Excel ni programu muhimu unapokuwa na majukumu ya kawaida na data ya kawaida. Mara tu unapotaka kwenda kwa njia yako isiyo ya kawaida-Excel, kufadhaika fulani kunahusika. Hasa tunapokuwa na seti kubwa za data. Nilikumbana na mojawapo ya masuala kama haya ya uumbizaji niliposhughulikia majukumu ya wateja wetu katika Excel.

Kwa kushangaza, ilionekana kuwa tatizo lililoenea kila mahali tunapoingiza nambari kwa vistawishi au mikwaju, na Excel ikaamua kuwa hizo ni tarehe. (au wakati, au nini sivyo). Kwa hiyo, ikiwa unataka kupata jibu la swali: "Je, unaweza kufuta muundo wa moja kwa moja?", Ni "Hapana". Lakini kuna njia kadhaa unazoweza kushughulikia umbizo kama litasimama kati yako na data yako.

Seli za umbizo la awali kama maandishi

Ni rahisi sana. suluhisho linalofanya kazi unapoingiza data kwenye laha yako. Ili kuzuia uumbizaji kiotomatiki, fanya tu yafuatayo:

• Chagua masafa ambapo utakuwa na data yako maalum. Inaweza kuwa safu au idadi ya safu. Unaweza hata kuchagua lahakazi nzima (bonyeza Ctrl+A ili kuifanya mara moja)
• Bofya-kulia kwenye safu na uchague "Umbiza Seli...", au ubonyeze Ctrl+1

6>Chagua Nakala katika orodha ya Kategoria kwenye kichupo cha "Nambari"
• Bofya Ok

Hiyo tu; thamani zote utakazoweka katika safu wima hii au laha kazi zitabaki na mwonekano wao asilia: iwe 1-4, au mar/5. Zinazingatiwa kama maandishi, zimepangiliwa kushoto, na hiyo ndiyo tu inahitajikait.

Kidokezo: Unaweza kubadilisha kazi hii kiotomatiki kwenye laha-kazi na mizani ya seli. Baadhi ya wataalamu kwenye mijadala wanapendekeza kwamba unaweza kuunda kiolezo cha laha kazi unachoweza kutumia wakati wowote:

• Umbiza laha ya kazi kama maandishi kwa kufuata hatua zilizo hapo juu;
• Hifadhi kama… - Kiolezo cha Excel aina ya faili. Sasa kila wakati unahitaji laha-kazi iliyoumbizwa na maandishi, unayo tayari katika violezo vyako binafsi.

Ikiwa unahitaji seli zilizoumbizwa na maandishi - tengeneza mtindo wako wa kisanduku chini ya Mitindo kwenye kichupo cha utepe wa Nyumbani. Ikiundwa mara moja, unaweza kuitumia kwa haraka kwenye safu uliyochagua ya visanduku na uweke data.

Njia nyingine ni kuingiza kiapostrofi (') kabla ya thamani unayoweka. Kimsingi hufanya jambo lile lile - hupanga data yako kama maandishi.

Tumia kichawi cha kuingiza data katika Excel kufungua faili zilizopo za csv

Suluhisho #1 mara nyingi halikufanya kazi kwangu kwa sababu tayari ilikuwa na data katika faili za csv, wavuti, na mahali pengine. Huenda usitambue rekodi zako ukijaribu tu kufungua faili ya .csv katika Excel. Kwa hivyo suala hili huwa chungu kidogo unapojaribu kufanya kazi na data ya nje.

Bado kuna njia ya kushughulikia hii pia. Excel ina mchawi unaweza kutumia. Hizi ndizo hatua:

• Nenda kwenye kichupo cha Data na utafute kikundi cha kwanza kwenye utepe - Pata Data ya Nje .
• Bofya Kutoka kwa Maandishi na uvinjari faili iliyo na data yako.
• Tumia "Tab" kama kikomo. Tunahitaji ya mwishohatua ya mchawi, ambapo unaweza kuchagua "Nakala" katika sehemu ya "Fomati ya data ya safu".

Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia:

• Jinsi ya kufungua faili ya CSV katika Excel
• Jinsi ya kurekebisha masuala ya umbizo unapobadilisha CSV hadi Excel

Jambo la msingi: hakuna jibu rahisi ambalo litakuacha usahau kuhusu umbizo, lakini ukizingatia masuluhisho haya mawili kuokoa muda. Sio mibofyo mingi sana hukuweka mbali na lengo lako.