Excel programa lagungarria da zeregin estandarrak eta datu estandarrak dituzunean. Zure ez-estandarra-bidera joan nahi duzunean, frustrazioren bat dago tartean. Batez ere datu multzo handiak ditugunean. Formatu-arazo horietako batekin egin nuen topo gure bezeroen zereginak Excel-en jorratu nuenean.

Harrigarria bada ere, nahiko nonahiko arazoa iruditu zitzaigun zenbakiak marra edo barrarekin sartzen ditugunean, eta Excel-ek erabakitzen du datak direla. (edo denbora, edo zer ez). Beraz, galderaren erantzuna aurkitu nahi baduzu: "Formatu automatikoa bertan behera utzi al dezakezu?", "Ez" da. Baina formatuari aurre egiteko hainbat modu daude zure eta zure datuen artean badago.

Aurrez formateatu gelaxkak testu gisa

Benetan nahiko erraza da. zure fitxan datuak sartzen dituzunean funtzionatzen duen irtenbidea. Formateatu automatikoa saihesteko, egin hau:

• Hautatu zure datu bereziak izango dituzun barrutia. Zutabe bat edo zutabe kopuru bat izan daiteke. Lan-orri osoa ere hauta dezakezu (sakatu Ctrl+A berehala egiteko)
• Egin klik eskuineko botoiarekin barrutian eta hautatu "Formatu gelaxkak...", edo sakatu Ctrl+1
• Hautatu Testua "Zenbakia" fitxako Kategorien zerrendan
• Sakatu Ok

Hori da; zutabe edo lan-orri honetan sartzen dituzun balio guztiek jatorrizko ikuspegia mantenduko dute: izan 1-4, edo mar/5. Testutzat hartzen dira, ezkerrean lerrokatuta daude, eta hori besterik ez dait.

Aholkua: zeregin hau automatiza dezakezu lan-orrietan zein gelaxka-eskalan. Foroetako profesional batzuek edozein unetan erabil dezakezun lan-orriaren txantiloia sor dezakezula proposatzen dute:

• Formatu orria testu gisa goiko urratsak jarraituz;
• Gorde honela... - Excel txantiloi fitxategi mota. Orain testu-formatuko lan-orria behar duzun bakoitzean, prest duzu zure pertsonal txantiloietan.

Testu formatuko gelaxkak behar badituzu - sortu zure gelaxka-estiloa <9 azpian>Estiloak Hasierako zinta fitxan. Behin sortuta, hautatutako gelaxka barrutian azkar aplika dezakezu eta datuak sar ditzakezu.

Beste modu bat apostrofo bat sartzea da (') jartzen ari zaren balioa baino lehen. Funtsean gauza bera egiten du - zure datuak testu gisa formateatzen ditu.

Erabili datuak inportatzeko morroia Excel-en lehendik dauden csv fitxategiak irekitzeko

Askotan 1. irtenbideak ez zidan funtzionatu, jadanik datuak csv fitxategietan, webean eta beste leku batzuetan zituen. Baliteke zure erregistroak ezezagutzea Excel-en .csv fitxategi bat irekitzen saiatzen bazara. Beraz, arazo hau min pixka bat bihurtzen da kanpoko datuekin lan egiten saiatzen zarenean.

Hala ere, badago honi aurre egiteko modu bat. Excel-ek erabil dezakezun morroia du. Hona hemen pausoak:

• Joan Datu fitxara eta bilatu lehen taldea zintan - Lortu kanpoko datuak .
• Egin klik Textutik eta arakatu zure datuekin fitxategia.
• Erabili "Tab" mugatzaile gisa. Azkena behar dugumorroiaren urratsa, non "Testua" hauta dezakezu "Zutabeen datuen formatua" atalean.

Informazio gehiago lortzeko, ikusi:

• Nola ireki CSV fitxategia Excel-en
• Nola konpondu formatu-arazoak CSV bihurtzean. Excel

Beheko lerroa: ez dago formatua ahazten utziko duen erantzun sinplerik, baina bi irtenbide hauek kontuan izanda, denbora pixka bat aurreztuko duzu. Hainbeste klikek ez zaituzte helburutik urruntzen.