Vejledningen viser, hvordan du deler din kalender i Outlook Online og Outlook.com, offentliggør den på nettet og tilføjer en delt kalender til din visning.

Hvis du har et Office 365-abonnement eller er abonneret på en anden Exchange-baseret mailtjeneste, kan du bruge Outlook på nettet til at dele din kalender med kolleger, venner og familiemedlemmer. Hvis du ikke har nogen af ovenstående, kan du oprette en gratis Outlook.com-konto for at få adgang til kalenderdelingsfunktionen.

Sådan deler du kalenderen i Outlook Online eller Outlook.com

Du skal gøre følgende for at dele din kalender i Outlook 365 (online-versionen) eller i webappen Outlook.com for at dele den:

1. Åbn din kalender i Outlook på nettet (Microsoft 365) eller Outlook.com.
2. Klik på værktøjslinjen øverst i værktøjslinjen på Del og vælg målkalender.

   

   Du kan også højreklikke på den kalender, du vil dele, i navigationsruden til venstre, og derefter klikke på Deling og tilladelser .

   Se også: Excel-datavalidering ved hjælp af regulære udtryk (Regex)
3. Indtast modtagerens navn eller e-mailadresse i pop op-vinduet, vælg hvor meget adgang til din kalender du vil tillade (se Delingstilladelser), og klik på Del .

   

Hver af de angivne personer vil få en invitation til deling, og så snart de accepterer den, vil din kalender blive vist i deres Outlook under Folkets kalendere .

Bemærkninger:

1. Skærmbillederne til denne vejledning er taget i Outlook på nettet for Office 365 Business Hvis du har en personlig Office 365-konto eller bruger Outlook.com, kan der være mindre forskelle i det, du ser, selv om instruktionerne i bund og grund er de samme.
2. Afhængigt af dine organisationsindstillinger kan kalenderdeling være begrænset til personer i din virksomhed eller handicappet .
3. Du kan kun dele din egen kalendere For kalendere, der tilhører andre personer, er delingsfunktionen ikke tilgængelig.
4. For kalenderposter markeret med privat , kun tidspunktet deles og ingen andre detaljer, uanset hvilket adgangsniveau der er givet.
5. Hyppigheden af opdateringer afhænger hovedsageligt af modtagerens e-mail-udbyder. Generelt synkroniseres en delt kalender inden for få minutter.

Tilladelser til kalenderdeling

Der er forskellige tilladelsesniveauer tilgængelige, afhængigt af hvilket program du bruger, og om du deler med interne eller eksterne brugere.

I Outlook på nettet

For personer i din organisation , kan du vælge et af følgende adgangsniveauer:

• Kan se, når jeg har travlt - viser kun, når du er optaget, og ingen andre oplysninger.
• Kan se titler og steder - viser tidspunkter, emner og steder for arrangementer.
• Kan se alle detaljer - viser alle detaljerne for dine kalenderelementer.
• Kan redigere - gør det muligt at foretage ændringer i din kalender.
• Delegeret - gør det muligt at redigere og dele din kalender og at besvare mødeanmodninger på dine vegne.

For personer uden for din organisation , den Rediger og Delegeret tilladelser er ikke tilgængelige, så du kan kun give adgang på "visningsniveau": når du har travlt, titler og steder eller alle detaljer.

I Outlook.com

For alle personer er valget begrænset til disse to muligheder:

• Kan se alle detaljer - viser alle oplysninger om dine aftaler og begivenheder.
• Kan redigere - gør det muligt at redigere din kalender.

Sådan ændrer du tilladelser eller stopper du med at dele kalenderen

Du kan ændre de tilladelser, der er tildelt en bestemt bruger, eller stoppe med at dele kalenderen ved at udføre disse trin:

1. Til venstre under Mine kalendere , højreklik på kalenderen, eller klik på Flere muligheder knappen (ellipse) ved siden af, og vælg derefter Deling og tilladelser .

   

2. Find den person, du er interesseret i, og gør en af følgende ting:
   • Til ændre tilladelser , vælg en anden indstilling fra rullelisten.
   • Til stop med at dele din kalender, skal du klikke på Fjern knappen (papirkurv).

   

Når du er holdt op med at dele kalenderen med dine kolleger, vil din kalender blive fjernet helt fra deres Outlook. Hvis der er tale om eksterne brugere, fjernes deres kopi af din kalender ikke, men den synkroniseres ikke længere med din kalender.

Sådan udgiver du en kalender i Outlook på nettet og Outlook.com

Hvis du vil give alle adgang til din kalender uden at sende individuelle invitationer, kan du offentliggøre den online og derefter enten dele et HTML-link for at få vist din kalender i en browser eller et ICS-link for at abonnere på den i Outlook.

Du kan offentliggøre din kalender ved at udføre disse trin:

1. I kalendervisning skal du klikke på Indstillinger (tandhjul) ikonet i øverste højre hjørne, og klik derefter på Se alle Outlook-indstillinger link nederst i bunden af Indstillinger rude.

   

2. Til venstre skal du vælge Kalender > Delte kalendere .
3. Til højre, under Udgiv en kalender Vælg kalender, og angiv, hvor mange detaljer der skal medtages.
4. Klik på den Udgiv knap.

   

Når kalenderen er offentliggjort, vises HTML- og ICS-links i det samme vindue:

• Ved at dele HTML-linket giver du folk mulighed for at åbne en skrivebeskyttet kalender De kan se dine kalenderbegivenheder, men kan ikke redigere dem.
• Ved at dele ICS-linket giver du folk mulighed for at importere din kalender til deres Outlook eller abonnere på den. Hvis modtageren downloader ICS-filen og importerer den til deres Outlook, vil dine begivenheder blive tilføjet til deres kalender, men de vil ikke blive synkroniseret. Hvis modtageren abonnerer på din kalender, vil de se den sammen med deres egne kalendere og modtage alle opdateringer automatisk.

  

Sådan afpublicerer du kalenderen

Hvis du ikke længere ønsker at give andre adgang til din kalender, kan du afpublicere den på denne måde:

1. I kalendervisning skal du klikke på Indstillinger > Se alle Outlook-indstillinger .
2. Til venstre skal du vælge Delte kalendere .
3. Under Udgiv en kalender , klik Afpublicere .

   

Sådan åbner du en delt kalender i Outlook Online eller Outlook.com

Der er flere måder at tilføje en delt kalender i Outlook på nettet og Outook.com på. Vælg en af følgende teknikker afhængigt af den delingsmetode, som ejeren af kalenderen bruger:

Åbn en delt kalender fra en invitation

Når du modtager en invitation til at dele en kalender, skal du blot klikke på Accepter :)

Når du har accepteret kalenderen, kan du finde den under Folkets kalendere i Outlook på nettet eller under Andre kalendere i Outlook.com. Du kan nu ændre kalenderens navn, farve og charme eller fjerne den fra din visning. Højreklik på kalenderen i navigationsruden og vælg den ønskede handling:

Åbn en kalender for din kollega

I Outlook på nettet kan du også tilføje en kalender, der tilhører en person i din organisation (forudsat at du har tilladelse til at se deres kalendere). Her er de trin, du skal følge:

1. I kalendervisning skal du klikke på Importere kalender i navigationsruden.

   

2. I det vindue, der kommer frem, skal du vælge Fra mappe til venstre.
3. Indtast personens navn til højre, og klik på Tilføj .

   

Kalenderen vil blive tilføjet under Folkets kalendere Hvis ejeren har delt kalenderen med dig personligt, får du de tilladelser, som du har fået tildelt. Ellers åbnes kalenderen med de tilladelser, der er angivet for din organisation.

Tilføj en kalender, der er offentliggjort på nettet

Hvis nogen har givet dig et ICS-link til deres kalender, kan du abonnere på den som internetkalender og modtage alle opdateringer. For at få det gjort, skal du udføre disse trin:

1. Klik på i navigationsruden på Importere kalender .
2. I pop-up vinduet skal du vælge Fra web .
3. Under Link til kalenderen , indsæt URL-adressen (der slutter med .ics-udvidelsen).
4. Under Kalendernavn , skriv et hvilket som helst navn, du ønsker.
5. Klik på Import .

   

Kalenderen vil blive tilføjet under Andre kalendere og synkroniseres automatisk:

Importere en iCalendar-fil

Hvis nogen har delt en .ics-fil med dig, kan du også importere den fil til Outlook på nettet eller Outook.com. Den importerede fil vises ikke som en separat kalender, men dens begivenheder tilføjes til din eksisterende kalender.

Du skal gøre følgende for at importere ICS-filen:

1. Klik på i navigationsruden på Importere kalender .
2. I pop-up vinduet skal du vælge Fra fil .
3. Klik på den Gennemse knappen og vælg .ics-filen fra din computer.
4. Under Import til , vælg den eksisterende kalender, som du vil tilføje begivenheder til.
5. Klik på den Import knap.

Bemærk: Elementerne fra den importerede kalender vil blive tilføjet til din egen kalender, men de vil ikke blive synkroniseret med ejerens kalender.

Outlook-kalenderdeling fungerer ikke

Der kan være forskellige årsager til, at deling af kalenderen ikke fungerer i Outlook. Nedenfor er en liste over kendte problemer og mulige løsninger.

Mulighed for deling er ikke tilgængelig

Spørgsmål : Delingsmuligheden mangler i Outlook på nettet for Office 365 Business eller fungerer ikke for eksterne personer.

Begrundelse : Deling af kalenderen er deaktiveret eller begrænset til personer i din organisation. Kontakt din administrator for at få flere oplysninger.

Kan ikke redigere en delt kalender

Spørgsmål : Du kan ikke redigere begivenheder i en delt kalender, selv om du har fået redigeringstilladelser til dem.

Begrundelse : I øjeblikket er delte ICS-kalendere i Outlook på nettet og Outlook.com skrivebeskyttede, selv for dem, der har redigeringsadgang. Dette vil muligvis blive ændret i fremtidige opdateringer.

Delte internetkalendere viser ikke begivenheder

Spørgsmål : Du har tilføjet en kalender, der er offentliggjort på nettet, og du er sikker på, at URL-adressen er korrekt, men der vises ingen detaljer.

Retter : Fjern kalenderen, ændr protokollen fra http til https, og tilføj kalenderen igen.

HTTP 500-fejl ved accept af en invitation til deling

Spørgsmål : Når du forsøger at acceptere en kalender, der er delt med dig, får du en HTTP 500-fejl.

Retter : Åbn invitationen igen, og klik på Accepter knappen igen. Outlook bør acceptere invitationen og omdirigere dig til den delte kalender.

Kan ikke sende kalenderinvitationer fra Outlook.com

Spørgsmål : Du kan ikke sende invitationer til deling fra en konto, der er forbundet med din Outlook.com-konto.

Begrundelse : En kalender er knyttet til din Outlook.com-konto og ikke til den tilsluttede konto, og invitationer til deling sendes fra den konto, der er knyttet til kalenderen.

Fejl ved afsendelse af invitationer til deling i Outlook på nettet

Spørgsmål : Du får en fejl, når du forsøger at sende invitationer til deling i Outlook Online.

Begrundelse : Der er muligvis en konflikt med de tilladelser, der tidligere er tildelt den samme modtager.

Retter : Din administrator kan rette dette ved at bruge ADSI Edit. Trin-for-trin vejledningen kan findes her.

Det er sådan du deler og offentliggør dine kalendere i Outlook på nettet og Outlook.com. Jeg takker dig for at læse og håber at se dig på vores blog i næste uge!