สารบัญ
Excel เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์เมื่อคุณมีงานมาตรฐานและข้อมูลมาตรฐาน เมื่อคุณต้องการใช้วิธี Excel ที่ไม่ได้มาตรฐาน ความยุ่งยากบางอย่างก็เข้ามาเกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเรามีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ฉันพบปัญหาการจัดรูปแบบดังกล่าวเมื่อฉันจัดการกับงานของลูกค้าใน Excel
น่าแปลกที่ดูเหมือนว่าจะเป็นปัญหาที่พบได้ทั่วไปเมื่อเราป้อนตัวเลขด้วยเครื่องหมายขีดกลางหรือเครื่องหมายทับ และ Excel ตัดสินว่าสิ่งเหล่านั้นคือวันที่ (หรือเวลาหรือไม่ก็ตาม) ดังนั้น หากคุณต้องการหาคำตอบสำหรับคำถาม: "คุณยกเลิกการจัดรูปแบบอัตโนมัติได้หรือไม่" คำตอบก็คือ "ไม่" แต่มีหลายวิธีที่คุณสามารถจัดการกับรูปแบบได้หากรูปแบบนั้นอยู่ระหว่างคุณและข้อมูลของคุณ
จัดรูปแบบเซลล์ล่วงหน้าเป็นข้อความ
จริงๆ แล้วค่อนข้างง่าย โซลูชันที่ทำงานเมื่อคุณป้อนข้อมูลลงในแผ่นงานของคุณ เพื่อป้องกันการจัดรูปแบบอัตโนมัติ เพียงทำดังต่อไปนี้:
- เลือกช่วงที่คุณจะมีข้อมูลพิเศษของคุณ อาจเป็นคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ก็ได้ คุณยังสามารถเลือกเวิร์กชีตทั้งหมด (กด Ctrl+A เพื่อทำทันที)
- คลิกขวาที่ช่วงแล้วเลือก "จัดรูปแบบเซลล์…" หรือกด Ctrl+1
- เลือก ข้อความ ในรายการหมวดหมู่บนแท็บ "ตัวเลข"
- คลิก ตกลง
แค่นั้น ค่าทั้งหมดที่คุณป้อนในคอลัมน์หรือเวิร์กชีตนี้จะคงมุมมองเดิมไว้ ไม่ว่าจะเป็น 1-4 หรือ mar/5 พวกเขาถือเป็นข้อความ จัดชิดซ้าย และนั่นคือทั้งหมดที่มีได้เลย
เคล็ดลับ: คุณสามารถทำให้งานนี้เป็นแบบอัตโนมัติได้ทั้งบนแผ่นงานและขนาดเซลล์ ผู้เชี่ยวชาญบางคนในฟอรัมแนะนำว่าคุณสามารถสร้างเทมเพลตเวิร์กชีตที่คุณสามารถใช้ได้ทุกเมื่อ:
- จัดรูปแบบเวิร์กชีตเป็นข้อความโดยทำตามขั้นตอนด้านบน
- บันทึกเป็น... - เทมเพลต Excel ประเภทไฟล์ ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณต้องการเวิร์กชีตรูปแบบข้อความ คุณก็เตรียมเวิร์กชีตไว้ให้พร้อมในเทมเพลต ส่วนตัว ของคุณ
ถ้าคุณต้องการเซลล์ที่มีรูปแบบข้อความ ให้สร้างสไตล์เซลล์ของคุณเองภายใต้ สไตล์ บนแท็บริบบิ้นหน้าแรก สร้างครั้งเดียว คุณสามารถนำไปใช้กับช่วงเซลล์ที่เลือกและป้อนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
อีกวิธีหนึ่งคือ ป้อนเครื่องหมายอะพอสทรอฟี (') ก่อนค่าที่คุณใส่ โดยพื้นฐานแล้ว ทำสิ่งเดียวกัน - จัดรูปแบบข้อมูลของคุณเป็นข้อความ
ใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อมูลใน Excel เพื่อเปิดไฟล์ csv ที่มีอยู่
โซลูชัน #1 มักจะไม่ได้ผลสำหรับฉันเพราะฉันทำไปแล้ว มีข้อมูลในไฟล์ csv เว็บและที่อื่นๆ คุณอาจจำระเบียนของคุณไม่ได้หากคุณพยายามเปิดไฟล์ .csv ใน Excel ดังนั้น ปัญหานี้จะกลายเป็นปัญหาเล็กน้อยเมื่อคุณพยายามทำงานกับข้อมูลภายนอก
แต่ก็ยังมีวิธีจัดการกับปัญหานี้เช่นกัน Excel มีวิซาร์ดที่คุณสามารถใช้ได้ ขั้นตอนต่อไปนี้:
- ไปที่แท็บข้อมูล และค้นหากลุ่มแรกบนริบบิ้น - รับข้อมูลภายนอก
- คลิกที่ จากข้อความ และเรียกดูไฟล์ที่มีข้อมูลของคุณ
- ใช้ "แท็บ" เป็นตัวคั่น เราต้องการคนสุดท้ายขั้นตอนของตัวช่วยสร้าง ซึ่งคุณสามารถเลือก "ข้อความ" ในส่วน "รูปแบบข้อมูลคอลัมน์"
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู:
- วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน Excel
- วิธีแก้ไขปัญหาการจัดรูปแบบเมื่อแปลงไฟล์ CSV เป็น Excel
สิ่งสำคัญที่สุด: ไม่มีคำตอบง่ายๆ ที่จะทำให้คุณลืมเกี่ยวกับรูปแบบ แต่โปรดจำไว้ว่าโซลูชันทั้งสองนี้จะ ช่วยคุณประหยัดเวลา จำนวนคลิกไม่มากนักที่ทำให้คุณห่างไกลจากเป้าหมาย
