Excel - гэта карысная праграма, калі ў вас ёсць стандартныя задачы і стандартныя даныя. Як толькі вы захочаце пайсці сваім нестандартным шляхам Excel, у вас ёсць некаторы расчараванне. Асабліва, калі ў нас ёсць вялікія наборы дадзеных. Я сутыкнуўся з адной з такіх праблем фарматавання, калі я меў справу з задачамі нашых кліентаў у Excel.

Дзіўна, але аказалася даволі паўсюднай праблемай, калі мы ўводзім лічбы з працяжнікамі або касымі рыскамі, а Excel вырашае, што гэта даты (ці час, ці што не). Такім чынам, калі вы хочаце знайсці адказ на пытанне: «Ці можна адмяніць аўтаматычнае фарматаванне?», гэта «Не». Але ёсць некалькі спосабаў барацьбы з фарматам, калі ён стаіць паміж вамі і вашымі дадзенымі.

Папярэдне адфарматаваць ячэйкі як тэкст

Гэта сапраўды вельмі проста рашэнне, якое працуе, калі вы ўводзіце даныя ў свой ліст. Каб прадухіліць аўтаматычнае фарматаванне, проста зрабіце наступнае:

• Выберыце дыяпазон, у якім вы будзеце мець свае спецыяльныя дадзеныя. Гэта можа быць слупок або некалькі слупкоў. Вы нават можаце выбраць увесь аркуш (націсніце Ctrl+A, каб зрабіць гэта адразу)
• Пстрыкніце правай кнопкай мышы на дыяпазоне і выберыце «Фарматаваць вочкі…» або націсніце Ctrl+1
• Выберыце Тэкст у спісе катэгорый на ўкладцы "Нумар"
• Націсніце Ок

Вось і ўсё; усе значэнні, якія вы ўводзіце ў гэты слупок або аркуш, захаваюць свой першапачатковы выгляд: няхай гэта будзе 1-4 або mar/5. Яны разглядаюцца як тэкст, яны выраўноўваюцца па левым краі, і гэта ўсёit.

Парада: Вы можаце аўтаматызаваць гэтую задачу як на працоўным аркушы, так і ў маштабе ячэйкі. Некаторыя прафесіяналы на форумах мяркуюць, што вы можаце стварыць шаблон працоўнага ліста, які можна выкарыстоўваць у любы час:

• Адфарматаваць працоўны аркуш у выглядзе тэксту, выконваючы апісаныя вышэй крокі;
• Захаваць як… - Шаблон Excel тып файла. Цяпер кожны раз, калі вам спатрэбіцца аркуш з тэкставым фарматаваннем, ён у вас гатовы ў вашых персанальных шаблонах.

Калі вам патрэбныя ячэйкі з тэкставым фарматаваннем - стварыце свой уласны стыль ячэйкі ў Стылі на ўкладцы Галоўная стужка. Створаны адзін раз, вы можаце хутка прымяніць яго да выбранага дыяпазону ячэек і ўвесці даныя.

Іншы спосаб - увесці апостраф (') перад значэннем, якое вы ўводзіце. Гэта ў асноўным робіць тое ж самае - фарматуе вашы даныя як тэкст.

Выкарыстоўвайце майстар імпарту даных у Excel, каб адкрыць існуючыя файлы CSV

Рашэнне №1 часта не працавала для мяне, таму што я ўжо меў дадзеныя ў файлах csv, у Інтэрнэце і ў іншых месцах. Вы можаце не распазнаць свае запісы, калі паспрабуеце проста адкрыць файл .csv у Excel. Такім чынам, гэтая праблема становіцца невялікай праблемай, калі вы спрабуеце працаваць са знешнімі дадзенымі.

Але ёсць спосаб справіцца і з гэтай праблемай. У Excel ёсць майстар, які вы можаце выкарыстоўваць. Вось крокі:

• Перайдзіце на ўкладку Дадзеныя і знайдзіце першую групу на стужцы - Атрымаць знешнія даныя .
• Націсніце З тэксту і знайдзіце файл з вашымі дадзенымі.
• У якасці раздзяляльніка выкарыстоўвайце «Tab». Нам трэба апошняекрок майстра, дзе вы можаце выбраць «Тэкст» у раздзеле «Фармат дадзеных слупка».

Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце:

• Як адкрыць файл CSV у Excel
• Як выправіць праблемы фарматавання пры пераўтварэнні CSV у Excel

Сутнасць: няма простага адказу, які дазволіць вам забыцца пра фармат, але памятаючы, што гэтыя два рашэнні будуць зэканоміць ваш час. Не так шмат націсканняў утрымлівае вас ад вашай мэты.