Excel është një program i dobishëm kur keni detyra standarde dhe të dhëna standarde. Pasi të doni të shkoni në rrugën tuaj jo standarde të Excel-it, përfshihet një zhgënjim. Sidomos kur kemi grupe të mëdha të dhënash. Kam hasur në një nga çështjet e tilla të formatimit kur u mora me detyrat e klientëve tanë në Excel.

Çuditërisht, dukej se ishte një problem mjaft i kudondodhur kur futim numra me viza ose të pjerrëta, dhe Excel vendos që ato janë data (ose kohë, ose çfarë jo). Pra, nëse doni të gjeni përgjigjen e pyetjes: "A mund të anuloni formatimin automatik?", është një "Jo". Por ka disa mënyra se si mund të merreni me formatin nëse ai qëndron midis jush dhe të dhënave tuaja.

Paraformatoni qelizat si tekst

Është vërtet shumë e thjeshtë zgjidhje që funksionon kur futni të dhëna në fletën tuaj. Për të parandaluar formatimin automatik, thjesht bëni sa më poshtë:

• Zgjidhni gamën ku do të keni të dhënat tuaja të veçanta. Mund të jetë një kolonë ose një numër kolonash. Madje mund të zgjidhni të gjithë fletën e punës (shtypni Ctrl+A për ta bërë menjëherë)
• Klikoni me të djathtën në varg dhe zgjidhni "Format Cells..." ose shtypni Ctrl+1
• Zgjidhni Tekst në listën e Kategorive në skedën "Numri"
• Klikoni Në rregull

Kjo është ajo; të gjitha vlerat që futni në këtë kolonë ose fletë pune do të ruajnë pamjen e tyre origjinale: qoftë 1-4, ose mars/5. Ato konsiderohen si tekst, janë të rreshtuara majtas, dhe kjo është gjithçka që duhetit.

Këshillë: Mund ta automatizoni këtë detyrë si në shkallë pune ashtu edhe në shkallë qelize. Disa profesionistë në forume sugjerojnë që ju mund të krijoni një shabllon të fletës së punës që mund ta përdorni në çdo kohë:

• Formatoni fletën e punës si tekst duke ndjekur hapat e mësipërm;
• Ruaj si… - Lloji i skedarit të shabllonit Excel . Tani sa herë që keni nevojë për fletë pune të formatuar me tekst, e keni gati në shabllonet tuaja personale .

Nëse keni nevojë për qeliza të formatuara me tekst - krijoni stilin tuaj të qelizës nën Stilet në skedën fjongo Home. Krijuar një herë, mund ta aplikoni shpejt në gamën e zgjedhur të qelizave dhe të futni të dhënat.

Një mënyrë tjetër është futja e një apostrofi (') përpara vlerës që po vendosni. Në thelb bën të njëjtën gjë - formaton të dhënat tuaja si tekst.

Përdor magjistarin e importimit të të dhënave në Excel për të hapur skedarët ekzistues csv

Zgjidhja #1 shpesh nuk funksionoi për mua sepse unë tashmë kishte të dhëna në skedarët csv, ueb dhe gjetkë. Ju mund të mos i njihni të dhënat tuaja nëse përpiqeni të hapni thjesht një skedar .csv në Excel. Pra, kjo çështje bëhet paksa e dhimbshme kur përpiqeni të punoni me të dhëna të jashtme.

Megjithatë, ekziston një mënyrë për t'u marrë me këtë gjithashtu. Excel ka një magjistar që mund ta përdorni. Këtu janë hapat:

• Shkoni te skeda e të dhënave dhe gjeni grupin e parë në shirit - Merr të dhëna të jashtme .
• Klikoni në Nga Teksti dhe kërkoni skedarin me të dhënat tuaja.
• Përdorni "Tab" si ndarës. Ne kemi nevojë për të fundithapi i magjistarit, ku mund të zgjidhni "Tekst" në seksionin "Formati i të dhënave të kolonës".

Për më shumë informacion, ju lutemi shihni:

• Si të hapni skedarin CSV në Excel
• Si të rregulloni problemet e formatimit kur konvertoni CSV në Excel

Përfundimi: nuk ka një përgjigje të thjeshtë që do t'ju lejojë të harroni formatin, por duke pasur parasysh këto dy zgjidhje do kurseni pak kohë. Jo aq shumë klikime ju mbajnë larg qëllimit tuaj.