In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie den Druckbereich in Excel manuell auswählen und wie Sie mit Hilfe von Makros Druckbereiche für mehrere Blätter festlegen können.

Wenn Sie die Drucken in Excel wird standardmäßig das gesamte Arbeitsblatt gedruckt, was oft mehrere Seiten in Anspruch nimmt. Was aber, wenn Sie nicht den gesamten Inhalt eines großen Arbeitsblatts auf Papier benötigen? Glücklicherweise bietet Excel die Möglichkeit, die zu druckenden Teile zu definieren. Diese Funktion ist bekannt als Druckbereich .

Excel-Druckbereich

A Druckbereich ist ein Bereich von Zellen, der in den endgültigen Ausdruck einbezogen werden soll. Falls Sie nicht das gesamte Arbeitsblatt drucken möchten, legen Sie einen Druckbereich fest, der nur Ihre Auswahl umfasst.

Wenn Sie die Tastenkombination Strg + P drücken oder auf das Symbol Drucken auf einem Blatt mit einem bestimmten Druckbereich drücken, wird nur dieser Bereich gedruckt.

Sie können mehrere Druckbereiche in einem Arbeitsblatt auswählen, und jeder Bereich wird auf einer separaten Seite gedruckt. Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, wird auch der Druckbereich gespeichert. Wenn Sie später Ihre Meinung ändern, können Sie den Druckbereich löschen oder ändern.

Wenn Sie einen Druckbereich festlegen, haben Sie mehr Kontrolle darüber, wie die einzelnen gedruckten Seiten aussehen, und idealerweise sollten Sie immer einen Druckbereich festlegen, bevor Sie ein Arbeitsblatt an den Drucker senden. Andernfalls kann es passieren, dass Sie unübersichtliche, schwer lesbare Seiten erhalten, auf denen einige wichtige Zeilen und Spalten abgeschnitten sind, insbesondere wenn Ihr Arbeitsblatt größer ist als das verwendete Papier.

Einstellen des Druckbereichs in Excel

Um Excel mitzuteilen, welcher Teil Ihrer Daten in einer gedruckten Kopie erscheinen soll, gehen Sie auf eine der folgenden Arten vor.

Schnellste Methode zum Festlegen des Druckbereichs in Excel

Der schnellste Weg, einen konstanten Druckbereich festzulegen, ist folgender:

1. Wählen Sie den Teil des Arbeitsblatts aus, den Sie drucken möchten.
2. Auf der Layout der Seite auf der Registerkarte Seite einrichten Gruppe, klicken Sie auf Druckbereich > Druckbereich festlegen .

Es erscheint eine schwache graue Linie, die den Druckbereich kennzeichnet.

Informativerer Weg zur Definition des Druckbereichs in Excel

Wenn Sie alle Ihre Einstellungen sehen möchten, können Sie einen Druckbereich auf transparentere Weise definieren:

1. Auf der Layout der Seite auf der Registerkarte Seite einrichten Gruppe, klicken Sie auf den Dialog Launcher Dies öffnet die Seite einrichten Dialogfeld.
2. Auf der Blatt und setzen Sie den Cursor in das Feld Druckbereich und wählen Sie einen oder mehrere Bereiche in Ihrem Arbeitsblatt aus. Um mehrere Bereiche auszuwählen, halten Sie bitte die Strg-Taste gedrückt.
3. Klicken Sie auf OK .

Tipps und Hinweise:

• Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, wird auch der Druckbereich gespeichert Wenn Sie das Arbeitsblatt an den Drucker senden, wird nur dieser Bereich gedruckt.
• Um sicherzustellen, dass die definierten Bereiche auch wirklich die gewünschten sind, drücken Sie die Tastenkombination Strg + P und gehen die einzelnen Bereiche durch Seitenvorschau .
• Um schnell einen bestimmten Teil Ihrer Daten zu drucken, ohne einen Druckbereich festzulegen, markieren Sie den/die gewünschten Bereich(e), drücken Strg + P und wählen Auswahl drucken in der Dropdown-Liste rechts unter Einstellungen Weitere Informationen finden Sie unter Wie drucke ich eine Auswahl, ein Blatt oder die gesamte Arbeitsmappe?

So legen Sie mehrere Druckbereiche in Excel fest

Um mehrere verschiedene Teile eines Arbeitsblatts zu drucken, können Sie auf diese Weise mehrere Druckbereiche auswählen:

1. Wählen Sie den ersten Bereich aus, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie weitere Bereiche aus.
2. Auf der Layout der Seite auf der Registerkarte Seite einrichten Gruppe, klicken Sie auf Druckbereich > Druckbereich festlegen .

Fertig! Es werden mehrere Druckbereiche erstellt, die jeweils eine eigene Seite darstellen.

Hinweis: Dies funktioniert nur bei nicht zusammenhängend Benachbarte Bereiche, auch wenn sie separat ausgewählt wurden, werden in einen einzigen Druckbereich aufgenommen.

Wie man Excel zwingt, den Druckbereich zu ignorieren

Wenn Sie ein ganzes Blatt oder eine ganze Arbeitsmappe ausdrucken möchten, sich aber nicht die Mühe machen wollen, alle Druckbereiche zu löschen, weisen Sie Excel einfach an, diese zu ignorieren:

1. Klicken Sie auf Datei > Drucken oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + P .
2. Unter Einstellungen klicken Sie auf den Pfeil neben Aktive Blätter drucken und wählen Sie Druckbereich ignorieren .

So drucken Sie mehrere Bereiche auf eine Seite

Die Möglichkeit, mehrere Bereiche pro Blatt Papier zu drucken, wird von einem Druckermodell gesteuert, nicht von Excel. Um zu überprüfen, ob diese Option für Sie verfügbar ist, drücken Sie Strg + P , klicken Sie auf das Drucker-Eigenschaften Link und wechseln Sie dann durch die verfügbaren Registerkarten des Drucker-Eigenschaften Dialogfenster, das nach dem Seiten pro Blatt Option.

Wenn Ihr Drucker eine solche Option hat, haben Sie Glück :) Wenn es keine solche Option gibt, dann ist die einzige Möglichkeit, die ich mir vorstellen kann, das Kopieren der Druckbereiche auf ein neues Blatt. Mit Hilfe der Funktion "Einfügen Spezial" können Sie die kopierten Bereiche auf diese Weise mit den Originaldaten verknüpfen:

1. Markieren Sie den ersten Druckbereich und drücken Sie Strg + C, um ihn zu kopieren.
2. Klicken Sie in einem neuen Blatt mit der rechten Maustaste auf eine beliebige leere Zelle und wählen Sie Einfügen Spezial > Verknüpftes Bild .
3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für andere Druckbereiche.
4. Drücken Sie auf dem neuen Blatt die Tastenkombination Strg + P, um alle kopierten Druckbereiche auf eine Seite zu drucken.

Festlegen des Druckbereichs in Excel für mehrere Blätter mit VBA

Wenn Sie viele Arbeitsblätter mit genau derselben Struktur haben, möchten Sie natürlich die gleiche Wut auf Papier ausgeben. Das Problem ist, dass die Auswahl mehrerer Blätter die Funktion Druckbereich Zum Glück gibt es eine einfache Abhilfe, die in Wie drucke ich denselben Bereich auf mehrere Blätter?

Wenn Sie regelmäßig denselben Bereich auf mehrere Blätter drucken müssen, kann der Einsatz von VBA die Arbeit beschleunigen.

Druckbereich in ausgewählten Blättern wie auf dem aktiven Blatt festlegen

Mit diesem Makro wird der Druckbereich für alle ausgewählten Arbeitsblätter automatisch auf das aktive Blatt eingestellt. Wenn mehrere Blätter ausgewählt sind, ist das aktive Blatt dasjenige, das sichtbar ist, wenn Sie das Makro ausführen.

Sub SetPrintAreaSelectedSheets() Dim CurrentPrintArea As String Dim Sheet As Worksheet CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheets Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea span>Next End Sub

Druckbereich in allen Arbeitsblättern als auf dem aktiven Blatt festlegen

Egal wie viele Blätter Sie haben, dieser Code definiert den Druckbereich in einer ganzen Arbeitsmappe in einem Rutsch. Legen Sie einfach den gewünschten Druckbereich auf dem aktiven Blatt fest und führen Sie das Makro aus:

Sub SetPrintAreaAllSheets() Dim CurrentPrintArea As String Dim Sheet As Worksheet CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets If Sheet.Name ActiveSheet.Name Then Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea End If Next End Sub

Den angegebenen Druckbereich auf mehrere Blätter verteilen

Wenn Sie mit verschiedenen Arbeitsmappen arbeiten, kann es praktisch sein, wenn das Makro Sie auffordert, einen Bereich auszuwählen.

So funktioniert es: Sie wählen alle Ziel-Arbeitsblätter aus, führen das Makro aus, wählen einen oder mehrere Bereiche aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden (um mehrere Bereiche auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt), und klicken auf OK .

Sub SetPrintAreaMultipleSheets() Dim SelectedPrintAreaRange As Range Dim SelectedPrintAreaRangeAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set SelectedPrintAreaRange = Application.InputBox( "Please select the print area range" , "Set Print Area in Multiple Sheets" , Type :=8) If Not SelectedPrintAreaRange Is Nothing Then SelectedPrintAreaRangeAddress =SelectedPrintAreaRange.Address( True , True , xlA1, False ) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheets Sheet.PageSetup.PrintArea = SelectedPrintAreaRangeAddress Next End If Set SelectedPrintAreaRange = Nothing End Sub

So verwenden Sie die Makros

Am einfachsten ist es, unsere Beispiel-Arbeitsmappe mit Druckbereichsmakros herunterzuladen und ein Makro direkt aus dieser Arbeitsmappe auszuführen. So geht's:

1. Öffnen Sie die heruntergeladene Arbeitsmappe und aktivieren Sie die Makros, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
2. Öffnen Sie Ihre eigene Arbeitsmappe.
3. Drücken Sie in Ihrer Arbeitsmappe die Tastenkombination Alt + F8, markieren Sie das gewünschte Makro, und klicken Sie auf ausführen. .

Die Beispielarbeitsmappe enthält die folgenden Makros:

• SetPrintAreaSelectedSheets - legt den Druckbereich in den ausgewählten Blättern wie auf dem aktiven Blatt fest.
• SetPrintAreaAllSheets - setzt den Druckbereich in allen Blättern der aktuellen Arbeitsmappe auf das aktive Blatt.
• SetPrintAreaMultipleSheets - legt den angegebenen Druckbereich in allen ausgewählten Arbeitsblättern fest.

Alternativ können Sie Ihre Datei als makroaktivierte Arbeitsmappe (.xlsm) speichern und ihr ein Makro hinzufügen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Einfügen und Ausführen von VBA-Code in Excel.

Wie man den Druckbereich in Excel ändert

Sie haben versehentlich irrelevante Daten eingefügt oder vergessen, ein paar wichtige Zellen auszuwählen? Kein Problem, es gibt 3 einfache Möglichkeiten, den Druckbereich in Excel zu bearbeiten.

So erweitern Sie den Druckbereich in Excel

Um dem bestehenden Druckbereich weitere Zellen hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie hinzufügen möchten.
2. Auf der Layout der Seite auf der Registerkarte Seite einrichten Gruppe, klicken Sie auf Druckbereich > Zum Druckbereich hinzufügen .

Erledigt!

Dies ist natürlich der schnellste Weg, den Druckbereich zu ändern, aber nicht transparent. Um es richtig zu machen, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten:

• Die Zum Druckbereich hinzufügen erscheint nur, wenn das Arbeitsblatt bereits mindestens einen Druckbereich hat.
• Wenn die Zellen, die Sie hinzufügen, folgende sind nicht angrenzend in den bestehenden Druckbereich einfügen, wird ein neuer Druckbereich erstellt, der als andere Seite gedruckt wird.
• Wenn die neuen Zellen angrenzend in den bestehenden Druckbereich einfügen, werden sie in denselben Bereich aufgenommen und auf dieselbe Seite gedruckt.

Druckbereich in Excel mit dem Namensmanager bearbeiten

Jedes Mal, wenn Sie in Excel einen Druckbereich festlegen, wird ein definierter Bereich namens Drucken_Area erstellt wird, und es gibt nichts, was Sie daran hindern würde, diesen Bereich direkt zu ändern. So geht es:

1. Auf der Formeln auf der Registerkarte Definierte Namen Gruppe, klicken Sie auf Name Manager oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + F3.
2. In der Name Manager wählen Sie den Bereich, den Sie ändern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche bearbeiten Taste.

Druckbereich über das Dialogfeld Seite einrichten ändern

Eine weitere schnelle Möglichkeit, den Druckbereich in Excel anzupassen, ist die Verwendung der Funktion Seite einrichten Das Beste an dieser Methode ist, dass Sie alle gewünschten Änderungen vornehmen können - Sie können den Druckbereich ändern, löschen oder einen neuen Bereich hinzufügen.

1. Auf der Layout der Seite auf der Registerkarte Seite einrichten klicken Sie auf den Dialogstarter (ein kleiner Pfeil in der unteren rechten Ecke).
2. Auf der Blatt der Registerkarte Seite einrichten sehen Sie das Dialogfenster Druckbereich Box und können dort Ihre Bearbeitungen vornehmen:
   • An ändern. den vorhandenen Druckbereich, löschen und geben Sie die richtigen Referenzen manuell ein.
   • An ersetzen. den bestehenden Bereich, setzen Sie den Cursor in das Feld Druckbereich Dadurch werden alle vorhandenen Druckbereiche entfernt, so dass nur der ausgewählte Bereich festgelegt wird.
   • An hinzufügen. um einen neuen Bereich auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie einen neuen Bereich auswählen. Dadurch wird ein neuer Druckbereich zusätzlich zu dem/den vorhandenen Bereich(en) festgelegt.

Wie man den Druckbereich in Excel löscht

Das Löschen des Druckbereichs ist so einfach wie das Einstellen :)

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie interessiert.
2. Wechseln Sie zum Layout der Seite tab> Seite einrichten Gruppe und klicken Sie auf die Druckbereich löschen Taste.

Hinweis: Wenn ein Arbeitsblatt mehrere Druckbereiche enthält, werden alle entfernt.

Wie man den Druckbereich in Excel sperrt

Wenn Sie Ihre Arbeitsmappen häufig mit anderen Personen gemeinsam nutzen, möchten Sie vielleicht den Druckbereich schützen, damit niemand Ihre Ausdrucke durcheinanderbringen kann. Leider gibt es keine direkte Möglichkeit, den Druckbereich in Excel zu sperren, selbst wenn Sie ein Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe schützen.

Die einzige funktionierende Lösung, um den Druckbereich in Excel zu schützen, ist VBA. Dazu fügen Sie die Arbeitsmappe_VorDrucken Ereignisbehandlungsroutine, die den angegebenen Druckbereich kurz vor dem Drucken erzwingt.

Eine einfachere Möglichkeit wäre, den Event-Handler für die aktives Blatt Dies funktioniert jedoch nur mit den folgenden Vorbehalten:

• Alle Ihre Arbeitsblätter sollten die gleiche(n) Druckwut(en) haben.
• Sie müssen vor dem Drucken alle Registerkarten des Zielblatts auswählen.

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean ) ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" End Sub

Wenn verschiedene Blätter eine unterschiedliche Struktur haben, dann geben Sie den Druckbereich für jedes Blatt einzeln .

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean ) Worksheets( "Sheet1" ).PageSetup.PrintArea = "A1:D10" Worksheets( "Sheet2" ).PageSetup.PrintArea = "A1:F10" End Sub

Das obige Makro setzt den Druckbereich auf A1:D10 für Blatt1 und auf A1:F10 für Blatt2 Es steht Ihnen frei, diese nach Belieben zu ändern und weitere Blätter hinzuzufügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Event-Handler in Ihrer Arbeitsmappe hinzuzufügen:

1. Drücken Sie Alt + F11, um die Visual Basic-Editor .
2. Erweitern Sie im Projekt-Explorer-Fenster auf der linken Seite den Knoten der Ziel-Arbeitsmappe und doppelklicken Sie auf DiesesArbeitsbuch .
3. Unter ThisWorkbook Code fügen Sie den Code ein.

Hinweis: Damit diese Methode funktioniert, muss die Datei als makroaktivierte Arbeitsmappe (.xlsm) gespeichert und das Makro beim Öffnen der Arbeitsmappe aktiviert werden.

Excel-Druckbereichsprobleme

Die meisten Druckprobleme in Excel hängen eher mit den Druckereinstellungen als mit dem Druckbereich zusammen. Dennoch können die folgenden Tipps zur Fehlerbehebung hilfreich sein, wenn Excel nicht die richtigen Daten druckt.

Druckbereich in Excel kann nicht festgelegt werden

Problem : Sie können Excel nicht dazu bringen, den von Ihnen definierten Druckbereich zu akzeptieren. Druckbereich zeigt einige ungerade Bereiche an, aber nicht die, die Sie eingegeben haben.

Lösung Versuchen Sie, den Druckbereich vollständig zu löschen, und wählen Sie ihn dann erneut aus.

Es werden nicht alle Spalten gedruckt

Problem Sie haben eine bestimmte Anzahl von Spalten für den Druckbereich ausgewählt, aber es werden nicht alle Spalten gedruckt.

Lösung Wahrscheinlich ist die Spaltenbreite größer als das Papierformat. Versuchen Sie, die Ränder schmaler zu machen oder die Skalierung anzupassen - wählen Sie Alle Spalten auf einer Seite unterbringen .

Der Druckbereich druckt auf mehreren Seiten

Problem Sie möchten einen einseitigen Ausdruck, der aber auf mehreren Seiten gedruckt wird.

Lösung: Wenn Sie nur einen Bereich ausgewählt haben, dieser aber auf mehrere Seiten aufgeteilt wird, ist er wahrscheinlich größer als das Papierformat. Um dies zu beheben, versuchen Sie, alle Ränder auf einen Wert nahe 0 zu setzen oder wählen Sie Fit Sheet auf einer Seite. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Wie drucke ich eine Excel-Tabelle auf einer Seite?

So können Sie den Druckbereich in Excel festlegen, ändern und löschen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!