Mae'r tiwtorial byr hwn yn dangos dwy ffordd gyflym o ddileu fformatio yn nhaflenni gwaith Excel.

Wrth weithio gyda thaflenni gwaith Excel mawr, mae'n arfer cyffredin defnyddio gwahanol opsiynau fformatio i wneud data berthnasol i sefyllfa benodol sefyll allan. Mewn sefyllfaoedd eraill, fodd bynnag, efallai y byddwch am amlygu data arall, ac ar gyfer hyn, bydd angen i chi ddileu'r fformat presennol yn gyntaf.

Byddai newid lliw cell, ffont, borderi, aliniad a fformatau eraill â llaw yn ddiflas ac yn cymryd llawer o amser. Yn ffodus, mae Microsoft Excel yn darparu cwpl o ffyrdd cyflym a syml o glirio fformatio mewn taflen waith, a byddaf yn dangos yr holl dechnegau hyn i chi mewn eiliad.

Sut i glirio pob fformat yn Excel

Y ffordd amlycaf o wneud darn o wybodaeth yn fwy amlwg yw newid ei olwg. Fodd bynnag, gall fformatio gormodol neu amhriodol gael effaith groes, sy'n gwneud eich taflen waith Excel yn anodd ei darllen. Y ffordd hawsaf i drwsio hyn yw dileu'r holl fformatio cyfredol a dechrau addurno'r daflen waith o'r dechrau.

I ddileu'r holl fformatio yn Excel, gwnewch y canlynol:

1. Dewiswch y gell neu ystod o gelloedd yr ydych am glirio fformatio ohonynt.
2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Golygu , cliciwch ar y saeth wrth ymyl y Clirio Botwm .
3. Dewiswch yr opsiwn Clirio Fformatau .

   

Bydd hyn yn dileufformatio pob cell (gan gynnwys fformatio amodol, fformatau rhif, ffontiau, lliwiau, borderi, ac ati) ond cadwch gynnwys y gell.

Cynghorion Fformat Clirio

Gyda'r nodwedd Fformatio Clir Excel hwn, gallwch tynnu fformatau yn hawdd nid yn unig o un gell, ond hefyd o res, colofn neu daflen waith gyfan.

• I glirio fformatio o pob cell ar daflen waith , dewiswch y cyfan drwy wasgu Ctrl+A neu drwy glicio ar y botwm Dewis Pob Un ar gornel chwith uchaf y daflen waith, ac yna cliciwch ar Clirio Fformatau .
• I dynnu fformatio o colofn gyfan neu res , cliciwch ar bennawd y golofn neu'r rhes i'w ddewis.
• I glirio fformatau mewn gelloedd neu ystodau nad ydynt yn gyfagos , dewiswch y gell neu'r ystod gyntaf, gwasgwch a daliwch y fysell CTRL wrth ddewis celloedd neu ystodau eraill.

Sut i wneud yr opsiwn Clirio Fformatau yn hygyrch mewn clic

Os ydych am gael teclyn un clic i ddileu fformatio yn Excel, gallwch ychwanegu'r Fformatau Clir opsiwn i'r bar offer Mynediad Cyflym neu rhuban Excel. Gallai hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol os ydych chi'n derbyn llawer o ffeiliau Excel gan eich cydweithwyr neu gleientiaid a bod eu fformatio yn eich atal rhag gwneud i'r data edrych fel y dymunwch.

Ychwanegwch yr opsiwn Clirio Fformatau i far offer Mynediad Cyflym

Os Fformatau Clir yw un o'r nodweddion a ddefnyddir fwyaf yn eich Excel, gallwch ei ychwanegu at y QuickBar Offer Mynediad yng nghornel chwith uchaf eich ffenestr Excel:

I wneud hyn, dilynwch y camau canlynol:

1. Yn eich taflen waith Excel , cliciwch Ffeil > Dewisiadau , ac yna dewiswch Bar Offer Mynediad Cyflym ar y cwarel ochr chwith.
2. O dan Dewiswch orchmynion o , dewiswch Pob Gorchymyn .
3. Yn y rhestr o orchmynion, sgroliwch i lawr i Clirio Fformatau , dewiswch ef a chliciwch ar y Ychwanegu > botwm i'w symud i'r adran ar y dde.
4. Cliciwch Iawn.

   

Ychwanegwch y botwm Clirio Fformatau i'r rhuban

Os byddai'n well gennych beidio ag annibendod eich bar offer Mynediad Cyflym gyda gormod o fotymau, gallwch greu grŵp wedi'i deilwra ar y rhuban Excel a gosod y botwm Clear Formats yno.

I ychwanegwch y botwm Clear Formats i'r rhuban Excel, dilynwch y camau hyn:

1. De-gliciwch unrhyw le ar y rhuban, a dewiswch Addasu'r Rhuban… 10>
2. Gan mai dim ond at grwpiau arferiad y gellir ychwanegu gorchmynion newydd, cliciwch y botwm Grŵp Newydd :

   

3. Gyda'r Grŵp Newydd wedi'i ddewis, cliciwch y botwm Ailenwi , teipiwch yr enw rydych chi ei eisiau, a chliciwch Iawn.
4. O dan Dewiswch orchmynion o , dewiswch Pob Gorchymyn .
5. Yn y rhestr o orchmynion, sgroliwch i lawr i Clirio Fformatau , a'i ddewis.
6. Dewiswch y grŵp sydd newydd ei greu a chliciwch Ychwanegu .

   

7. Yn olaf, cliciwch Iawn i gau'r >RhagorolDeialog Dewisiadau a chymhwyso'r newidiadau rydych newydd eu gwneud.

A nawr, gyda'r botwm newydd yn ei le, gallwch ddileu fformatio yn Excel mewn un clic!

Sut i gael gwared ar fformatio yn Excel gan ddefnyddio Format Painter

Mae'n debyg bod pawb yn gwybod sut i ddefnyddio Format Painter i gopïo fformatio yn Excel. Ond ydych chi erioed wedi meddwl y gellir ei ddefnyddio hefyd i glirio fformat? Y cyfan sydd ei angen yw'r 3 cham cyflym hyn:

1. Dewiswch unrhyw gell heb ei fformatio yn agos at y gell yr ydych am dynnu fformatio ohoni.
2. Cliciwch ar y Fformat Painter botwm ar y tab Cartref , yn y grŵp Clipfwrdd .
3. Dewiswch y gell(oedd) yr ydych am i'r fformat gael ei glirio ohonynt.

Dyna'r cyfan sydd yno!

Sylwch. Ni all Clirio Fformatau na Paentiwr Fformat glirio'r fformatio a gymhwysir i ryw ran yn unig o gynnwys y gell. Er enghraifft, os ydych wedi tynnu sylw at un gair yn unig mewn cell gyda rhywfaint o liw, fel y dangosir yn y ciplun isod, ni fydd fformatio o'r fath yn cael ei ddileu:

Dyna sut y gallwch chi ddileu fformatio yn gyflym yn Excel. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!