ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടാസ്‌ക്കുകളും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡാറ്റയും ഉള്ളപ്പോൾ സഹായകരമായ ഒരു പ്രോഗ്രാമാണ് Excel. ഒരിക്കൽ നിങ്ങളുടെ നിലവാരമില്ലാത്ത-എക്സൽ വഴി പോകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ചില നിരാശകൾ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. വലിയ ഡാറ്റാ സെറ്റുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ പ്രത്യേകിച്ചും. Excel-ൽ ഞങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ ടാസ്‌ക്കുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്തപ്പോൾ അത്തരം ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്‌നങ്ങളിലൊന്ന് ഞാൻ നേരിട്ടു.
അതിശയകരമെന്നു പറയട്ടെ, ഡാഷുകളോ സ്ലാഷുകളോ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ നമ്പറുകൾ നൽകുമ്പോൾ ഇത് ഒരു സർവ്വവ്യാപിയായ പ്രശ്‌നമായി കാണപ്പെട്ടു, അവ തീയതികളാണെന്ന് എക്സൽ തീരുമാനിക്കുന്നു. (അല്ലെങ്കിൽ സമയം, അല്ലെങ്കിൽ എന്താണ്). അതിനാൽ, "നിങ്ങൾക്ക് യാന്ത്രിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റദ്ദാക്കാനാകുമോ?" എന്ന ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരം കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അത് ഒരു "ഇല്ല" ആണ്. എന്നാൽ ഫോർമാറ്റ് നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്ക്കും ഇടയിലാണെങ്കിൽ അത് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്.
സെല്ലുകൾ ടെക്‌സ്‌റ്റായി പ്രീ-ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക
ഇത് ശരിക്കും വളരെ ലളിതമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പരിഹാരം. സ്വയമേവയുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് തടയുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
- നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ഡാറ്റയുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ഒരു നിരയോ നിരവധി നിരകളോ ആകാം. നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കാം (അത് നേരിട്ട് ചെയ്യാൻ Ctrl+A അമർത്തുക)
- റേഞ്ചിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് "സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക..." തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+1 അമർത്തുക
- "നമ്പർ" ടാബിലെ കാറ്റഗറി ലിസ്റ്റിൽ ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- ശരി
അത്രയാണ്; ഈ കോളത്തിലോ വർക്ക്ഷീറ്റിലോ നിങ്ങൾ നൽകുന്ന എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും അവയുടെ യഥാർത്ഥ കാഴ്ച നിലനിർത്തും: അത് 1-4, അല്ലെങ്കിൽ മാർ/5. അവ വാചകമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, അവ ഇടത് വിന്യസിച്ചവയാണ്, അത്രയേയുള്ളൂഅത്.
നുറുങ്ങ്: വർക്ക്ഷീറ്റിലും സെൽ സ്കെയിലിലും നിങ്ങൾക്ക് ഈ ടാസ്ക്ക് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം. നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാമെന്ന് ഫോറങ്ങളിലെ ചില പ്രൊഫഷണലുകൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു:
- മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് വർക്ക്‌ഷീറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക;
- ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക... - Excel ടെംപ്ലേറ്റ് ഫയൽ തരം. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത വർക്ക്‌ഷീറ്റ് ആവശ്യമായി വരുമ്പോഴെല്ലാം, നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ അത് തയ്യാറാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത സെല്ലുകൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ - <9-ന് കീഴിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സെൽ ശൈലി സൃഷ്‌ടിക്കുക ഹോം റിബൺ ടാബിൽ>സ്റ്റൈലുകൾ . ഒരിക്കൽ സൃഷ്‌ടിച്ചത്, നിങ്ങൾക്ക് അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിലേക്ക് വേഗത്തിൽ പ്രയോഗിച്ച് ഡാറ്റ നൽകാം.
മറ്റൊരു മാർഗം നിങ്ങൾ നൽകുന്ന മൂല്യത്തിന് മുമ്പായി ഒരു അപ്പോസ്‌ട്രോഫി (') നൽകുക എന്നതാണ്. അടിസ്ഥാനപരമായി ഇത് ഇതുതന്നെ ചെയ്യുന്നു - നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
നിലവിലുള്ള csv ഫയലുകൾ തുറക്കാൻ Excel-ൽ ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കുക
പരിഹാരം #1 പലപ്പോഴും എനിക്ക് വേണ്ടി പ്രവർത്തിച്ചില്ല കാരണം ഞാൻ ഇതിനകം തന്നെ csv ഫയലുകളിലും വെബിലും മറ്റിടങ്ങളിലും ഡാറ്റ ഉണ്ടായിരുന്നു. Excel-ൽ ഒരു .csv ഫയൽ തുറക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ റെക്കോർഡുകൾ നിങ്ങൾക്ക് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിഞ്ഞേക്കില്ല. അതിനാൽ നിങ്ങൾ ബാഹ്യ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ ഈ പ്രശ്നം അൽപ്പം വേദനാജനകമാണ്.
എന്നിട്ടും ഇതും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഒരു മാർഗമുണ്ട്. Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു മാന്ത്രികൻ ഉണ്ട്. ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:
- ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി റിബണിൽ ആദ്യത്തെ ഗ്രൂപ്പ് കണ്ടെത്തുക - ബാഹ്യ ഡാറ്റ നേടുക .
- ടെക്‌സ്റ്റിൽ നിന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഫയലിനായി ബ്രൗസ് ചെയ്യുക.
- ഡിലിമിറ്ററായി "ടാബ്" ഉപയോഗിക്കുക. ഞങ്ങൾക്ക് അവസാനത്തേത് ആവശ്യമാണ്വിസാർഡിന്റെ ഘട്ടം, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് "നിര ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ്" വിഭാഗത്തിൽ "ടെക്സ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ദയവായി കാണുക:
- എക്സെലിൽ CSV ഫയൽ തുറക്കുന്നതെങ്ങനെ
- CSV-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം Excel
ചുവടെയുള്ള വരി: ഫോർമാറ്റിനെക്കുറിച്ച് മറക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ലളിതമായ ഒരു ഉത്തരമില്ല, എന്നാൽ ഈ രണ്ട് പരിഹാരങ്ങളും മനസ്സിൽ വെച്ചാൽ നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് സമയം ലാഭിക്കാം. വളരെയധികം ക്ലിക്കുകൾ നിങ്ങളെ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യത്തിൽ നിന്ന് അകറ്റുന്നില്ല.
