Екцел је програм од помоћи када имате стандардне задатке и стандардне податке. Једном када пожелите да кренете својим нестандардним путем у Екцел-у, долази до неке фрустрације. Нарочито када имамо велике скупове података. Наишао сам на један од таквих проблема са форматирањем када сам се бавио задацима наших клијената у Екцел-у.

Изненађујуће, чинило се да је то прилично свеприсутан проблем када уносимо бројеве цртицама или косим цртама, а Екцел одлучује да су то датуми (или време, или шта не). Дакле, ако желите да пронађете одговор на питање: "Можете ли да откажете аутоматско форматирање?", то је "Не". Али постоји неколико начина на које можете да се бавите форматом ако стоји између вас и ваших података.

Преформатирајте ћелије као текст

Заиста је прилично једноставно решење које функционише када уносите податке у свој лист. Да бисте спречили аутоматско форматирање, само урадите следеће:

• Изаберите опсег у коме ћете имати своје посебне податке. То може бити колона или више колона. Можете чак и да изаберете цео радни лист (притисните Цтрл+А да то урадите одмах)
• Кликните десним тастером миша на опсег и изаберите „Форматирај ћелије…“ или притисните Цтрл+1
• Изаберите Текст на листи категорија на картици "Број"
• Кликните на У реду

То је то; све вредности које унесете у ову колону или радни лист ће задржати свој оригинални приказ: било да је 1-4 или мар/5. Они се сматрају текстом, поравнати су лево, и то је свеит.

Савет: Овај задатак можете аутоматизовати и на радном листу и на нивоу ћелије. Неки професионалци на форумима сугеришу да можете да креирате шаблон радног листа који можете да користите било када:

• Форматирајте радни лист као текст пратећи горенаведене кораке;
• Сачувај као… - Тип датотеке Екцел шаблон . Сада сваки пут када вам затреба радни лист форматиран у тексту, имате га спреман у својим личним шаблонима.

Ако су вам потребне ћелије форматиране у тексту - креирајте сопствени стил ћелије под Стилови на картици Почетна трака. Једном креиран, можете га брзо применити на изабрани опсег ћелија и унети податке.

Други начин је уношење апострофа (') пре вредности коју уносите. У суштини ради исту ствар – форматира ваше податке као текст.

Користите чаробњака за увоз података у Екцел-у да бисте отворили постојеће цсв датотеке

Решење бр. 1 често није радило за мене јер сам већ имао податке у цсв датотекама, на вебу и другде. Можда нећете препознати своје записе ако покушате да једноставно отворите .цсв датотеку у Екцел-у. Дакле, овај проблем постаје помало мучан када покушате да радите са спољним подацима.

Ипак, постоји начин да се решите и овог. Екцел има чаробњак који можете користити. Ево корака:

• Идите на картицу Подаци и пронађите прву групу на траци - Преузми спољне податке .
• Кликните на Из текста и потражите датотеку са својим подацима.
• Користите „Таб“ као граничник. Треба нам последњекорак чаробњака, где можете да изаберете „Текст“ у одељку „Формат података колоне“.

За више информација погледајте:

• Како отворити ЦСВ датотеку у Екцел-у
• Како да решите проблеме са форматирањем приликом конвертовања ЦСВ датотеке у Екцел

У крајњој линији: не постоји једноставан одговор који ће вам омогућити да заборавите на формат, али имајући на уму ова два решења ће уштедети вам мало времена. Не толико кликова вас држи даље од циља.