Denne vejledning viser tre forskellige måder at skjule rækker i dine regneark på. Den forklarer også, hvordan du viser skjulte rækker i Excel, og hvordan du kun kopierer synlige rækker.

Hvis du vil forhindre brugere i at gå ind i dele af et regneark, som de ikke skal se, skal du skjule Denne teknik bruges ofte til at skjule følsomme data eller formler, men du kan også vælge at skjule ubrugte eller uvigtige områder for at holde brugerne fokuseret på relevante oplysninger.

På den anden side, når du opdaterer dine egne ark eller undersøger arvede arbejdsbøger, vil du helt sikkert gerne Fjern skjul alle rækker og kolonner for at få vist alle data og forstå afhængighederne. I denne artikel lærer du om begge muligheder.

Sådan skjuler du rækker i Excel

Som det er tilfældet med næsten alle almindelige opgaver i Excel, er der mere end én måde at skjule rækker på: ved hjælp af båndknappen, højrekliksmenuen og tastaturgenvejen.

Under alle omstændigheder begynder du med valg af de rækker, du ønsker at skjule:

• Sådan vælger du en række , klik på dens overskrift.
• Sådan vælges flere sammenhængende rækker Eller vælg den første række, og hold Shift-tasten nede, mens du vælger den sidste række.
• Sådan vælger du ikke-sammenhængende rækker , klik på overskriften på den første række, og hold Ctrl-tasten nede, mens du klikker på overskrifterne på de andre rækker, som du vil vælge.

Når rækkerne er valgt, skal du vælge en af følgende muligheder.

Skjul rækker ved hjælp af båndet

Hvis du kan lide at arbejde med båndet, kan du skjule rækker på denne måde:

1. Gå til Hjem faneblad> Celler gruppe, og klik på Format knap.
2. Under Synlighed , peger på Skjul & Fjern skjul , og vælg derefter Skjul rækker .

Alternativt kan du klikke på Hjem faneblad> Format > Rækkehøjde... og skriv 0 i feltet Rækkehøjde boks.

Uanset hvad, vil de valgte rækker blive skjult med det samme.

Skjul rækker ved hjælp af højrekliksmenuen

Hvis du ikke vil gide at huske placeringen af Skjul på farvebåndet, kan du få adgang til den fra kontekstmenuen: Højreklik på de valgte rækker, og klik derefter på Skjul .

Excel-genvej til at skjule række

Hvis du ikke vil fjerne hænderne fra tastaturet, kan du hurtigt skjule de(n) valgte række(r) ved at trykke på denne genvej: Ctrl + 9

Sådan fjerner du rækker i Excel

Ligesom med skjulte rækker tilbyder Microsoft Excel et par forskellige måder at fjerne dem på. Hvilken måde du skal bruge, er et spørgsmål om dine personlige præferencer. Det, der gør forskellen, er det område, du vælger for at bede Excel om at fjerne alle skjulte rækker, kun bestemte rækker eller den første række i et ark.

Skjul rækker ved at bruge båndet

På den Hjem under fanen, i fanen Celler gruppe, skal du klikke på Format knappen, peger du på Skjul & Fjern skjul under Synlighed , og klik derefter på Skjul rækker .

Skjul rækker ved hjælp af kontekstmenuen

Du markerer en gruppe af rækker, herunder rækken over og under den eller de rækker, du vil fjerne, højreklikker på markeringen og vælger Skjul i popup-menuen. Denne metode fungerer glimrende til at fjerne skjulte rækker såvel som flere rækker.

Hvis du f.eks. vil vise alle skjulte rækker mellem række 1 og 8, skal du vælge denne gruppe af rækker som vist i skærmbilledet nedenfor, højreklikke og klikke på Skjul :

Skjul rækker med en tastaturgenvej

Her er Excel-genvejen til at fjerne skjulte rækker: Ctrl + Shift + 9

Ved at trykke på denne tastekombination (3 taster samtidig) vises alle skjulte rækker, der skærer markeringen.

Vis skjulte rækker ved at dobbeltklikke

I mange situationer er den hurtigste måde at fjerne rækker i Excel på at dobbeltklikke på dem. Det smarte ved denne metode er, at du ikke behøver at markere noget. Du skal blot holde musen over de skjulte rækkeoverskrifter, og når musemarkøren bliver til en delt pil med to hoveder, skal du dobbeltklikke. Det er det!

Sådan fjerner du alle rækker i Excel

Hvis du vil fjerne alle rækker på et ark, skal du vælge alle rækker. Du kan enten:

• Klik på den Vælg alle knappen (en lille trekant i øverste venstre hjørne af et ark, i krydset mellem række- og kolonneoverskrifterne):

  

• Tryk på genvejen Vælg alle: Ctrl + A

Bemærk, at denne genvej opfører sig forskelligt i Microsoft Excel i forskellige situationer. Hvis markøren står i en tom celle, vælges hele regnearket. Men hvis markøren står i en af de sammenhængende celler med data, vælges kun denne gruppe af celler; for at vælge alle celler skal du trykke på Ctrl+A en gang til.

Når hele arket er valgt, kan du fjerne alle rækker ved at gøre et af følgende:

• Tryk på Ctrl + Shift + 9 (den hurtigste måde).
• Vælg Skjul fra højrekliksmenuen (den nemmeste måde, som ikke kræver, at du husker noget).
• På den Hjem klikker du på Format > Skjul rækker (den traditionelle måde).

Sådan fjerner du alle celler i Excel

Til Fjern skjul alle rækker og kolonner , vælg hele arket som forklaret ovenfor, og tryk derefter på Ctrl + Shift + 9 for at vise skjulte rækker og Ctrl + Shift + 0 for at vise skjulte kolonner.

Sådan fjerner du bestemte rækker i Excel

Afhængigt af hvilke rækker du vil fjerne skjul, skal du vælge dem som beskrevet nedenfor og derefter anvende en af de muligheder for fjernelse af skjul, der er beskrevet ovenfor.

• For at vise en eller flere tilstødende rækker , vælg den række ovenfor og under de(n) række(r), som du vil fjerne.
• For at fjerne skjul flere ikke-tilstødende rækker , vælg alle rækker mellem den første og sidste synlige række i gruppen.

Hvis du f.eks. vil fjerne skjul på række 3, 7 og 9, skal du vælge række 2-10 og derefter bruge båndet, kontekstmenuen eller tastaturgenvejen til at fjerne skjul på dem.

Sådan fjerner du de øverste rækker i Excel

Det er nemt at skjule den første række i Excel, du behandler den som enhver anden række på et ark. Men når en eller flere øverste rækker er skjult, hvordan gør du dem så synlige igen, når der ikke er noget at vælge ovenover?

Det handler om at vælge celle A1. Du skal blot skrive A1 i feltet Navneboks , og tryk på Enter.

Alternativt kan du gå til Hjem faneblad> Redigering af gruppe, klik på Find & Vælg , og klik derefter på Gå til... . Gå til dialogvinduet vises, skriver du A1 i feltet Henvisning feltet, og klik på OK .

Når celle A1 er markeret, kan du fjerne den første skjulte række på den sædvanlige måde ved at klikke på Format> Skjul rækker på båndet, eller ved at vælge Skjul fra kontekstmenuen, eller ved at trykke på genvejen Ctrl + Shift + 9 for at fjerne skjulte rækker

Ud over denne almindelige fremgangsmåde er der en anden (og hurtigere!) måde at fjerne skjul på første række i Excel. Du skal blot holde musen over den skjulte rækkeoverskrift, og når musemarkøren bliver til en todelt pil med to hoveder, skal du dobbeltklikke:

Tips og tricks til at skjule og fjerne skjulte rækker i Excel

Som du lige har set, er det hurtigt og ligetil at skjule og vise rækker i Excel. I nogle situationer kan selv en simpel opgave imidlertid blive en udfordring. Nedenfor finder du nemme løsninger på nogle få vanskelige problemer.

Sådan skjuler du rækker med tomme celler

Hvis du vil skjule rækker, der indeholder tomme celler, skal du følge disse trin:

1. Vælg det område, der indeholder tomme celler, som du vil skjule.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Redigering af gruppe, klik på Find & Vælg > Gå til Special .
3. I den Gå til Special dialogboksen, skal du vælge den Ubearbejdede emner og klik på OK Dette markerer alle tomme celler i området.
4. Tryk på Ctrl + 9 for at skjule de tilsvarende rækker.

Denne metode fungerer godt, når du ønsker at skjule alle rækker, der indeholder mindst én tom celle , som vist i skærmbilledet nedenfor:

Hvis du ønsker at skjule tomme rækker i Excel, dvs. de rækker, hvor alle celler er tomme, skal du bruge formlen COUNTBLANK, som forklares i Sådan fjernes tomme rækker, til at identificere sådanne rækker.

Sådan skjuler du rækker baseret på celleværdi

Hvis du vil skjule og vise rækker baseret på en celleværdi i en eller flere kolonner, kan du bruge Excel Filter. Det indeholder en håndfuld foruddefinerede filtre til tekst, tal og datoer samt mulighed for at konfigurere et brugerdefineret filter med dine egne kriterier (følg ovenstående link for at få alle detaljer).

Til fjerne skjul på filtrerede rækker , du fjerner filter fra en specifik kolonne eller rydder alle filtre i et ark, som forklaret her.

Skjul ubrugte rækker, så kun arbejdsområdet er synligt

I situationer, hvor du har et lille arbejdsområde på arket og en hel masse unødvendige tomme rækker og kolonner, kan du skjule ubrugte rækker på denne måde:

1. Vælg rækken under den sidste række med data (hvis du vil vælge hele rækken, skal du klikke på rækkehovedet).
2. Tryk på Ctrl + Shift + pil nedad for at udvide markeringen til bunden af arket.
3. Tryk på Ctrl + 9 for at skjule de valgte rækker.

På samme måde kan du skjule ubrugte kolonner :

1. Vælg en tom kolonne, der kommer efter den sidste datakolonne.
2. Tryk på Ctrl + Shift + højre pil for at vælge alle andre ubrugte kolonner til slutningen af arket.
3. Tryk på Ctrl + 0 for at skjule de valgte kolonner. Færdig!

Hvis du beslutter dig for at fjerne skjul alle celler senere skal du markere hele arket og derefter trykke på Ctrl + Shift + 9 for at fjerne alle rækker og Ctrl + Shift + 0 for at fjerne alle kolonner.

Sådan finder du alle skjulte rækker på et ark

Hvis dit regneark indeholder hundredvis eller tusindvis af rækker, kan det være svært at finde skjulte rækker. Følgende trick gør arbejdet nemt.

1. På den Hjem under fanen, i fanen Redigering af gruppe, klik på Find & Vælg > Gå til Special Eller tryk på Ctrl+G for at åbne Gå til dialogboksen, og klik derefter på Særligt .
2. I den Gå til Special vindue, vælg Kun synlige celler og klik på OK.

Dette markerer alle synlige celler og markerer de rækker, der støder op til skjulte rækker, med en hvid kant:

Sådan kopierer du synlige rækker i Excel

Hvis du har skjult nogle få irrelevante rækker, og du nu vil kopiere de relevante data til et andet ark eller en anden projektmappe, hvordan vil du så gøre det? Marker de synlige rækker med musen og tryk Ctrl + C for at kopiere dem? Men det ville også kopiere de skjulte rækker!

Hvis du kun vil kopiere synlige rækker i Excel, skal du gøre det på en anden måde:

1. Vælg synlige rækker med musen.
2. Gå til Hjem faneblad> Redigering af gruppe, og klik på Find & Vælg > Gå til Special .
3. I den Gå til Special vindue, vælg Kun synlige celler og klik på OK Det vil kun vælge de synlige rækker, som vist i det foregående tip.
4. Tryk på Ctrl + C for at kopiere de valgte rækker.
5. Tryk på Ctrl + V for at indsætte de synlige rækker.

Kan ikke fjerne skjulte rækker i Excel

Hvis du har problemer med at fjerne skjulte rækker i dine regneark, skyldes det højst sandsynligt en af følgende årsager.

1. Regnearket er beskyttet

Når den Skjul og Skjul funktioner er deaktiveret (gråtonet) i din Excel, skal du først og fremmest kontrollere beskyttelsen af regnearket.

Du kan gå til Anmeldelse faneblad> Ændringer gruppe, og se, om den Fjern beskyttelse af ark knappen er der (denne knap vises kun i beskyttede regneark; i et ubeskyttet regneark vil der være knappen Beskyttelsesark knappen i stedet). Så hvis du ser Fjern beskyttelse af ark knappen, klik på den.

Hvis du vil bevare beskyttelsen af regnearket, men tillade, at du kan skjule og fjerne rækker, skal du klikke på Beskyttelsesark på knappen på Anmeldelse skal du vælge fanen Format rækker feltet, og klik på OK.

Tip. Hvis arket er beskyttet med adgangskode, men du ikke kan huske adgangskoden, skal du følge disse retningslinjer for at ophæve beskyttelsen af regnearket uden adgangskode.

2. Rækkehøjden er lille, men ikke nul

Hvis regnearket ikke er beskyttet, men bestemte rækker stadig ikke kan fjernes, skal du kontrollere højden på disse rækker. Hvis en rækkehøjde er indstillet til en lille værdi mellem 0,08 og 1, ser rækken ud til at være skjult, men det er den faktisk ikke. Sådanne rækker kan ikke fjernes på den sædvanlige måde. Du er nødt til at ændre rækkehøjden for at få dem tilbage.

For at få det gjort, skal du udføre disse trin:

1. Vælg en gruppe af rækker, herunder en række over og en række under den problematiske række eller de problematiske rækker.
2. Højreklik på markeringen, og vælg Rækkehøjde... fra kontekstmenuen.
3. Indtast det ønskede nummer på den Rækkehøjde feltet (f.eks. standardværdien 15 point) og klik på OK.

Dette vil gøre alle skjulte rækker synlige igen.

Hvis rækkehøjden er indstillet til 0,07 eller mindre, kan sådanne rækker fjernes normalt uden ovenstående manipulationer.

3. Problemer med at fjerne skjul på den første række i Excel

Hvis nogen har skjult den første række i et ark, kan du have problemer med at få den tilbage, fordi du ikke kan vælge rækken før den. I dette tilfælde skal du vælge celle A1 som forklaret i Sådan fjerner du skjulte øverste rækker i Excel og derefter fjerne rækken som normalt, f.eks. ved at trykke på Ctrl + Shift + 9 .

4. Nogle rækker filtreres fra

Når rækkenumrene i dit regneark bliver blå, betyder det, at nogle rækker er filtreret fra. Hvis du vil fjerne disse rækker, skal du blot fjerne alle filtre på et ark.

Sådan skjuler du rækker i Excel. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!