Excel je užitečný program, když máte standardní úlohy a standardní data. Jakmile se chcete vydat nestandardní excelovskou cestou, nastává jistá frustrace. Zvláště když máme velké soubory dat. Na jeden takový problém s formátováním jsem narazil, když jsem v Excelu řešil úlohy našich zákazníků.

Překvapivě se ukázalo, že je to poměrně všudypřítomný problém, když zadáváme čísla s pomlčkami nebo lomítky a Excel rozhodne, že to jsou data (nebo čas, nebo co to je). Pokud tedy chcete najít odpověď na otázku: "Lze zrušit automatické formátování?", je to "Ne". Existuje však několik způsobů, jak se s formátováním vypořádat, pokud stojí mezi vámi a vašimi daty.

Předformátování buněk jako textu

Je to opravdu jednoduché řešení, které funguje při zadávání dat do listu. Chcete-li zabránit automatickému formátování, stačí provést následující kroky:

• Vyberte rozsah, ve kterém budete mít speciální data. Může to být sloupec nebo několik sloupců. Můžete vybrat i celý pracovní list (stiskněte klávesy Ctrl+A, abyste to udělali rovnou).
• Klikněte pravým tlačítkem myši na rozsah a vyberte možnost "Formátovat buňky..." nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+1.
• Vyberte Text v seznamu kategorií na kartě "Číslo".
• Klikněte na Ok

To je vše; všechny hodnoty, které zadáte do tohoto sloupce nebo listu, si zachovají své původní zobrazení: ať už 1-4, nebo mar/5. Jsou považovány za text, jsou zarovnány vlevo a to je vše.

Tip: Tuto úlohu můžete automatizovat jak v měřítku pracovního listu, tak v měřítku buňky. Někteří profesionálové na fórech doporučují vytvořit šablonu pracovního listu, kterou můžete kdykoli použít:

• Formátujte pracovní list jako text podle výše uvedených kroků;
• Uložit jako... - Šablona aplikace Excel Nyní vždy, když potřebujete pracovní list v textovém formátu, máte ho připravený ve svém počítači. osobní šablony.

Pokud potřebujete textově formátované buňky - vytvořte si vlastní styl buněk pod položkou Styly na kartě Pásmo karet Domů. jednou vytvořený, můžete jej rychle použít na vybraný rozsah buněk a zadat data.

Dalším způsobem je zadání apostrofu (') před vkládanou hodnotou. V podstatě to dělá totéž - formátuje data jako text.

Pomocí průvodce importem dat v aplikaci Excel otevřete existující soubory csv.

Řešení č. 1 mi často nefungovalo, protože jsem již měl data v souborech csv, na webu a jinde. Pokud se pokusíte soubor csv jednoduše otevřít v aplikaci Excel, nemusíte své záznamy rozpoznat. Tento problém se tedy stává trochu nepříjemným, když se snažíte pracovat s externími daty.

Přesto existuje způsob, jak se vypořádat i s tímto problémem. Excel má průvodce, kterého můžete použít. Zde je postup:

• Přejděte na kartu Data a najděte první skupinu na pásu karet - Získání externích dat .
• Klikněte na Z textu a vyhledejte soubor s daty.
• Jako oddělovač použijte "Tab". Potřebujeme poslední krok průvodce, kde v části "Formát dat sloupce" můžete vybrat "Text".

Další informace naleznete na:

• Jak otevřít soubor CSV v aplikaci Excel
• Jak opravit problémy s formátováním při převodu CSV do aplikace Excel

Sečteno a podtrženo: Neexistuje jednoduchá odpověď, která by vám umožnila zapomenout na formát, ale pamatování na tato dvě řešení vám ušetří nějaký čas. Nebude vás tolik klikání zdržovat od vašeho cíle.