebo mar/5. Považujú sa za text, sú zarovnané doľava a to je všetko.

Tip: Túto úlohu môžete automatizovať na úrovni pracovného hárka aj bunky. Niektorí profesionáli na fórach odporúčajú vytvoriť šablónu pracovného hárka, ktorú môžete kedykoľvek použiť:

• Formátujte pracovný hárok ako text podľa vyššie uvedených krokov;
• Uložiť ako... - Šablóna Excel Teraz vždy, keď potrebujete pracovný hárok v textovom formáte, máte ho pripravený vo svojom osobné šablóny.

Ak potrebujete textovo formátované bunky - vytvorte si vlastný štýl buniek pod Štýly na karte pásu kariet Domov. raz vytvorený, môžete ho rýchlo použiť na vybraný rozsah buniek a zadať údaje.

Ďalším spôsobom je zadanie apostrofu (') pred hodnotou, ktorú vkladáte. V podstate to robí to isté - formátuje vaše údaje ako text.

Použitie sprievodcu importom údajov v programe Excel na otvorenie existujúcich súborov csv

Riešenie č. 1 mi často nefungovalo, pretože som už mal údaje v súboroch csv, na webe a inde. Ak sa pokúsite jednoducho otvoriť súbor .csv v programe Excel, nemusíte rozpoznať svoje záznamy. Tento problém sa teda stáva trochu nepríjemným, keď sa pokúšate pracovať s externými údajmi.

Napriek tomu existuje spôsob, ako sa vysporiadať aj s týmto problémom. Excel má sprievodcu, ktorého môžete použiť. Tu sú kroky:

• Prejdite na kartu Údaje a nájdite prvú skupinu na páse - Získanie externých údajov .
• Kliknite na Z textu a vyhľadajte súbor s údajmi.
• Ako oddeľovač použite "Tab". Potrebujeme posledný krok sprievodcu, kde v časti "Formát údajov stĺpca" môžete vybrať "Text".

Viac informácií nájdete na:

• Ako otvoriť súbor CSV v programe Excel
• Ako opraviť problémy s formátovaním pri konverzii CSV do programu Excel

Záver: Neexistuje jednoduchá odpoveď, ktorá by vám umožnila zabudnúť na formát, ale ak budete mať na pamäti tieto dve riešenia, ušetríte si čas. Nie je toľko kliknutí, ktoré by vás vzdialili od cieľa.