فهرست مطالب
اکسل یک برنامه مفید برای زمانی است که وظایف استاندارد و داده های استاندارد دارید. هنگامی که می خواهید راه غیر استاندارد اکسل خود را طی کنید، کمی ناامیدی در میان است. به خصوص زمانی که مجموعه داده های بزرگی داریم. زمانی که با وظایف مشتریان خود در اکسل سروکار داشتم، با یکی از این مشکلات قالب‌بندی مواجه شدم.
در کمال تعجب، به نظر می‌رسد که وقتی اعداد را با خط تیره یا اسلش وارد می‌کنیم، مشکلی فراگیر به نظر می‌رسد، و اکسل تصمیم می‌گیرد که آنها تاریخ هستند. (یا زمان، یا چه چیزی نیست). بنابراین، اگر می‌خواهید پاسخ این سؤال را پیدا کنید: «آیا می‌توانید قالب‌بندی خودکار را لغو کنید؟»، یک «نه» است. اما راه‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید با فرمت در صورتی که بین شما و داده‌هایتان قرار دارد، مقابله کنید.
سلول‌ها را از قبل قالب‌بندی کنید به عنوان متن
این واقعاً بسیار ساده است. راه حلی که زمانی کار می کند که داده ها را در برگه خود وارد می کنید. برای جلوگیری از قالب‌بندی خودکار، کافی است کارهای زیر را انجام دهید:
- محدوده‌ای را که داده‌های ویژه خود را در آن خواهید داشت، انتخاب کنید. این می تواند یک ستون یا تعدادی ستون باشد. حتی می‌توانید کل کاربرگ را انتخاب کنید (برای انجام فوراً Ctrl+A را فشار دهید)
- روی محدوده کلیک راست کرده و «Format Cells…» را انتخاب کنید، یا Ctrl+1 را فشار دهید
<. 6> Text را در لیست دسته در برگه "Number" انتخاب کنید - کلیک کنید Ok
همین است. تمام مقادیری که در این ستون یا کاربرگ وارد می‌کنید نمای اصلی خود را حفظ می‌کنند: 1-4 یا mar/5. آنها به عنوان متن در نظر گرفته می شوند، آنها تراز چپ هستند، و این تمام چیزی است که باید انجام شودit.
نکته: می‌توانید این کار را هم در مقیاس صفحه کاری و هم در مقیاس سلولی خودکار کنید. برخی از متخصصان در انجمن ها پیشنهاد می کنند که می توانید یک الگوی کاربرگ ایجاد کنید که می توانید در هر زمان از آن استفاده کنید:
- کاربرگ را به عنوان متن به دنبال مراحل بالا قالب بندی کنید؛
- ذخیره به عنوان… - نوع فایل قالب اکسل . اکنون هر بار که به کاربرگ قالب‌بندی شده متنی نیاز دارید، آن را در قالب‌های شخصی خود آماده می‌کنید.
اگر به سلول‌های قالب‌بندی شده نیاز دارید - سبک سلولی خود را در زیر <9 ایجاد کنید>Styles در برگه روبان صفحه اصلی. یک بار ایجاد شده است، می توانید به سرعت آن را در محدوده انتخاب شده از سلول ها اعمال کنید و داده ها را وارد کنید.
یک راه دیگر وارد کردن یک آپاستروف (') قبل از مقداری است که وارد می کنید. همین کار را انجام می دهد - داده های شما را به صورت متن قالب بندی می کند.
از جادوگر وارد کردن داده در اکسل برای باز کردن فایل های csv موجود استفاده کنید
راه حل شماره 1 اغلب برای من کار نمی کند زیرا قبلاً داده ها را در فایل های csv، وب و جاهای دیگر داشت. اگر بخواهید به سادگی یک فایل csv. را در اکسل باز کنید، ممکن است سوابق خود را شناسایی نکنید. بنابراین وقتی سعی می‌کنید با داده‌های خارجی کار کنید، این مسئله کمی دردسرساز می‌شود.
اما راهی برای مقابله با این مورد نیز وجود دارد. اکسل یک جادوگر دارد که می توانید از آن استفاده کنید. در اینجا مراحل انجام می شود:
- به برگه Data بروید و اولین گروه را در نوار پیدا کنید - دریافت داده های خارجی .
- روی از متن کلیک کنید و فایل را با داده های خود جستجو کنید.
- از "Tab" به عنوان جداکننده استفاده کنید. ما به آخرین مورد نیاز داریممرحله جادوگر، که در آن می توانید "متن" را در بخش "قالب داده ستون" انتخاب کنید.
برای اطلاعات بیشتر، لطفاً ببینید:
- نحوه باز کردن فایل CSV در اکسل
- نحوه رفع مشکلات قالب بندی هنگام تبدیل CSV به Excel
خط اصلی: پاسخ ساده ای وجود ندارد که به شما اجازه دهد قالب را فراموش کنید، اما در نظر داشتن این دو راه حل، کمی از زمان شما صرفه جویی کنید تعداد زیادی کلیک شما را از هدفتان دور نمی کند.
