Excel è un programma utile quando si hanno compiti standard e dati standard. Quando si vuole seguire una strada diversa da quella standard di Excel, si rischia la frustrazione, soprattutto quando si hanno grandi insiemi di dati. Mi sono imbattuto in uno di questi problemi di formattazione quando ho trattato i compiti dei nostri clienti in Excel.

Sorprendentemente, sembra essere un problema abbastanza diffuso quando si inseriscono numeri con trattini o barre ed Excel decide che si tratta di date (o di orari, o altro). Quindi, se volete trovare una risposta alla domanda: "È possibile annullare la formattazione automatica?", la risposta è "No". Ma ci sono diversi modi per gestire il formato se si frappone tra voi e i vostri dati.

Preformattazione delle celle come testo

Si tratta di una soluzione molto semplice che funziona quando si inseriscono i dati nel foglio. Per impedire la formattazione automatica, è sufficiente procedere come segue:

• Selezionate l'intervallo in cui si trovano i dati speciali, che può essere una colonna o una serie di colonne, oppure l'intero foglio di lavoro (premete Ctrl+A per farlo subito).
• Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intervallo e selezionare "Formatta celle...", oppure premere Ctrl+1.
• Selezionare Testo nell'elenco delle categorie della scheda "Numero".
• Cliccare Ok

Tutto qui; tutti i valori inseriti in questa colonna o foglio di lavoro manterranno la loro visualizzazione originale: 1-4 o mar/5. Sono considerati come testo, sono allineati a sinistra e questo è tutto.

Suggerimento: è possibile automatizzare questa operazione sia a livello di foglio di lavoro che di cella. Alcuni professionisti del forum suggeriscono di creare un modello di foglio di lavoro da utilizzare in qualsiasi momento:

• Formattare il foglio di lavoro come testo seguendo i passaggi precedenti;
• Salva con nome... - Modello di Excel Ora, ogni volta che si ha bisogno di un foglio di lavoro formattato con testo, lo si ha già pronto nella propria cartella di lavoro. personale modelli.

Se avete bisogno di celle formattate con il testo, create il vostro stile di cella in Stili creato una volta, è possibile applicarlo rapidamente all'intervallo di celle selezionato e inserire i dati.

Un altro modo è inserire un apostrofo (') prima del valore che si sta inserendo. In pratica fa la stessa cosa: formatta i dati come testo.

Utilizzare l'importazione guidata dei dati in Excel per aprire i file csv esistenti.

La soluzione n. 1 spesso non funzionava perché avevo già dei dati in file csv, sul Web e altrove. Potreste non riconoscere i vostri record se cercate di aprire semplicemente un file .csv in Excel. Quindi questo problema diventa un po' doloroso quando cercate di lavorare con dati esterni.

Tuttavia, esiste un modo per gestire anche questo aspetto. Excel ha una procedura guidata che si può utilizzare. Ecco i passi da seguire:

• Andare alla scheda Dati e trovare il primo gruppo sulla barra multifunzione - Ottenere dati esterni .
• Fare clic su Da Testo e cercare il file con i dati.
• Utilizzare "Tab" come delimitatore. È necessario l'ultimo passaggio della procedura guidata, in cui è possibile selezionare "Testo" nella sezione "Formato dati colonna".

Per ulteriori informazioni, consultare il sito:

• Come aprire un file CSV in Excel
• Come risolvere i problemi di formattazione durante la conversione di CSV in Excel

In conclusione, non esiste una risposta semplice che vi permetta di dimenticare il formato, ma tenere a mente queste due soluzioni vi farà risparmiare un po' di tempo. Non tanti clic vi allontaneranno dal vostro obiettivo.