I denne vejledning får du alle detaljer om Excel AutoFit og de mest effektive måder at bruge det på i dine regneark.

Microsoft Excel tilbyder en håndfuld forskellige måder at ændre kolonnebredden og justere rækkehøjden på. Den nemmeste måde at ændre størrelsen på cellerne på er at lade Excel automatisk bestemme, hvor meget kolonnen skal udvides eller indsnævres, og udvide eller reducere rækken for at matche datastørrelsen. Denne funktion er kendt som Excel AutoFit og længere nede i denne vejledning vil du lære 3 forskellige måder at bruge den på.

Excel AutoFit - det grundlæggende

Excels AutoFit-funktion er designet til automatisk at ændre størrelsen på cellerne i et regneark, så de passer til data af forskellig størrelse, uden at du manuelt skal ændre kolonnebredden og rækkehøjden.

AutoFit kolonnebredde - ændrer kolonnebredden til at rumme den største værdi i kolonnen.

AutoFit-rækkerhøjde - justerer kolonnebredden, så den svarer til den største værdi i rækken. Denne indstilling udvider rækken lodret for at kunne indeholde tekst på flere linjer eller ekstra høj tekst.

I modsætning til kolonnebredde ændrer Microsoft Excel rækkehøjden automatisk baseret på højden af den tekst, du skriver i en celle, og derfor er det ikke nødvendigt at tilpasse rækker automatisk lige så ofte som kolonner. Når du eksporterer eller kopierer data fra en anden kilde, kan det dog være, at rækkehøjden ikke justeres automatisk, og i disse situationer kan det være, at AutoFit-rækkerhøjde er det nyttigt at vælge.

Når du ændrer størrelsen på celler i Excel, enten automatisk eller manuelt, skal du være opmærksom på følgende begrænsninger for, hvor store kolonner og rækker du kan lave.

Kolonner kan have en maksimal bredde på 255, hvilket er det maksimale antal tegn i standardskriftstørrelsen, som en kolonne kan indeholde. Hvis du bruger en større skriftstørrelse eller anvender yderligere skrifttypeegenskaber som f.eks. kursiv eller fed, kan det reducere den maksimale kolonnebredde betydeligt. Standardstørrelsen for kolonner i Excel er 8,43.

Rækker kan have en maksimal højde på 409 punkter, hvor 1 punkt svarer til ca. 1/72 tommer eller 0,035 cm. Standardhøjden for en Excel-linje varierer fra 15 punkter ved 100 % dpi til 14,3 punkter ved 200 % dpi.

Når en kolonnebredde eller rækkehøjde er indstillet til 0, er kolonnen/rækken ikke synlig på et ark (skjult).

Sådan AutoFit i Excel

Det, jeg især kan lide ved Excel, er, at det giver mere end én måde at gøre de fleste ting på. Afhængigt af din foretrukne arbejdsstil kan du automatisk tilpasse kolonner og rækker ved hjælp af musen, farvebåndet eller tastaturet.

AutoFit-kolonner og rækker med et dobbeltklik

Den nemmeste måde at få automatisk tilpasning i Excel er ved at dobbeltklikke på kolonne- eller rækkegrænsen:

• Til autofit en kolonne , placer musemarkøren over højre kant af kolonneoverskriften, indtil den dobbelthovedede pil vises, og dobbeltklik derefter på kanten.
• Til autofit en række , hold musemarkøren over den nederste grænse for rækkeoverskriften, og dobbeltklik på grænsen.
• Til autofit flere kolonner / flere rækker , vælg dem, og dobbeltklik på en grænse mellem to kolonne- eller rækkeoverskrifter i markeringen.
• For at foretage en automatisk tilpasning af hele arket , tryk på Ctrl + A eller klik på Vælg alle knap og dobbeltklik derefter, afhængigt af dine behov, på en kant af en kolonne- eller rækkeoverskrift eller begge dele.

AutoFit-kolonner og -rækker ved hjælp af båndet

En anden måde at foretage AutoFit i Excel på er ved at bruge følgende indstillinger på båndet:

Til AutoFit-kolonnebredde , vælge en, flere eller alle kolonner på arket, gå til Hjem faneblad> Celler gruppe, og klik på Format > AutoFit kolonnebredde .

Til AutoFit rækkehøjde , vælg den eller de ønskede rækker, gå til Hjem faneblad> Celler gruppe, og klik på Format > AutoFit-rækkerhøjde .

AutoFit kolonnebredde og rækkehøjde ved hjælp af en tastaturgenvej

De af jer, der foretrækker at arbejde med tastaturet det meste af tiden, kan måske lide følgende måde at tilpasse automatisk i Excel på:

1. Vælg en celle i den kolonne/række, som du vil have autofit:
   • Til autofit flere ikke-tilstødende kolonner/rækker , vælg en kolonne eller række, og hold Ctrl-tasten nede, mens du vælger de andre kolonner eller rækker.
   • For at foretage en automatisk tilpasning af hele arket , tryk på Ctrl + A eller klik på Vælg alle knap.
2. Tryk på en af følgende tastaturgenveje:
   • Til AutoFit-kolonnebredde : Alt + H , derefter O , og derefter I
   • Til AutoFit rækkehøjde : Alt + H , derefter O , og derefter A

Vær opmærksom på, at du ikke skal trykke på alle tasterne samtidig, men at hver enkelt tast/tastekombination trykkes og slippes på skift:

• Alt + H vælger den Hjem på fanen på farvebåndet.
• O åbner den Format menu.
• I vælger den AutoFit kolonnebredde mulighed.
• A vælger den AutoFit-rækkerhøjde mulighed.

Hvis du ikke er sikker på, at du kan huske hele sekvensen, skal du ikke bekymre dig, så snart du trykker på den første tastekombination ( Alt + H ), vil Excel vise tasterne for at få adgang til alle indstillingerne på båndet, og når du åbner den Format menuen, vises tasterne til at vælge de enkelte elementer:

Excel AutoFit fungerer ikke

I de fleste situationer fungerer Excel AutoFit-funktionen uden problemer. Der er dog nogle gange, hvor den ikke formaterer kolonner eller rækker automatisk, især når den Indpakning af tekst funktionen er aktiveret.

Her er et typisk scenarie: Du indstiller den ønskede kolonnebredde, slår Tekstombrydning til, markerer de relevante celler og dobbeltklikker på en rækkeadskillelse for at tilpasse rækkehøjden automatisk. I de fleste tilfælde er rækkehøjden korrekt. Men nogle gange (og det kan ske i alle versioner af Excel 2007 til Excel 2016) vises der ekstra plads under den sidste linje tekst, som vist på skærmbilledet nedenfor. Desuden kan tekstenser korrekt ud på skærmen, men bliver afbrudt, når den udskrives.

Ved at prøve sig frem har vi fundet følgende løsning på ovenstående problem. Ved første øjekast kan det virke ulogisk, men det virker :)

• Tryk på Ctrl + A for at vælge hele regnearket.
• Gør en kolonne en del bredere ved at trække i højre kant af kolonneoverskriften (da hele arket er markeret, ændres størrelsen på alle kolonnerne).
• Dobbeltklik på en rækkeadskillelse for at tilpasse rækkehøjden automatisk.
• Dobbeltklik på en kolonneadskillelse for at tilpasse kolonnebredderne automatisk.

Færdig!

Alternativer til AutoFit i Excel

Excel AutoFit-funktionen er en reel tidsbesparelse, når det drejer sig om at justere størrelsen på dine kolonner og rækker, så de passer til størrelsen på dit indhold. Det er dog ikke en mulighed, når du arbejder med store tekststrenge, der er titusinder eller hundreder af tegn lange. I dette tilfælde er det en bedre løsning at ombryde teksten, så den vises på flere linjer i stedet for på én lang linje.

En anden mulighed for at få plads til lange tekster er at sammenlægge flere celler Dette gøres ved at markere to eller flere tilstødende celler og klikke på Sammenlægning & Center på den Hjem under fanen, i fanen Tilpasning gruppe.

Sådan bruger du AutoFit-funktionen i Excel til at øge cellestørrelsen og gøre dine data lettere at læse. Tak for din læsning, og jeg håber at se dig på vores blog i næste uge!