Tabl cynnwys
Mae'r tiwtorial byr hwn yn disgrifio 4 ffordd bosibl o drosi ffeiliau Excel yn PDF - trwy ddefnyddio nodwedd Save As Excel, meddalwedd Adobe, trawsnewidyddion Excel i PDF ar-lein ac offer bwrdd gwaith.
Trosi an Mae taflen waith Excel i PDF yn aml yn angenrheidiol os ydych chi am adael i ddefnyddwyr eraill weld eich data ond heb ei olygu. Efallai y byddwch hefyd am drosi eich taenlen Excel yn fformat PDF taclusach ar gyfer pecyn cyfryngau, cyflwyniad ac adroddiadau, neu wneud ffeil y gellir ei hagor a'i darllen gan bob defnyddiwr, hyd yn oed os nad oes ganddynt Microsoft Excel wedi'i osod, er enghraifft ar dabled neu ffôn.
Y dyddiau hyn, gellir dadlau mai PDF yw un o'r fformatau ffeil mwyaf poblogaidd. Yn ôl Google, mae dros 153 mil o ffeiliau PDF ar y we, a dim ond 2.5 mil o ffeiliau Excel (.xls a .xlsx).
Ymhellach yn yr erthygl hon, byddaf yn esbonio sawl ffordd bosibl o allforio Excel i PDF gyda chamau manwl a sgrinluniau:
Cadw dogfennau Excel fel ffeiliau PDF
Er bod y fformatau .pdf a .xls wedi bod o gwmpas ers cryn dipyn ac mae'r ddau wedi bob amser wedi bod yn boblogaidd ymhlith defnyddwyr, roedd y posibilrwydd o allforio ffeiliau Excel yn uniongyrchol i PDF yn ymddangos yn Excel 2007. Felly, os oes gennych unrhyw fersiwn o Excel 2007 trwy 365, gallwch chi wneud trosiad PDF mewn ffordd gyflym a syml.
Mae Microsoft Excel yn caniatáu allforio ystodau neu dablau dethol yn ogystal ag arbed un neu sawl taflen waith neu'r llyfr gwaith cyfan fel PDFneu guddio llinellau grid a mwy.
Pan fydd yr holl olygiadau wedi'u gwneud , cliciwch y botwm Argraffu i gadw'r ffeil. Bydd hyn yn agor y ffenestr ddeialog safonol Excel Cadw fel lle byddwch yn dewis ffolder cyrchfan ac yn teipio enw'r ffeil.
Primo PDF - argraffydd ffug i trosi Excel i PDF
Mae PrimoPDF yn un argraffydd ffug arall a all eich helpu i allforio eich dogfennau Excel i fformat PDF. Mae'r nodweddion a'r opsiynau a ddarperir gan y feddalwedd hon yn debyg iawn i Foxit Reader's, ac rydych chi'n ei osod yn union yn yr un ffordd - dewiswch PrimoPDF o dan Argraffydd a chwaraewch gyda'r gosodiadau.<3
Gobeithio bod yr adolygiad cyflym hwn o drawsnewidwyr bwrdd gwaith ac ar-lein Excel i PDF wedi eich helpu i ddewis eich enillydd. Os nad yw'r un o'r offer a gyflwynir yn addas ar gyfer eich tasg, gallwch roi cynnig ar rai dulliau amgen, er enghraifft, uwchlwytho'ch ffeiliau Excel i Google Sheets ac yna eu hallforio i PDF, neu drosi Excel i PDF trwy Open Office.
Mewn rhai sefyllfaoedd, efallai y byddai'n ddefnyddiol i chi drosi taflen waith Excel yn ddelwedd JPG, PNG, neu GIF.
Yn yr erthygl nesaf, byddwn yn ymdrin â'r dasg gyferbyn ac yn archwilio nodweddion penodol mewnforio Ffeiliau PDF i Excel. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio eich gweld eto wythnos nesaf!
ffeil.- Agorwch eich llyfr gwaith Excel a dewiswch yr ystodau neu'r dalennau rydych am eu trosi i ffeil PDF.
- Os hoffech allforio tabl , rhowch y cyrchwr i unrhyw gell o fewn tabl.
- I allforio daflen waith arbennig , gwnewch mae'n weithredol drwy glicio ar dab y ddalen hon.
- I drosi sawl taflen waith , dewiswch nhw i gyd. I ddewis dalennau cyfagos, cliciwch ar y tab ar gyfer y daflen gyntaf, daliwch Shift i lawr a chliciwch ar y tab ar gyfer y daflen waith olaf rydych chi am ei dewis. I ddewis dalennau nad ydynt yn gyfagos, daliwch Ctrl i lawr tra'n clicio ar dabiau pob dalen yr ydych am ei chadw fel PDF.
- Os ydych am gadw'r gweithlyfr cyfan fel un ffeil PDF, hepgor y cam hwn : )
- Cliciwch Ffeil > Cadw fel .
- Yn y ffenestr ddeialog Cadw Fel , dewiswch PDF (.*pdf) o'r botwm " Cadw fel math" rhestr gwympo.
Os ydych am weld y ffeil PDF canlyniadol ar ôl cadw, gwnewch yn siŵr bod y blwch ticio Agored ffeil ar ôl cyhoeddi wedi'i ddewis.<3
Dewiswch un o'r opsiynau canlynol o dan Optimize for :
- Os oes angen ansawdd print uchel ar y ddogfen PDF sy'n deillio ohoni, cliciwch Safon (cyhoeddi ar-lein ac argraffu).
- Os yw maint y ffeil PDF yn bwysicach nag ansawdd print, yna dewiswch Isafswm maint (cyhoeddi ar-lein).
- Cliciwch y botwm Dewisiadau... yn rhan chwith-isaf y ffenestr(gweler y sgrinlun uchod).
- Bydd blwch deialog Dewisiadau yn agor a byddwch yn dewis un o'r opsiynau yn ôl eich anghenion:
- Dewisiad - bydd hwn yn allforio'r ystod(au) a ddewisir ar hyn o bryd.
- Taflen(ni) gweithredol - bydd hyn yn cadw naill ai'r daflen waith gyfredol neu'r holl ddalenni a ddewiswyd mewn un ffeil PDF.
- Tabl - bydd hwn yn allforio'r un gweithredol tabl, h.y. tabl lle mae pwyntydd eich llygoden yn byw ar hyn o bryd.
- Y Llyfr Gwaith cyfan - hunanesboniadol : )
Click y botwm Iawn i gau'r ymgom ac rydych wedi gorffen.
Fel y gwelwch, mae'n hawdd allforio ffeiliau Excel i PDF gan ddefnyddio'r dull Excel adeiledig. Wrth gwrs, dim ond ychydig o osodiadau sylfaenol y mae Microsoft Excel yn eu darparu, ond gyda dim ond ychydig o brofiad, gall rhywun ddysgu paratoi'r ffeiliau ffynhonnell yn y fath fodd fel na fyddai angen unrhyw addasiadau pellach. Beth bynnag, os nad ydych yn hapus gyda galluoedd nodwedd Cadw Fel Excel, gadewch i ni archwilio cynigion Adobe.
Allforio ffeiliau Excel i PDF gan ddefnyddio offer Adobe
Yn anffodus, Adobe nid yw mor hael â Microsoft o ran trosi Excel i PDF ac nid yw'n darparu unrhyw fodd am ddim ar gyfer hyn. Fodd bynnag, mae'r nodwedd hon wedi'i hymgorffori mewn offer taledig neu danysgrifiadau, a ddylai - dylai un roi'r hyn sy'n ddyledus iddynt - yn gwneud y gwaith yn dda iawn.
Adobe Reader
Adobe Reader X a fersiynau cynharach wedi'u cynnwys yr opsiwn igosodwch yr Argraffydd Adobe PDF, y gellid ei ddefnyddio i allforio ffeiliau Excel i PDF. Fodd bynnag, nid yw'r nodwedd hon ar gael yn y fersiwn diweddaraf o Adobe Reader XI.
Yn lle hynny, maent wedi cyflwyno'r tab Creu PDF sy'n eich galluogi i wneud PDF o ffeiliau .xls neu .xlsx yn un clic botwm, ar yr amod bod gennych danysgrifiad taledig.
Adobe Acrobat XI Pro
Os ydych chi'n un o'r ychydig ddefnyddwyr lwcus o'r gyfres bwerus hon , mae creu ffeil PDF o daflen waith Excel mor hawdd â chlicio PDF o Ffeil... o dan y bar offer Creu .
- Cliciwch y botwm Creu PDF ar yr Acrobat tab ar y rhuban Excel.
- Newid i'r tab File a chliciwch Cadw fel Adobe PDF.
- Cliciwch File > ; Argraffu, dewiswch Adobe PDF a ffurfweddwch y gosodiadau.
Os oes gennych ddiddordeb mewn cael fersiwn prawf 30 diwrnod o Adobe Acrobat XI, gallwch ei lawrlwytho yma. Os nad ydych yn fodlon talu ffi fisol o $20 am danysgrifiad Acrobat XI Pro, gadewch i ni weld beth sydd gan drawsnewidwyr Excel i PDF am ddim i'w gynnig.
Trwswyr ar-lein Excel i PDF am ddim
Yn ffodus i ni, mae yna lawer o Trawsnewidwyr Excel i PDF am ddim ar-lein sy'n darparu opsiynau amrywiol ar gyfer trosi dogfennau Excel yn ffeiliau PDF. Isod fe welwchadolygiadau o'r 4 trawsnewidydd ar-lein mwyaf poblogaidd.
I brofi galluoedd trawsnewidwyr PDF ar-lein ar wahanol fathau o ddata, creais y ddau lyfr gwaith canlynol:
Llyfr Gwaith Prawf 1: ychydig o dablau yn fformatau gwahanol
Nawr bod y paratoadau wedi'u cwblhau, gadewch i ni weld sut y bydd y trawsnewidyddion Excel i PDF ar-lein yn ymdopi â'r her.
Trawsnewidydd PDF
Mae trawsnewidydd Excel i PDF arall ar-lein ar gael yn www.freepdfconvert.com. Ar wahân i daflenni Excel, gall yr offeryn hwn hefyd drosi dogfennau Word, cyflwyniadau PowerPoint yn ogystal â thudalennau gwe a delweddau i PDF.
Fel y gwelwch yn y ddelwedd uchod, y rhyngwyneb hefyd yn glir iawn a phrin fod angen unrhyw esboniadau. Yn syml, rydych chi'n llywio rhwng tabiau i ddewis y math trosi cywir, yna'n pori am y ffeil wreiddiol, dewiswch y fformat dymunol a chliciwch Trosi .
Pan fydd y trosi wedi'i orffen, gallwch naill ai lawrlwytho'r ffeil PDF o ganlyniad i'ch cyfrifiadur neu ei gadw i Google docs:
Mae gan y trawsnewidydd Excel i PDF hwn fersiynau am ddim a thanysgrifiadau taledig. Dyma brif gyfyngiadau'r fersiwn am ddim:
- Rhaid aros am 30 munud i drosi ffeil arall.
- Nifer cyfyngedig o drawsnewidiadau - 10 y mis.
Os ydych chi'n chwilfrydig i ddysgu mwy am yr offeryn hwn, gallwch chidewch o hyd i'r rhestr nodweddion gyflawn yn ogystal â rhestr o'r tanysgrifiadau a'r prisiau sydd ar gael yma.
Canlyniadau:
Yn wahanol i'r trawsnewidydd PDF blaenorol, mae'r un hwn wedi cynhyrchu canlyniadau gweddus iawn ar y llyfr gwaith 1af, heb unrhyw afluniadau neu wallau fformat.
Fel ar gyfer yr 2il lyfr gwaith, cafodd ei drawsnewid yn gywir ac yn ddi-ffael... yn ddogfen Word (.docx). Y peth cyntaf serch hynny oedd i mi ddewis fformat anghywir ar gyfer y trosiad ar gam, felly fe wnes i ailadrodd y broses a chael yr un canlyniad, fel y gwelwch yn y sgrinlun isod:
Gan roi ail feddwl iddo, deuthum i'r casgliad canlynol. Ni allai'r trawsnewidydd allforio fformat personol fy nhaflen Excel i PDF yn iawn, felly fe'i trosi i'r fformat agosaf. Mewn gwirionedd mater o eiliadau oedd cadw dogfen Word fel PDF gan ddefnyddio deialog Save As Word a chael ffeil PDF wedi'i fformatio'n dda o'r herwydd.
Soda PDF Online Converter
Mae'r trawsnewidydd PDF ar-lein hwn yn eich galluogi i greu dogfennau PDF o sawl fformat, gan gynnwys Microsoft Excel, Word a PowerPoint, yn ogystal â JPEG, delweddau PNG a thudalennau HTML.
Mae Gwasanaethau Ar-lein Soda PDF yn darparu aelodaeth am ddim a thâl. Am ddim, gallwch gael creu PDF diderfyn a throsiadau PDF cyfyngedig, un ffeil bob 30 munud. Os ydych chi eisiau mwy, bydd yn rhaid i chi uwchraddio i Premiwm (tua $ 10 y 3 mis). Yn yr achos hwn, byddwch hefyd yn cael y gallu i uno ahollti ffeiliau PDF.
Roedd y trawsnewidydd Excel i PDF hwn bron yn berffaith. Troswyd y llyfr gwaith 1af i PDF yn ddi-fai, troswyd yr 2il lyfr gwaith hefyd heb unrhyw wallau, ond cafodd y llythyren gyntaf mewn un gair ei chwtogi:
Fel y gwelwch, dim un o mae'r trawsnewidyddion ar-lein Excel i PDF rhad ac am ddim yn berffaith, er bod Soda PDF yn agos iawn. Efallai bod rhywun yn meddwl bod y broblem gyda fy nogfennau Excel gwreiddiol. Rwy'n cytuno, mae gan yr ail lyfr gwaith fformat arfer eithaf soffistigedig. Y rheswm am hyn yw mai fy mhwrpas oedd cynnal rhyw fath o "brofi straen" i ddatgelu gwir botensial trawsnewidwyr ar-lein PDF i Excel gan y gallai eich llyfrau gwaith gwirioneddol fod yn llawer mwy cymhleth a soffistigedig o ran cynnwys a fformat.
Er mwyn arbrawf, fe wnes i drawsnewid y ddau lyfr gwaith prawf i PDF gan ddefnyddio dialog Save As Excel ac fe ymdopi â'r dasg yn hollol iawn - roedd y ffeiliau PDF canlyniadol yn union gopïau o'r dogfennau Excel gwreiddiol.
Excel i PDF trawsnewidwyr bwrdd gwaith
Yn ogystal â thrawsnewidwyr Excel i PDF ar-lein, mae amrywiaeth o offer bwrdd gwaith ar gyfer trosi ffeiliau Excel yn ddogfennau PDF sy'n darparu gwahanol opsiynau yn dibynnu ar yr hyn rydych chi'n ei ddisgwyl mewn dogfen derfynol: o gyfleustodau un-clic am ddim i pecynnau proffesiynol lefel menter. Gan fod gennym ddiddordeb yn bennaf mewn trawsnewidwyr Excel i PDF am ddim, gadewch i ni edrych yn agosach ar acwpl o offer o'r fath.
Foxit Reader - bwrdd gwaith am ddim trawsnewidydd Excel i PDF
Gwyliwr PDF bach yw Foxit Reader sy'n eich galluogi i weld, llofnodi ac argraffu ffeiliau PDF yn ogystal â chreu dogfennau PDF o lyfrau gwaith Excel. Mae'n gadael i chi drosi taenlenni Excel i PDF naill ai o Foxit Reader neu'n uniongyrchol o Excel.
Trosi Excel i PDF o Foxit Reader
Dyma'r ffordd gyflymaf i drosi llyfr gwaith Excel yn PDF sy'n gofyn am dim ond 3 cham cyflym.
- Agorwch eich ffeil Excel.
Ar y tab File , cliciwch Creu > O Ffeil , yna O Ffeil eto a phori am y ddogfen Excel rydych chi am ei throsi.
- Adolygwch y ffeil PDF .
Ar ôl i chi ddewis ffeil Excel, mae Foxit Reader yn ei hagor ar unwaith mewn fformat PDF. Nodwedd braf iawn yw y gallwch gael sawl ffeil PDF ar agor ar y tro, pob un yn byw ar ei dab ei hun, fel y gwelwch yn y sgrinlun isod:
Rhowch sylw nad yw Rhestr Anrhegion Gwyliau Excel, a oedd yn anodd ei gracio ar gyfer y rhan fwyaf o'r trawsnewidyddion Excel i PDF ar-lein, yn peri unrhyw anhawster o gwbl i'r teclyn bwrdd gwaith hwn!
- Cadw'r ffeil PDF .
Os yw popeth yn iawn, cliciwch Cadw Fel ar y tab Ffeil neu pwyswch Ctrl + S i gadw'r ffeil. Ydy, mae mor hawdd â hynny!
Sylwch. Mae Foxit Reader yn cadw holl ddalennau'r llyfr gwaith a ddewiswyd i PDF. Felly, os ydych chieisiau trosi taflen waith benodol yn unig, ei gadw fel llyfr gwaith unigol yn gyntaf.
Trosi ffeil Excel i PDF o Excel
Argymhellir y dull hwn os ydych am gael mwy o opsiynau i rhagolwg ac addasu y ddogfen PDF sy'n deillio ohoni.
Ar ôl gosod mae Foxit Reader yn ychwanegu " Foxit Reader PDF Printer " at eich rhestr o argraffwyr, sydd, mewn gwirionedd, yn ffug-argraffydd y gellir ei ddefnyddio i ffurfweddu ymddangosiad terfynol eich dogfen PDF.
- Agorwch ffeil Excel i'w throsi i PDF.
Agorwch lyfr gwaith Excel, newidiwch i'r tab File , cliciwch Argraffu , a dewiswch Foxit Reader PDF Argraffydd yn y rhestr o argraffwyr.
- Ffurfweddwch y gosodiadau. 0>O dan yr adran Gosodiadau , mae gennych y dewisiadau canlynol:
- Trosi dalen weithredol, llyfr gwaith cyfan neu ddetholiad i PDF.
- Dewiswch gyfeiriadedd y ddogfen - portread neu dirwedd.
- Diffiniwch fformat y papur a'r ymylon.
- Ffitiwch y ddalen, pob colofn neu bob rhes ar un dudalen.
Wrth i chi wneud newidiadau , maent yn adlewyrchu ar unwaith gol yn y ddogfen Rhagolwg ar y dde.
Os hoffech ragor o opsiynau, cliciwch y ddolen Gosod Tudalen o dan Gosodiadau .
Gan ddefnyddio ffenestr ddeialog Gosod Tudalen , gallwch ychwanegu pennyn wedi'i deilwra neu/a throedyn, newid trefn y dudalen, dangoswch
